Методы анализа и пути снижения уровня логистических затрат

Прежде чем искать пути снижения уровня логистических затрат, их необходимо проанализировать по следующим правилам:

Необходимо четко определять и обосновывать конкретные виды затрат, которые следует включать в схему анализа.

Определяются центры сосредоточения затрат, т. е. функциональные области бизнеса, где концентрируются значительные затраты и где снижение их уровня может обеспечить повышение добавленной ценности для потребителя.

Выявляются важные пункты сосредоточения затрат в пределах каждого центра их концентрации, т. е. отдельные участки в рамках одного центра затрат.

Затраты необходимо отнести на конкретные факторы, имеющие отношение к оценке альтернативных действий, и установить критерий принятия решений.

Все затраты рассматриваются в виде единого потока, сопровождающего конкретный бизнес-процесс.

Стоимость следует рассматривать как сумму, которую платит потребитель, а не как сумму затрат, возникающую в пределах предприятия как юридического лица.

Затраты классифицируют по признакам и анализируют каким-либо методом, производят диагностику затрат.

Процесс оценки логистических затрат зависит от субъективных суждений и решений, т. к. нет однозначных правил определения того, какие затраты включать в анализ и как их распределять по разным носителям.

Анализ логистических затрат может осуществляться по следующим методам:

Бенчмаркинг структуры логистических затрат, который еще называют стратегическим анализом логистических затрат.

Стоимостной анализ, который основан на изучении элементов затрат и направленный на снижение затрат.

Функционально-стоимостной анализ, который основан на тщательном изучении отдельных этапов процесса выполнения заказов потребителей и выяснении возможности их стандартизации для перехода к более дешевым технологиям.

Пути снижения уровня логистических затрат:

Поиск и сокращение тех видов деятельности (процедур, работ, операций), которые не создают добавленной ценности, путем анализа и пересмотра цепи поставок.

Проведение переговоров с поставщиками и покупателями по установлению более низких отпускных и розничных цен, торговых надбавок.

Оказание содействия поставщикам и покупателям в достижении более низкого уровня затрат (программы развития бизнеса клиентов, семинары для торговых посредников).

Интеграция прямая и обратная для обеспечения контроля над общими затратами.

Поиск более дешевых заменителей ресурсов.

Улучшение координации деятельности предприятия с поставщиками и потребителями в логистической цепи, например, в области своевременной доставки продукции, что уменьшает затраты на управление запасами, хранение, складирование, доставку.

Компенсация роста затрат в одном звене логистической цепи за счет сокращения затрат в другом звене.

Использование прогрессивных методов работы для повышения производительности труда сотрудников.

Улучшение использования ресурсов предприятия и более эффективное управление факторами, влияющими на уровень общих затрат.

Обновление наиболее затратных звеньев логистической цепи при осуществлении инвестиций в бизнес.

Применяя следующие методы можно снизить логистические затраты и тем самым снизить себестоимость продукции выпускаемой на предприятии.

Классификация затрат на логистику и определение места затрат на персонал

На рисунке 1 (стр. 5) приведена классификация логистических затрат. Затраты на персонал, а конкретнее на оплату труда занимают место в классификации по элементам затрат.

Если рассматривать затраты на персонал в логистике по основным логистическим функциям, то можно сделать вывод о том, что во всех ниже перечисленных функциях присутствуют затраты на персонал.

Логистическое администрирование;

Поступление, обработка и оформление заказа;

Планирование производства;

Закупки продукции;

Поставка продукции;

Складирование и хранение продукции на складе;

Сбыт продукции;

Доставка заказа.

Так или иначе, все логистические операции выполняет персонал, например:

При логистическом администрировании производятся затраты на содержание административно-управленческого персонала логистических служб предприятия и его структурных элементов;

При поставке продукции затраты производятся на погрузочно-разгрузочные работы персоналу;

При складировании и хранении продукции на складе затраты производятся на заработную плату складского персонала и т. д.