Организация и ведение хозяйствующими субъектами учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению независимо от сферы деятельности и организационно-правовой формы всегда сопряжены с трудностями, связанными с частой сменой и неоднозначной трактовкой законодательства в этой области. Социальная защита работников предприятия является одним из главных рычагов управления персоналом. Поэтому рациональная организация учета расчетов с внебюджетными фондами, обеспечивающая менеджеров достоверной и своевременной информацией при принятии ими управленческих решений, заслуживает внимания как особый объект внутреннего контроля хозяйствующего субъекта.
Правильная постановка и ведение бухгалтерского учета расчетов с внебюджетными фондами по социальному страхованию и обеспечению являются залогом достоверности показателей финансовой отчетности.
Исходя из практики ведения бухгалтерского учета в данной области, все ошибки и нарушения, с которыми сталкиваются ответственные бухгалтеры, условно можно классифицировать по следующим однородным по содержанию группам проблем, связанных:
- 1) с недейственной организацией системы внутреннего контроля на предприятии;
- 2) с несоблюдением положений нормативных актов, регламентирующих расчеты с внебюджетными фондами по социальному страхованию и обеспечению;
- 3) с полнотой отражения обязательств перед внебюджетными фондами;
- 4) с правомерностью признания обязательств по социальному страхованию и обеспечению;
- 5) с оценкой обязательств перед внебюджетными фондами;
- 6) с разграничением отчетного периода кредиторской задолженности перед внебюджетными фондами;
- 7) с раскрытием информации в бухгалтерской финансовой отчетности.
Первая группа проблем сопряжена с отсутствием на предприятии должной организации системы внутреннего контроля и, как следствие, разделения функций принятия решений, контроля за выполнением операций. Кроме того, возможны также следующие «белые пятна» в организации учета в данной области:
- — отсутствие действующего графика документооборота по расчетам с внебюджетными фондами;
- — отсутствие анализа актов проверок по расчетам с внебюджетными фондами;
- — отсутствие компьютерной обработки первичной информации;
- — ненадлежащая организация архивного дела.
Все перечисленное ослабляет превентивный характер средств контроля на предприятиях, создает благоприятные условия для совершения злоупотреблений и хищений.
Вторая группа проблем связана с частой сменой законодательства, противоречивостью отдельных его положений и неспособностью всегда правильно трактовать те или иные нормы права бухгалтером ввиду его субъективного мышления.
