Организация внешнеэкономической деятельности на предприятии

В соответствии с действующим законодательством предприятие — это самостоятельный хозяйствующий субъект, созданный в определенном порядке для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли. [6] Внешнеэкономическая деятельность предприятий регламентируется следующими нормативными актами: Законом Украины «О внешнеэкономичестой деятельности» от 16.04.91 г.; Законом Украины «О порядке осуществления расчетов в иностранной валюте» от 23.09.94 г.; Законом Украины «Об операциях с давальческим сырьем во внешнеэкономических отношениях» от 15.09.95 г.; Указом Президента Украины от 04.10.94 г. «О применении международных правил интерпретации коммерческих терминов»; Указом Президента Украины от 4.10.94 г. «О мерах по упорядочению расчетов по договорам, которые заключают субъекты предпринимательской деятельности Украины»; Указом Президента Украины от 27.01.95 г. «О регулировании бартерных (товарообменных) операций в области внешнеэкономической деятельности; постановлением Кабинета Министров Украины и НБУ от 21.06.95 г. № 444 «О типовых платежных условиях внешнеэкономических договоров (контрактов) и типовых формах защитных предостережений к внешнеэкономическим договорам (контрактам), которые предусматривают расчеты в иностранной валюте; Приказом Министерства внешних экономических связей и торговли Украины от 05.10.95 г. № 75 «Об утверждении положения о форме внешнеэкономических договоров», а также некоторыми другими нормативными актами.

Предприятия Украины при осуществлении внешнеэкономической деятельности руководствуются следующими принципами:

суверенитета народа Украины в осуществлении внешнеэкономической деятельности;

свободы внешнеэкономического предпринимательства состоящим в:

праве субъектов внешнеэкономической деятельности добровольно вступать во внешнеэкономические связи; праве субъектов внешне-экономической деятельности осуществлять ее в любых, прямо не запрещенных действующими законами Украины формах; обязанностями соблюдать при осуществлении внешнеэкономической деятельности порядок, установленный законами Украины; исклю;

чительном праве собственности субъектов внешнеэкономической деятельности на все полученные ими результаты от внешнеэкономической деятельности;

принципом юридического равенства и не дискриминации;

принципом верховенства закона;

принципом защиты интересов субъектов внешнеэкономической деятельности;

принципом эквивалентности обмена, недопустимости демпинга при ввозе и вывозе товаров; [7].

Предприятия имеют право осуществлять внешнеэкономическую деятельность с момента государственной регистрации только в том случае, если их уставными документами предусмотрено право заниматься такой деятельностью. Внешнеэкономичестую деятельность можно разделить на несколько видов:

Экспорт, т. е. продажа товара (продукции) нерезидентам и вывоз его через таможенную границу Украины;

Реэкспорт, т. е. продажа нерезидентами товара (продукции) и вывоз за пределы Украины товаров, которые были ранее импортированы на территорию Украины;

Импорт, т. е. закупка у нерезидентов товара (продукции) и его ввоз на территорию Украины, включая и ввоз товара для собственных нужд.

Бартер или товарообменная операция. Предусматривает сбалансированный по стоимости обмен товарами.

Операция с давальческим сырьем, т. е. операции по переработке ввезенного на таможенную территорию Украины сырья для получения готовой продукции за обусловленную в договорных документах плату.

Для эффективного управления внешнеэкономической деятельностью на предприятии нужна соответствующая условиям его работы структура управления. На промышленных предприятиях, активно участвующих во внешнеэкономической деятельности, внешнеторговый аппарат существует в двух формах: как часть внутрипроизводственной структуры в виде внешнеэкономического отдела и как относительно самостоятельное подразделение в виде внешнеторговой фирмы. Возглавляет фирму директор и в зависимости от объема работы — несколько его заместителей.

Отделы и службы внешне торговой фирмы функционально можно разделить на три группы:

Отделы и службы осуществляющие планирование:

планово-экономический отдел — планирование, контроль, анализ внешне;

торговой деятельности фирмы;

валютно-финансовый отдел — валютное планирование и контроль за банковскими валютными, кредитными и расчетными операциями, соблюдение интересов внешнеторговой фирмы при внешнеторговых сделках;

транспортный отдел — планирование и обеспечение перевозок экспортных и импортных грузов;

бухгалтерия — учет и отчетность, расчеты с банками, поставщиками и сторонними организациями, расчет и выплата заработной платы, анализ (совместно с плановым отделом) результатов финансовой деятельности по объединению и рекомендации по ее улучшению.

Отделы занимающиеся маркетингом:

отдел коньюнктуры и цен — исследование спроса, предложения, динамики цен, структуры рынков, систематизация материалов, координация работы фирмы с общими иностранными агентами, методическое руководство и контроль правильности расчетов и применения цен при подготовке и заключению контрактов;

отдел рекламы — обеспечение рекламной деятельности внешнеторговой фирмы, организация участия в международных выставках и ярмарках;

инженерно-технтческий отдел — стандартизация и сертификация товара анализ технического уровня и качества продукции, ее конкурентоспособности;

отдел технического обслуживания — организация гарантийного и послегарантийного технического обслуживания экспортируемых объединением товаров в зарубежных странах, обеспечивает технические центры и зарубежных агентов объединения необходимыми запасными частями, ремонтным оборудованием.

