Пути совершенствования учета поступления сырья, материалов и расчетов с поставщиками в ОАО «Моготекс»

Совершенствование учета и контроля за наличием и использованием материальных ресурсов в ОАО «Моготекс» должно осуществляться по нескольким направлениям.

• 1. Несмотря на использование в ОАО «Моготекс» программы «1-С: Бухгалтерия 8», которая позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия:
  • — управление производством;
  • — управление складом;
  • — управление закупками;
  • — управление отношениями с покупателями и поставщиками;

необходимо ввести компьютеризацию учета на местах складского хозяйства с установлением локальной системы сети. Компьютеризация учета приведет к сокращению рабочего времени работников учета и материально-ответственного лица по ведению складского учета. В настоящее время отсутствие компьютеризированного учета движения товарно-материальных ценностей от разрешения до отпуска и получения занимает значительную часть рабочего времени от руководителя до конкретного лица выпускающего продукцию.

• 2. Контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;
• 3.

  Введение

  дополнительного контроля за учетом товарно-материальных ценностей.

Введение

дополнительного контроля за учетом товарно-материальных запасов со стороны руководства предприятия является очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение товарно-материальных запасов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования товарно-материальных запасов сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования товарно-материальных запасов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. В учете строительно-монтажных и ремонтных работ ежемесячно проводить сопоставление фактического расхода материалов с расходом определенным по производственным нормам. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

• 4. В целях предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей, необходимо:
  • — осуществлять контроль и учет серийных номеров и товаров с определенными сроками годности;
  • — ввести карточки учета спецодежды, спецоснастки, спецобуви и предохранительных приспособлений по каждому рабочему, для более тщательного учета использования хоз. принадлежностей;
  • — разрешать отпуск товарно-материальных ценностей строго по лимитно-заборным картам отражающим расход материалов на определенный вид работ или выпускаемую продукцию.
• 5. Эффективность использования товарно-материальных запасов в условиях рыночной экономики предусматривает одну из важнейших задач — экономию материальных ресурсов. Для этого необходимо в ОАО «Моготекс» разрешать отпуск товарно-материальных ценностей строго по лимитно-заборным картам отражающим расход материалов на определенный вид работ или выпускаемую продукцию.

Учетной политикой предприятия не предусмотрен порядок отпуска материалов со склада и перечень лиц, которым разрешается требовать и получать материалы, как со складов, так и от поставщиков, это может привести к злоупотреблению по использованию товарно-материальных ценностей и неоправданным дополнительным расходам. Таким образом, предложение о пересмотре учетной политики в части порядка отпуска товарно-материальных ценностей со склада является, на мой взгляд, немаловажным. учет материальный ресурс склад.

• 6. К счету 10 необходимо вести следующий субсчет, что отразиться в Рабочем плане счетов:
• 10/13 «Временные (нетитульные) сооружения и приспособления» .
• 7. Для совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками можно предложить следующие рекомендации, вести:
  • -счет 60/9 «Неотфактурованныем поставки»
  • -счет 18/2/9 «НДС по неотфактурованным поставкам».

Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ бухгалтерских работников существенно сократится. Сокращение времени обработки документов сотрудниками бухгалтерии, повышение производительности труда. Позволяет систематизировать учет расчетов.

• 8. К субсчету 10/3 «Топливо» должны быть открыты следующие субсчета:
  • -10/3/1 «Топливо в баках транспортных средств»;
  • -10/3/2 «Топливо по кредитным картам»;
  • -10/3/3 «Нефтепродукты отработанные».
• 9. В части совершенствования системы внутреннего контроля рекомендуются следующие мероприятия:
  • — создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью расчетов с поставщиками и подрядчиками, в обязанности, которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;
  • — необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и подрядчиком, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Ввести график по учету материальных ресурсов (табл. 2), так как данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов поставщиков и подрядчиков. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются субъекты задолженности.

Таблица 2.1 График по учету материальных ресурсов.

Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести наибольший результат для предприятия, а также тех с которыми должны устанавливаться особые отношения;

• — постоянно следить за соотношением расчетов с поставщиками и подрядчиками, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;
• — в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;
• — на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать работает он под реализацию или по системе предоплаты.

Таким образом, введение инвентаризационной комиссии позволит делать меньше ошибок в работе и ускорит ее процесс.