Особенности учета амортизации основных средств

Одним из важных вопросов в организации учета основных средств в школе № 61 является вопрос начисления амортизации. В процессе эксплуатации основные средства, используемые в исследуемом учреждении, теряют часть своей стоимости, утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, то есть изнашиваются.

Объектами для начисления амортизации, являются объекты основных средств, находящиеся в школе № 61. Начисление амортизации производится с учетом следующих факторов: первоначальной стоимости, срока полезного использования каждого объекта основных средств, способа начисления амортизации.

Одним из основных моментов, который необходимо определить для правильной организации учета амортизационных отчислений — это нормативный срок службы объекта основных средств. Нормативный срок службы — период амортизации отдельных объектов основных средств.

В школе № 61 начисление амортизации по основным средствам производится линейным способом, исходя из их балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной из срока полезного использования этих объектов. Срок полезного использования объекта основного средства определяется исследуемым учреждением при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается учреждением в соответствии с техническими условиями или рекомендациями заводов-изготовителей.

В случаях улучшения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации срок полезного использования по этому объекту пересматривается. Линейный способ характеризуется тем, что начисленная сумма амортизационных отчислений включается в затраты по видам деятельности хозяйствующего субъекта равномерно в течение всего срока полезного использования амортизируемых объектов, а остаточная стоимость указанных объектов уменьшается тоже равномерно в соответствии с суммами начисленных в отчетных периодах сумм амортизационных отчислений.

Годовая сумма амортизационных отчислений при линейном способе определяется на основе первоначальной или восстановительной (текущей) стоимости при переоценке объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования. Ежемесячная норма амортизации определяется как 1/12 годовой суммы отчислений.

Расчет амортизации производится по следующей формуле:

А = Первоначальная (восстановительная) стоимость * (1 / Срок полезного использования) * 100% .

В течение срока полезного использования начисление амортизации не приостанавливается, за исключением случаев, когда объекты основных средств переводятся на консервацию на срок, свыше 3 месяцев, а также в период восстановления объекта при продолжительности свыше 12 месяцев.

Начисление амортизации на основные средства в учреждении начинается с первого числа месяца, который следует за месяцем принятия объекта основных средств к учету. Начисление амортизации прекращается при достижении нулевой остаточной стоимости основных средств. Такой порядок вызывает необходимость постоянного контроля над остаточной стоимостью каждого объекта. С этой целью в инвентарных карточках проставляется норма амортизации, код нормы и месяц, в котором последний раз будет начисляться амортизация.

Начисление амортизации по объектам основных средств в целях бюджетного учета происходит следующим образом:

• — на объекты стоимостью до 3000 рублей, а также на библиотечные фонды амортизация не начисляется;
• — на объекты основных средств, стоимостью от 3000 до 40 000 рублей амортизация начисляется в размере 100% при выдаче их в эксплуатацию;
• — на объекты основных средств, стоимостью свыше 40 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

Для отражения данных, характеризующих степень изношенности основных средств, предназначен счет 10 400 000 «Амортизация». В таблице 2.7 представлены бухгалтерские записи по начислению амортизации в школе № 61.

При осуществлении бухгалтерских записей по выбытию амортизируемых активов необходимо иметь в виду, что на соответствующих аналитических счетах они учитываются по первоначальной или восстановительной стоимости. В момент выбытия амортизируемых активов сумма амортизации по ним должна быть списана.

Таблица 2.7.

Бухгалтерские записи по начислению амортизации основных средств в МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 61».

Аналитический учет по счету 10 400 000 «Амортизация» ведется в оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам. Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам, отражается в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. Итоговые суммы ежемесячно заносятся в главную книгу.

В школе № 61 существует ведомость начисленной амортизации основных средств, которая заполняется ежемесячно. В приложении 23 представлена ведомость от 31 января 2014 года № 1. В такой ведомости бухгалтер исследуемого учреждения отражает:

• — наименование основного средства (здание школы, спортивная площадка, прилавок для холодных блюд МЛОЭ/ВО/11, компьютер ACER AS M1201, микшер с усилителем Yamaha);
• — дату принятия к учету (01 января 1979 года, 01 декабря 2003 года, 01 декабря 2011 года, 10 февраля 2010 года, 19 мая 2010 года);
• — амортизационную группу (10, 6, 4, 4, 5);
• — срок полезного использования (1200 месяцев, 180 месяцев, 84 месяца, 84 месяца, 120 месяцев);
• — балансовую стоимость (25 559 626,47 рублей, 935 922,54 рубля, 53 600 рублей, 24 050 рублей, 23 600 рублей);
• — амортизацию за текущий месяц (21 275,06 рублей, 4727,31 рублей, 638,10 рублей, 286,31 рублей, 196, 67 рублей);
• — начисленную ранее амортизацию (8 943 807,33 рублей; 652 283,75 рубля, 15 314,40 рубля; 13 170,26 рублей, 8456,81 рублей);
• — амортизацию всего (8 965 082,39 рубля, 657 011,06 рублей, 15 952,50 рубля, 13 456,57 рублей, 8653,48 рубля);
• — остаточную стоимость (16 594 544,08 рубля, 278 911,48 рублей, 37 647,50 рублей, 10 593,43 рубля, 14 946,52 рублей);
• — степень износа в процентах (35,08; 70,20; 29,76; 55,95; 36,67).

Таким образом, в исследуемом учреждении начисление амортизации по основным средствам производится линейным способом, исходя из их балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной из срока полезного использования этих объектов. Начисление амортизации на основные средства в школе № 61 начинается с первого числа месяца, который следует за месяцем принятия объекта к учету и прекращается при достижении нулевой остаточной стоимости основных средств. Аналитический учет по амортизации ведется в оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам. Также в школе № 61 существует ведомость по начисленной амортизации.