Аудит расчетов с поставщиками и заказчиками в строительной компании «Фарфорт»

Аудит—метод финансового контроля

Контроль наряду с планированием, регулированием, учетом и анализом является одной из функцией управления любого экономического субъекта. Одним из звеньев системы контроля выступает финансовый контроль. Его назначение — обеспечение соблюдения законодательства в процессе формирования и использования финансовых ресурсов, оценка экономической эффективности финансово-хозяйственных операций во всех звеньях экономики.

В Российской Федерации сложилась следующая структура контролирующих органов: государственные контрольно-бюджетные органы, осуществляющие контроль за поступлением и расходованием средств из бюджетов всех уровней ведомственный контрольно-ревизионные службы, контролирующие финансово-хозяйственную деятельность подведомственных предприятий и организаций; внутрихозяйственные контрольные службы, организуемые непосредственно на предприятиях (ревизионная комиссия, служба внутреннего аудита, инвентаризационная комиссия и др.); аудиторские фирмы и аудиторы, осуществляющие проверки и оказывающие другие аудиторские услуги на договорных условиях с экономическими субъектами.

Аудит, являясь методом осуществления вневедомственного независимого финансового контроля, не подменяет государственный финансовый контроль. Однако его основными субъектами являются, прежде всего, предприятия и организации негосударственного сектора экономики, которые не входят в систему имеющихся в стране министерств и ведомств и по этой причине не охватываются ведомственным контролем.

В отличие от государственного контроля аудит выполняет роль советника, консультанта, помощника всех специалистов, занимающихся обработкой и использованием бухгалтерской информации. Аудитор не только оценивает достоверность финансовой отчётности предприятия, законность совершённых хозяйственных операций, но и помогает выявить допущенные ошибки, исправить их, а так же рекомендует построения такой системы учета, которая позволит в дальнейшем максимально избегать ошибок. В достоверной информации о финансовом состоянии предприятия непосредственно заинтересованы администрация и сотрудники, учредители, инвесторы, поставщики, покупатели, кредиторы, страхователи, государственные органы (налоговые, внебюджетные фонды и др.) Интересы пользователей финансовой информацией не всегда совпадают, и поэтому существует объективная потребность в независимой её оценки аудиторами — специалистами, имеющими соответствующую подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания таких услуг.

Порядок определения объема аудиторской проверки установлен стандартом аудиторской деятельности. Требования стандарта являются обязательными для всех аудиторских организаций при осуществлении аудита, предусматривают, его подготовку официального аудиторского заключения, и носят рекомендательный характер при проведении аудита, не предусматривающего подготовку по его результатам официального аудиторского заключения, а также при оказании сопутствующих аудиту услуг.

В случае отклонения при выполнении конкретного задания от обязательных требований данного правила аудиторская организация в обязательном порядке должна отметить это в своей рабочей документации и в письменном отчёте заказавшему аудит руководству экономического субъекта. Определение объема аудиторской проверки является предметом профессионального суждения аудитора о характере и масштабе работ, поведения которых необходимо для достижения целей аудита, и диктуется обстоятельствами проверки. При обязательном аудите проверка выполняется комплексно — проверке подвергаются все филиалы и подразделения, все виды деятельности и все счета бухгалтерского учета.

Аудиторской организации при определении объёма аудита следует исходить, из требований нормативных документов, регламентирующих аудиторскую деятельность, положений договора аудиторской организации с экономическим субъектом и конкретных особенностей проверки с учетом полученных знаний о деятельности экономического объекта.

Основные мероприятия в ходе аудита включают:

• — планирование аудита;
• — получение аудиторских доказательств;
• — использование работы других лиц и контакты с руководством экономического субъекта, третьими сторонами;
• — документирование аудита;
• — обобщение выводов, формирование и выражение мнения о бухгалтерской отчетности экономического субъекта.

В условиях рыночных отношений договор — основной юридический акт, из которого возникают обязательственные правоотношения. Он является главным средством регулирования товарно-денежных связей определяющим содержание правоотношений, права и обязанности его участников. Общие положения о договорах, понятие и условия договора, их заключение, изменение и расторжение предусмотрены в Гражданском кодексе Российской Федерации.

Экспертиза включает в себя следующие действия:

I. Аудитор определяет круг договоров, которые используются клиентом в его деятельности, из общей совокупности видов договоров, предусмотренных ГК РФ: купля-продажа, аренда, подряд, выполнение опытно-конструкторских, технологических работ, договора поставки и т. д.

