Планирование, как одна из функций менеджмента

Планирование как функция менеджмента является определением разнообразных задач функционирования и развития предприятия, а также способов и денег, чтобы их достичь. Любой организации обязательно требуется планирование, потому что принимается много управленческих решений: распределяются ресурсы; координируется деятельность среди отдельных подразделений; координируется с рынком;* создается эффективная внутренняя структура;* контролируется деятельность; развивается организация в дальнейшем Планирование как функция менеджмента способно обеспечивать своевременные решения, а также избегать поспешности в решении. С его помощью устанавливается четкая задача и правильный способ, чтобы ее реализовать, и обязательный контроль ситуации.

Обычные функции менеджмента на предприятии: — прогнозирует и планирует;- организовывает работу;- мотивирует;- координирует и регулирует;- выполнение контроля, учета, анализа[8].

Функции менеджмента на предприятии, которые выделяются, учитывая деятельность: — выполнение перспективного и текущего экономического и социального планирования;- организовывается работа по стандартизации;- проведение учета и отчетности;- выполнение экономического анализа;- технически подготавливается производство;- организовывается производство;

— управляют технологическим процессом;- оперативно управляют производством;

Функции современного менеджмента — достаточно разнообразные. Планирование как функция менеджмента, это:* целеполагание (определяются цели);* сочетание (координация) цели и средства ее достижения;* развивается или единство существующая система работы компании, и ее будущее развитие. Целеполагание является разработкой задач, а это общие цели компании и цели отдельного ее подразделения. В итоге получаются разные цели, которые лежат в основании планирования.

Чтобы реализовать планирование также требуется обладать налаженной организационной системой. Работа компании направляется, чтобы получился плановый показатель, и от того, как построят и скоординируют эту работу, зависят результаты. Даже самый идеальный план не будет реализован, если отсутствует такая организация. Должны существовать исполнительские структуры. Не считая этого, организация должна обладать возможностью, чтобы в будущем развиваться, потому что, если этого не будет, то все разрушится. Будущая деятельность организации зависит от внешней среды, от навыка и знания сотрудников, от тех мест, которые принадлежат организации в отрасли. 3].

В настоящее время одной из основных функций предопределяющих надежность управления является стратегическое планирование. Реализация этого направления, основа для успешной деятельности всей организации.

В отечественной литературе исследованию содержания планирования посвящено достаточно большое количество работ рассматривающих теорию и практику вопроса с различных сторон. Некоторые исследователи под функцией планирования понимают проектирование процесса производства и управления, другие характеризуют планирование как постановку цели перед системой управления и выработку программ ее реализации. Часть исследователей видит в планировании форму принятия решений [1, с. 66].

Из представленных мнений, вытекает вывод об отсутствии единого представления о функции планирования. Тем не менее планирование можно определить как процесс целенаправленного действия производственной системы, который включает направление развития производства, техники, технологии, темпов роста производительности труда, источников покрытия предполагаемых затрат (технических, сырьевых, трудовых, финансовых), предвидение последствий производственной деятельности.

При выявлении содержания планирования категорию следует рассматривать как функцию, имеющую двойственный характер, во-первых, заключающийся в стратегической направленности и выполняемым высшим руководством организации, что говорит об основной функции планирования, и, во-вторых, основывающееся на технико-экономическом планировании производством и в этой части являющееся конкретной функцией, выполняемой средним и низшим звеньями управления.

Безусловно, функция стратегического планирования является определяющей и предполагает формализованные процедуры выполнения. Поэтому под стратегическим планированием, на наш взгляд, следует понимать определенный набор целеориентированных последовательных действий, реализуемых топ менеджментом предприятия, соответствующих обоснованным комплексным планам для реализации миссии предприятия Составление целевых моделей — это начальный этап процесса управления по целям — концепции, широко используемой современным менеджментом. Его суть состоит в том, что менеджмент как целостная система управления ориентируется на достижение всей совокупности целей и задач, стоящих перед организацией[1].

Одной из главных особенностей управления по целям считается существование четкой иерархии целей. П. Друкер, первым сформулировавший основные принципы Management by objectives — МВО, отмечает, что сущность управления по целям заключается в последовательном, взаимоувязанном выполнении работ [2]. А. П. Райа описывает управление по целям как процесс, состоящий из четырех взаимозависимых и взаимосвязанных этапов [3]: постановка и выработка четких, кратких формулировок целей; разработка реалистических планов достижения целей (если целеполагание — это начало всякой управленческой деятельности, то ее обязательным продолжением является определение мероприятий, которые нужны для достижения поставленных целей); систематический контроль, измерение и оценка работы и результатов; корректирующие меры для достижения запланированных результатов.

