Учёт расчётов с поставщиками и покупателями

расчётный учёт поставщик покупатель.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Задолженность предприятия другим юридическим и физическим лицам называется кредиторской задолженностью, а сами эти лица называются кредиторами. К кредиторской задолженности относятся: задолженность предприятия поставщиками и подрядчикам за полученные от них товарно-материальные ценности (работы, услуги), задолженность своим работникам по заработной плате, задолженность по платежам в бюджет и во внебюджетные фонды, задолженность по претензиям и др.

Задолженность других юридических и физических лиц данной организации называется дебиторской задолженностью, а сами эти лица называются дебиторами. К дебиторской задолженности, в частности, относится задолженность покупателей и заказчиков за реализованные им товары (работы, услуги), задолженность подотчётных лиц за выданные им подотчетные суммы, задолженность организаций за выданные им займы и др.

Любое предприятие в процессе работы пользуется услугами сторонних организаций. Поставщики и подрядчики — это организации, поставляющие материальные ценности (сырье, материалы, топливо, запасные части и т. д.) и оказывающие услуги (подача тепла, воды, газа, электроэнергии) необходимые для осуществления производственной деятельности организации.

Подрядные организации выполняют строительные, научно-исследовательские и другие работы. Характерной чертой строительства является использование значительного количества строительных материалов, конструкций и деталей. Удельный вес стоимости материалов в общей стоимости строительства составляет более 50%. Стоимость материальных ресурсов, в соответствии с действующим порядком ценообразования строительной продукции, включает сметную стоимость строительства.

Основным источником поступления материалов являются предприятия — поставщики, с ними предприятие подписывает контракты-договора на поставку. В них предусматривается наименование материалов, количество, цена, срок поставки, санкции за несоблюдение условий договора, порядок приемки и т. п. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

• — полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т. п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчётные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
• -товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчётные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки): излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
• -полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

Организации, осуществляющие при выполнении договора строительного подряда, договора на выполнение научно-исследовательских, опытноконструкторских и технологических работ и иного договора функции генерального подрядчика, расчёты со своими субподрядчиками также отражают на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Все операции, связанные с расчётами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты. Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учёте счет 60 в синтетическом учёте кредитуется согласно расчётным документам поставщика.

Организации самостоятельно выбирают форму расчётов за поставленные материалы, продукцию (работы, услуги) и предусматривают их в договорах, заключаемых с поставщиками и подрядчиками. Как правило, организации производят оплату счетов поставщиков и подрядчиков платёжными поручениями.

Первичными документами, подтверждающими произведённые расчеты с поставщиками и подрядчиками, являются счета, счета-фактуры, накладные, акты приёмки работ (услуг), платёжные поручения. Счета-фактуры, поступившие от поставщиков и подрядчиков, должны регистрироваться в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования ценностей.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету материальных ценностей (работ, услуг) в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (счета 08,10,15,41) или счетов учета соответствующих затрат (20,23,25, 26,44,97).

За услуги по доставке материальных ценностей и по переработке материалов па стороне записи по кредиту счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство.

Независимо от оценки материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика.

При принятии ценностей (работ, услуг) к бухгалтерскому учету сумма НДС, указанная в расчётных документах, не включается в стоимость их приобретения и отражается по дебету счета 19 «Налог па добавленную стоимость по приобретённым ценностям» в корреспонденции и кредитом счёта 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В случаях если счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад обнаружилась недостача материальных ценностей, а также, если при проверке счёта поставщика или подрядчика были обнаружены несоответствия цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется па соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76−2 «Расчеты по претензиям». В бухгалтерском учете операции по приобретению продукции (работ, услуг) отражаются следующими проводками:

Таблица 1 — Операции по приобретению продукции (работ, услуг).