• 2. Устный опрос руководства о порядке заключения договоров, о том, собирается ли до подписания договора досье на нового клиента и каким образом. Для этого следует ознакомиться с учредительными документами организации и свидетельством о ее регистрации. Рекомендуется обратить, внимание на то, кто является ее учредителем, каков размер её уставного фонда и сформирован ли он, где располагается офис, в банке организация обслуживается, каковы ее финансовое положение и коммерческая репутация. Через партнеров, контрагентов, банкиров следует собрать о ней и ее руководителях как можно больше информации.
• 3. Следует обратить внимание на то, кем подписан договор, соответствует ли подпись лица расшифровке фамилии, а должность лица, подписавшего договор, важности этого документа.

Отсутствие соответствующих полномочий у подписавшего договор может повлечь впоследствии невозможность получить плату за выполненные работы или добиться возврата выплаченных сумм за товары.

Как показывает практика, нередко недобросовестные контрагенты, не желая исполнять свои обязательства по договору и нести ответственность, объявляют о том, что лицо, подписавшее договор, соответствующих полномочий не имело (это один из самых распространённых способов мошенничества). Для того чтобы такого не случилось, необходимо удостовериться в личности представителя, для чего корректно попросить его представить соответствующие документы.

Если представителем контрагента выступает директор предприятия, который действует без доверенности, необходимо ознакомиться с приказом о его назначении либо с протоколом собрания учредителей предприятия. В отношении последних следует обратить внимание на следующее: зачастую на некоторых предприятиях, особенно, где директор работает по найму, учредители в той или иной степени ограничивают его полномочия и предоставляют ему их только с согласия правления, совета директоров, собрания учредителей и т. д. Например, в уставе организации, в разделе «Компетенция директора» может быть указано, что директор вправе совершать сделки на сумму более 1 млн, руб. только с согласия совета директоров предприятия. Поэтому следует ознакомиться с соответствующим разделом устава организации-контрагента и убедиться, что полномочия директора не ограничены. Если представитель действует по доверенности, следует проверить, если на доверенности подпись руководителя организации и ее печать, какого числа она выдана (если дата не указана, то доверенность вообще не действительна), срок ее действий, объем полномочий по доверенности.

4. Изучая предмет, договора аудитор должен обратить внимание, нет ли в нем двусмысленности, нечеткости фраз. В договоре имеет значение каждое слово. Если не попятно, что означает тот или иной термин, какой смысл несет то или иное сочетание, фраза и т. д., надо выяснить — это с привлечением специалистов. Следует иметь в виду, что в последствии в случае спора по условиям исполнения договора контрагент будет пытаться любую неточную формулировку в договоре интерпретировать в свою пользу. Более того, партнер может специально включить в договор неясные (но хорошо понятные ему самому) формулировки и положения, в которых интересы проверяемого предприятия могут быть ущемлены.

Очень часто допускаются неточности при применении в договорах юридических торговых международных терминов, в частности определяющих базисные условия поставки. Так нередко применяется предназначенный для водных перевозок торговый термин «СИФ» при использовании сухопутных видов транспорта (железнодорожного, автомобильного) или при смешанных перевозках. При отсутствии в договоре положений, разъясняющих. что стороны имели в виду, могут возникнуть трудности при разрешении споров, в частности, по вопросу о моменте, в который товар считается поставленным, и о моменте перехода риска с продавца на покупателя.

5. Изучая порядок расчётов по договора, необходимо учитывать, что обязательным условием договоров, предусматривающих поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), является определение срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы, оказанные услуги).

Следует иметь в виду, что суммы неистребованной кредитором задолженности по обязательствам подлежат списанию по истечении четырех месяцев со дня фактического получения предприятием-должником товаров (выполнения работ или оказания услуг) как безнадёжная дебиторская задолженность на убытки предприятия-кредитора за исключением случаев, когда в его действиях отсутствует умысел.

• 6. При формулировании условий об обстоятельствах, освобождающих от ответственности («форс-мажорных оговорках»), необходимо учитывать последствия той или иной формулировки, что может привести к снижению или повышению имущественной ответственности стороны договора. При включении в договор оговорки, предусматривающий конкретный перечень обстоятельств, наступление которых освобождает от ответственности при нарушении обязательства, арбитражные суды, как правило, принимают решения о взыскании со стороны убытков, явившихся следствием обстоятельств, находившихся вне контроля, если они не предусмотрены перечнем, содержавшемся в договоре.
• 7. Следует установить, визируются ли договоры экономического субъекта юристами.