Группа отделов, обеспечивающих принятие и исполнение управленческих решений:

отдел АСУ — автоматизация расчетов, внедрение экономико-математических методов и ЭВМ в практику работы объединения и фирмы, создание базы данных и ведение их;

отдел кадров — подбор и расстановка кадров;

юридический отдел — контроль за соблюдением законов Украины при составлении контрактов, консультация фирм по вопросам претензий и рекламаций, разногласий. защита интересов фирмы в судах и арбитражах, правовое обеспечение деятельности внешнеторговой фирмы;

административно-хозяйственный отдел — снабжение необходимыми для работы материалами и оборудованием, хозяйственная работа.

На разных предприятиях в зависимости от специфики и масштабов деятельности в организации внешнеэкономических связей принимают участие различные отделы и службы, но как правило, основные функции в этой сфере аккумулирует отдел внешних связей:

Научно — техническое сотрудничество и внешние связи. Это предполагает проведение необходимых мероприятий по научно — техническому сотрудничеству с другими фирмами, изучении и внедрении передового опыта, разработку планов сотрудничества, организацию переговоров, сбор и накопление информации по международному опыту, подбор специалистов для газранкомандировок по делам фирмы, планирование и контроль за экспортным производством, а также статистическую отчетность.

Протокольная деятельность. Организация протокольных мероприятий, связанных с премом делегаций; проведение консультаций с иностранными специалиствми; оформление документов для всех прибывающих на предприятие специалистов по вопросам решения рынка сбыта продукции и обмену опытом; обеспечение переводчиками иностранных специалистов, делегаций, переговоров; перевод каталогов, проспектов, другой технической документации.

Аналитические исследования, составление прогноза сбыта и выработки политики ценообразования. Анализ характеристик выпускаемой продукции с точки зрения требований рынка; изучение и анализ рынка сбыта продукции; разработка, составление прогноза сбыта продукции; определение возможного ассортимента товара для продажи на рынке и разработка проекта планируемого оборота предприятия и новых форм обслуживания; создание банка данных для маркетингового ситуационного анализа; изучение факторов, влияющих на скорость внедрения товара на рынке и выбор наиболее оптимального к ценообразованию при реализации продукции предприятия; анализ состояния цен на рынке.

Разработка планов и работа по заключению договоров на реализацию продукции. Заключение и продление договоров, оформление контрактов, работа с биржами, брокерами, дилерами и агентами по сбыту, поиск потребителей, переговоры с потенциальными потребителями, ведение сбыта по регионам, работа с сервис — центрами; разработка мероприятий по стимулированию спроса продукции предприятия; проведение анализа мероприятий по рекламе продукции.

Опыт зарубежных фирм свидетельствует о том, что успех на рынке в продаже того или иного товара зависит не столько от призводственных и финансовых возможностей фирмы, сколько от использования маркетинга, ориентированного на установленный платежеспособный спрос, т. е. на потребителя.

Управление маркетингом принимает теперь такое же значение, как управление производством, финансами и кадрами. Руководители маркетинга несут всю полноту ответственности за координацию и взаимоувязку сбыта и распределения, сбора информации и исследовательских работ, рекламы и стимулирования сбыта, планирования развития рынка и ассортимента продукции фирмы. Они отвечают теперь за управление всей деятельностью компании в сфере маркетинга, за организацию исследований маркетинга, за разработку планов маркетинга, за предоставление руководству фирмы планов и предложений, направленных на достижение намеченных целей, и за получение согласия на их проведение в жизнь. Основными функциями служб отдела маркетинга являются:

Бюро маркетинговой деятельности:

наблюдение за тенденциями развития отрасли, в которой работает фирма, и гибкая реакция на изменения в ней;

изучение конъюнктуры рынка на продукцию фирмы, потребителей продукции предприятия, анализ конкурентов;

сегментация рынка потребителей по различным критериям;

анализ полученной информации и разработка конкретных предложений по формированию планов производства;

в части товарной специализации — вопросы усовершенствования выпускаемых товарных групп;

анализ цен на продукцию фирмы;

расчет проектируемых изменений издержек производства в результате предлагаемых отделом маркетинга мероприятий и их влияния на цены продукции;

оптимизация цен на основе проведенного анализа, участие в ценообразовании на вновь осваемую продукцию, информационное обеспечение ценовой политики;

анализ объемов производства и реализации по основным номенклатурным единицам и прогноз рынка выпускаемой продукции;

подготовка инвестиционных проектов фирмы (совместно с задействованными подразделениями).

Бюро рекламы:

организация всех применяемых фиромй видов рекламной деятельности: телерекламы, рекламы в печати и на радио, подготовка рекламной продукции;

внесение рекламной информации в информационные издания и банки данных специализированной компьютерной сети;

осуществление прямой целевой почтовой рекламы;

организация наглядно — рекламных экспозиций (рекламные щиты, плакаты, реклама на транспорте);

выставочная и ярморочная деятельность;

мероприятия «паблик рилейшенз» по созданию имиджа компании.

Бюро внешнеэкономической деятельности:

определение емкости и сруктуры внешнего рынка продукции, поиск ниш на внешнем рынке;

изучение возможностей предприятия для участия в международной деятельности (в экспорте, импорте, совместных предприятиях и пр.);

определение наилучших условий экспорта товаров предприятия, обеспечивающих максимальный эффект при оптимальных расходах по проидвижению товаров;

установление контактов с зарубежными партнерами (ведение переговоров, деловой переписки, оформление документов и пр.);

контроль за выполнением другими подразделениями предприятия заключенных контрактов, участие в разработке мероприятий по их исполнению.

Бюро таможни:

взаимодействие с федеральными органами таможенного конроля по вопросам соблюдения таможенных правил (оформление необходимых документов, оплата таможенных сборов и др.);

организация работ, связанных с таможенным декларированием экспортной продукции;

организация и контроль таможенных складов временного хранения.