- А) Дни страны/области/региона (компании, общественной организации) — представляют собой комплексные мероприятия, включающие протокольные мероприятия, семинары/симпозиумы/конференции, деловые встречи, презентационную программу.
- Б) Фестивали и конкурсы по тематике выставки и по смежным темам.
- В) Тематические экскурсии для специалистов учащихся ВУЗов организуются организаторами выставок по предварительным заявкам.
Чтобы экскурсия была успешной, разрабатывается специальный «презентационный маршрут» по выставке, охватывающий интересующий аспект в штате компании — организатора должен быть «экскурсовод», который владеет содержательной стороной вопроса Экспоненты должны быть предупреждены о приходе гостей, тогда они смогут подготовиться, а экскурсанты получат сувениры и подарки.
Рекомендации по подготовке и проведению мероприятий деловой программы
Мероприятия деловой программы выставки требуют отдельной большой работы по их подготовке и проведению. Особое внимание при их организации необходимо уделить следующим вопросам:
правильный выбор организатора (стратегия — «подтягивание» под выставку авторитетных отраслевых мероприятий) создание «работающего» рабочего органа (оргкомитет, рабочая группа, др.).
разработка программы, реальной отвечающей нуждам рынка и интересной специалистам реклама мероприятия (практика показывает, что недостаточно общей рекламы, необходима целевая рассылка, обзвоны и др. способы «персональных» приглашений) подготовка помещений и оборудования (связь, аудиовизуальные средства, элементы оформления интерьера) подготовка информационных материалов для участников (программа, тезисы, информационные материалы и сувенирная продукция выставки, др.).
обеспечение перевода (для мероприятий с международным участием) и стенограммы организация регистрации, обслуживания обработка итоговых материалов (резолюции, тезисы, рекомендации).