Помимо того цели не должны быть навязанными извне, а вытекать из главных направлений работы организации. Так же следует отметить, что организация, являясь открытой производственной системой, будет существовать и успешно действовать только в том случае, если сможет удовлетворять какую-то (или какие-то) потребности, при этом находящиеся вне ее цели должны быть увязаны с внешней средой, что позволят уйти в управлении производством только лишь от текущего регулирования, а осуществлять целенаправленное воздействие на организацию. Изучение отечественного опыта определения целей показывает, что чаще всего в качестве генеральной, глобальной цели (миссии организации) ставится получение прибыли, рентабельность, финансовая устойчивость, производительность, и прочее. С точки зрения существования производственной системы указанные цели являются исключительно внутренней проблемой системы.

Поэтому для своего существования организация должна следить за динамикой изменений во внешней среде и ориентировать свою деятельность на те элементы внешней среды, которые заинтересованы в использовании результатов деятельности организации. Соответственно основополагающим вопросом в подходе формирования генеральной цели должно стать понимание необходимости самой организации. Поэтому основной принцип — миссия организации предопределяется внешней средой.

Глобальная цель обосновывает причину существования организации, но прежде всего, необходимо определить шаги, этапы, обеспечивающие достижение глобальной цели. Этими шагами являются цели низших уровней. Вся совокупность целей, выстроенная по иерархии, образует дерево целей.

Следующим этапом стратегического планирования является оценка и анализ внешней среды организации. Составляющие окружающей среды для каждой организации свои и зависят от ее характерных особенностей (размер, организационно-правовая форма, отраслевая принадлежность и прочее). Изучение факторов внешней среды определяет сложность, взаимосвязанность, подвижность и неопределенность. Принципиально важно для максимально правильной оценки анализировать как можно большее количество информации о характере поведения внешней среды.

Следующим этапом стратегического планирования является анализ сильных и слабых сторон организации, который позволяет определить насколько организация способна реализовать намеченные цели, при помощи мобилизации внутреннего потенциала. В экономической литературе нет однозначного и единого подхода к определению того, какие именно стороны деятельности организации должны быть проанализированы, тем не менее, к наиболее значимыми относят материальные, трудовые, финансовые ресурсы; маркетинг; организационную культуру.

Сопоставление существующих и потенциальных проблем, руководствуясь единым инструментарием распознавания опасностей и угроз со стороны внешнего мира и мобилизации потенциала внутреннего мира для их предотвращения или устранения, а так же имеющихся возможностей позволяет перейти к следующему этапу стратегического планирования — анализу стратегических альтернатив. Принципиально можно выделить множественное количество моделей поведения предприятия в рынке, но мы считаем целесообразным применение двух классификационных групп возможных стратегий поведения предприятий:

• 1) в условиях стабильной экономики: рост, ограниченный рост; сокращение, сочетание этих трех стратегий;
• 2) в условиях не стабильной экономики: банкротство, пассивное выживание, активное выживание, стратегия развития. При этом под стратегией банкротства понимается поведение, ориентированное на применение к предприятию процедуры внешнего управления и внесудебной процедуры — санации.

Следующий этап планирования — выбор стратегии имеет принципиальную важность и основывается на оценке стратегии, однако окончательный выбор стратегии сопряжен с риском. Эффективность и полнота реализации стратегии будет основываться на общепризнанной тактике, политике, процедурах и правилах поведения членов организации, оптимальном распределение ресурсов, то есть в решающей степени зависеть от функционирования системы управления[4].

Стратегическое и тактическое планирование позволяет реализовать основные управленческие функции любой организации. Особенно если в качестве дополнительных инструментов использовать специально разрабатываемые программы и проекты с последующим отслеживанием их качественного выполнения.

Определение задач и целей, которые ставятся руководством компании, предшествует стратегическому планированию. Только разработка четкого плана будет способствовать реализации таких управленческих функций, как мотивация, организация и контроль.

Основу функционирования организации составляет стратегическое планирование, при котором должны решаться как организационные вопросы, так и проблемы распределения ресурсов, прогнозирования, адаптации к окружающей среде и внутренней организации работы предприятия.

Тактическое планирование достаточно тесно связано с ним и заключается в уточнении, коррекции, дополнении и конкретизации разработанной стратегии. Под тактикой необходимо понимать планирование определенных действий, представляющих достаточно эффективные методы достижения целей, обозначенных в плане. Другими словами, тактический подход к планированию является формой выражения стратегического направления.

Тактическое планирование со стратегическим имеет родственные цели, сущность которых заключается в определение путей, с помощью которых компания должна стремиться к достижению поставленных задач и целей. Это, своего рода, детализированное планирование, разработка и определение мероприятий. Тактика представляет собой определенные этапы, шаги по достижению цели, которая предусмотрена страте.