Нормативно — правовая база и документооборот по учету основных средств

В России система бухгалтерского учета основных средств регулируется при помощи:

• — ПБУ 6/01 «Учет основных средств»;
• — «Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» приказ Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91н;
• — Постановления Госстандарта РФ «ОК 013−94 Общероссийский классификатор основных фондов» ОКОФ;
• — «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н;
• — Федеральный закон N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г.

«Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» N 34н определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от их организационно-правовой, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

В соответствии с выше указанным положением, объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

На основании положения, основными средствами признаются материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев. К ним относятся:

• — здания;
• — сооружения;
• — рабочие и силовые машины;
• — капитальные вложения в коренное улучшение земель.

Начисление амортизации основных средств производится одним из выбранных организацией способом, закрепленным в учетной политике.

По своему усмотрению, организация может выбрать:

• — линейный способ;
• — способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг);
• — способ уменьшаемого остатка;
• — способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Методическое указание по бухгалтерскому учету основных средств № 91н принимает за единицу бухгалтерского учета основных средств инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

В соответствии с п. 11 данного методического указания для обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

Документооборот — это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации.

Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности.

В актах указывают наименование объекта, год выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, инвентарный номер объекта, место использования объекта, а также сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления, акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.).

В п. 12 Методического указания по бухгалтерскому учету основных средств № 91н учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием инвентарных карточек учета основных средств.

На основании этих документов бухгалтерия производит записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический отделы предприятия, использующий это оборудование. Акт утверждает руководитель организации.

В соответствии с ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете от 01.01.2013 г. каждый факт хозяйственной деятельности подлежит оформлению первичным учетным документом.

Формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б применяются для оформления зачисления в состав основных средств отдельных объектов, для учёта ввода их в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче другой организации:

• — ОС-1 — акт о приёме-передаче объекта основных средств, кроме зданий и сооружений;
• — ОС-1а — акт о приёме-передаче здания и сооружения;
• — ОС-1б — акт о приёме-передаче групп объектов (двух и более) основных средств, кроме зданий и сооружений.

Форма ОС-2 применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха или участка в другой, а также для оформления передачи основных средств со склада в эксплуатацию.

Накладную ОС-2 на внутреннее перемещение основных средств выписывает в двух экземплярах работник участка (цеха) — сдатчик. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию, а бухгалтерия на основании полученной накладной на внутреннее перемещение делает запись в инвентарной карточке (книге) учёта основных средств. На основании второго экземпляра накладной на внутреннее перемещение основных средств, сдатчик делает соответствующие отметки в инвентарном списке основных средств по месту нахождения или эксплуатации о выбытии объекта.

Форма ОС-3 используется для оформления сдачи-приёмки основных средств из капитального ремонта, реконструкции или модернизации. Акт ОС-3, подписанный работником участка и представителем организации, производящей капитальный ремонт или модернизацию, сдают в бухгалтерию, где делают соответствующие записи в инвентарных карточках учёта основных средств о произведённом капитальном ремонте. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта.

Формы ОС-6 и ОС-6а применяются для учёта зданий, сооружений, передаточных устройств. Инвентарные карточки ОС-6 и ОС-6а ведут в бухгалтерии на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании акта приёмки-передачи основных средств (форма № ОС-1), технической и другой документации на данный объект. Записи в карточку о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции, капитальному ремонту данного объекта делают на основании акта приёмки-сдачи отремонтированных или модернизированных объектов (форма № ОС-3).

Форма ОС-14 применяется для оформления и учёта поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Акт ОС-14 составляется комиссией, уполномоченной на приём основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Форма ОС-15 оформляется при передаче оборудования в монтаж. При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приёмочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж по форме ОС-15 не составляется. Представитель монтажной организации расписывается в акте о получении оборудования на ответственное хранение, и ему передается копия этого акта. Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам ОС-1 или ОС-1б Акт по форме ОС-16 применяется в случае выявления дефектов оборудования в процессе его монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля.

На основе соответствующих данных бухгалтерского учета, а также технической документации в организации осуществляется контроль за использованием основных средств.

Разумный и надлежащий учёт основных средств, несомненно, способствует упорядочению и прозрачности финансового оборота организации.