Пути повышения эффективности организации коммерческой деятельности ИП Соколова Д.А. «Сервисный Центр Канцтоваров»

На современном этапе развития торговли персоналу предприятия ИП Соколова Д. А. приходится обрабатывать огромное количество информации. Для хранения, использования, систематизации и контроля данных в настоящее время разработаны новейшие технологии. К таким технологиям относятся «облака». В настоящее время «облачные» технологии являются одной из наиболее актуальных разработок. Количество пользователей в области торговли таких технологий постоянно растет.

Для автоматизации работы оптового сбыта предприятия предлагается приобретение частного «облака» (инфраструктура, которая контролируется и эксплуатируется одной организацией, а так же допускается использование сервиса подрядными организациями или клиентами компании) — МойСклад.

При использовании облачных вычислений предприятие «Сервисный Центр Канцтоваров» сможет существенно снизить капитальные расходы — на построение центров обработки данных, закупку серверного и сетевого оборудования, аппаратных и программных решений по обеспечению непрерывности и работоспособности — так как эти расходы поглощаются провайдером облачных услуг. Так же облачные технологии обеспечивают возможность гибко реагировать на изменения рынка.

МойСклад — первый в России интернет-сервис управления торговлей, предназначенный для автоматизации бизнеса. Сервис предоставляет возможность контролировать взаиморасчеты, работать с клиентской базы, управлять продажами и закупками, вести бухгалтерию и складской учет, и распечатка документов для ведения бизнеса в онлайн режиме.

Для того чтобы начать работу с интернет-сервисом МойСклад необходимо:

• — Занести данные о своей компании (полное наименование организации, юридический адрес и т. д.);
• -Заполнить базы данных (номенклатура и ассортимент товаров, бухгалтерия);
• — Заполнить базу контрагентов (поставщики, офисы);
• — Внести начальные остатки по складу.

После всех этих действий можно приступать к совершению торгово-сбытовых операций.

В связи с тем, что ИП Соколова Д. А. — предприятие с небольшим количеством хозяйственных связей наиболее приемлемым будет тариф «Базовый». Расчет стоимости проекта с учетом выбора услуг, которые будут предоставляться организации, представлен в таблице.

Таблица 4. Стоимость использования облачных услуг по тарифному плану — «Базовый».

Таким образом, стоимость проекта, по введению облачных технологий в работу предприятия Соколова Д. А. составит 16 368 руб. в год.

Предполагается, что после внедрения инновационных технологий товарооборот предприятия «Сервисный Центр Канцтоваров» вырастет на 1,5%.

Для того чтобы определить насколько изменится работа на предприятии ИП Соколова Д. А. произведем расчет экономической эффективности в таблице 5.

Таблица 5. Экономическая эффективность проекта — инновационные технологии «МойСклад»

Автоматизация деятельности предприятия приведет не только к облегчению труда работников, но и к увеличению товарооборота на 18,6% или на 67 906 тыс. руб. А так же к росту чистой прибыли почти в 2 раза, на 77% или на 5928,6 тыс. руб. Рентабельность продаж возрастет на 49,2% в сравнении с 2012 годом и составит 4,1%.

Затраты на внедрение инновационных облачных технологий незначительны, поэтому проект окупится меньше чем за месяц.

В эпоху информационного общества не стоит игнорировать разработки инновационных технологий, т.к. это способствует эффективному развитию деятельности предприятия в целом.