Задачи учета ремонта основных средств

Чтобы поддержать объект основных средств в работоспособном состоянии в процессе производства, целесообразно проводить специальные профилактические мероприятия, а также его регулярный ремонт. Профилактические мероприятия заключаются в дополнительном уходе, наладке и регулировании различных систем объекта. Более сложным с технической точки зрения являются различные виды ремонта основных средств: текущий и капитальный. Затраты на эти технические действия и положительный эффект от них могут бать значительными.

Капитальный ремонт рассматривается как расходы, увеличивающие ликвидационную (остаточную) стоимость объекта основных средств и (или) срок его полезного использования. Если в результате капитального ремонта улучшаются основные характеристики объекта, их производительность и эффективность, то такие затраты капитализируются на увеличение стоимости самого объекта (в размере увеличения выгод от объекта). Если же этого не происходит, то понесенные затраты признаются расходами компании.

Капитальным ремонтом считается:

для машин, оборудования и транспортных средств — ремонт с периодичностью свыше одного года, при котором осуществляется полная разборка агрегата, замена или восстановление изношенных деталей и узлов, сборка, регулирование и испытание агрегата;

для основных агрегатов автомобильного транспорта (двигателя, заднего и переднего мостов, коробки переда и других) — ремонт, который проводится после установленного пробега в зависимости от марки машин;

для зданий и сооружений — ремонт, при котором заменяются изношенные конструкции и детали.

Текущий ремонт или обслуживание объектов основных средств осуществляют для восстановления или сохранения будущих экономических выгод, которые компания может ожидать, то есть для поддержания и нормального функционирования объектов. Текущий ремонт состоит в замене или исправлении отдельных изношенных деталей основных средств для поддержания их в рабочем состоянии. Его производят в процессе эксплуатации основных средств. Эти затраты признаются расходами периода, в котором они были произведены.

Работы по модернизации, а также достройке и дооборудованию направлены на изменение технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими качествами.

Модернизация может проводиться в ходе капитального ремонта, в частности, при замене каменных и бетонных фундаментов зданий, труб подземных сетей, опор мостов, замены составных частей объекта основных средств, имеющих разный срок полезного использования, и т. д. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств должны осуществляться только за счет прибыли, и после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели его функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т. п.).

Учет затрат, связанных с модернизацией и реконструкцией (включая затраты по модернизации объекта, осуществляемой во время капитального ремонта) объектов основных средств, ведется в порядке, установленном для учета капитальных вложений.

Модернизация от ремонта отличается тем, что, во-первых, в ее результате улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество и т. п.) объектов основных средств, во-вторых, затраты на модернизацию относятся на увеличение стоимости основных средств (т.е. они не могут относиться на себестоимость продукции).

Таким образом, разница между ремонтом и другими видами восстановления объектов основных средств заключается в том, что все виды ремонта относятся к текущим затратам, а реконструкция и модернизация — к капитальным. Это и определяет особенности отражения в бухгалтерском учете затрат, осуществляемых в связи с проведением реконструкции и модернизации основных средств.

Решение о проведении и характере работ оформляется приказом руководителя компании. Перед ремонтом основные средства обследуются представителями инженерно-технического персонала. Материалы предварительного обследования и предложения об объемах и продолжительности намеченных работ передаются директору компании, который назначает комиссию для всестороннего обследования объекта работ. Комиссия составляет акт технического обследования объекта, который содержит выводы о характере и объеме работ на объекте. К нему может прилагаться перечень дефектов основных конструктивных элементов или акт о выявленных дефектах оборудования.

Указанные документы утверждаются директором компании и направляются в отдел, курирующий вопросы капитального ремонта или капитального строительства. Затем на основе полученной технической документации составляется проект и график организации работ, а также сметно-техническая документация.

Ремонт может выполняться тремя способами: подрядным, хозяйственным и смешанным. При подрядном способе основные средства ремонтируют специализированные субъекты (авторемонтные, ремонтно-строительные). При хозяйственном способе ремонт осуществляется силами и средствами самого субъекта. При смешанном способе часть ремонтных работ осуществляется своими силами и часть — специализированными организациями.

Бухгалтерский учет должен обеспечить информацию об объеме выполненного ремонта и его стоимости, надежный контроль за использованием средств, предназначенных для ремонта. Также учет ремонта должен обеспечивать документальное оформление всех работ, контроль за использованием средств на ремонт по целевому назначению.

То есть задача бухгалтера при отражении в учете затрат на восстановление основных средств состоит в том, чтобы принять к учету правильно оформленные первичные документы и произвести записи в бухгалтерских регистрах в соответствии с нормативными требованиями и учетной политикой компании.

При этом бухгалтер должен осуществлять записи, в учете исходя из содержания, а не из формы первичных документов. Поэтому бухгалтер должен уметь оценить, насколько адекватно первичные документы отражают характер выполненных работ, и в случае сомнения получить дополнительные данные от соответствующих производственных и технических служб.

Для учета затрат на ремонт производственных основных средств используется счет «Ремонт основных средств» (8414) в составе накладных расходов компании. Расходы по ремонту основных средств общехозяйственного назначения отражаются на соответствующем счете 7210 «Административные расходы», по ремонту основных средств для хранения товаров в местах их реализации — на соответствующем счете 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг». Если ремонт осуществляется силами рабочих вспомогательного производства, т. е. ремонтным цехом, то затраты собираются на счетах подраздела 8310 «Вспомогательные производства».