Организация производства и накладные расходы

Организационная структура ООО «Омега» определяется видом деятельности предприятия. Для управления предприятием, оказывающим услуги по автомойке, требуется один руководитель — генеральный директор. Генеральным директором ООО «Омега», согласно решению Общего собрания учредителей общества, назначается Кондратова Олеся Александровна.

Для этого подписывается трудовой договор, в котором прописывается права и обязанности генерального директора, а также сумма и форма оплаты.

К обязанностям генерального директора относятся:

• а) осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества;
• б) обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества;
• в) составление стратегических и текущих планов Общества;
• г) выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета Директоров Общества;
• д) организация работы Общества.

К правам генерального директора компании ООО «Омега» относятся следующие действия:

• а) составлять и подписывать документы, относящиеся к уровню компетенции генерального директора;
• б) представлять интересы Общества без доверенности в учреждениях, организациях, государственных органах власти и управления;
• в) заключать и расторгать от имени Общества любые виды договоров, в том числе трудовые;
• г) открывать все виды счетов Общества в банках;
• д) утверждать и подписывать Должностные инструкций подчиненных сотрудников, приказы, распоряжения, давать в пределах своей компетенции указания, обязательные к исполнению, подчиненными сотрудниками;
• е) утверждать Правила трудового распорядка дня и другие внутренние документы Общества, относящиеся к его компетенции;
• ж) распоряжаться имуществом и денежными средствами Общества;и) выдавать доверенности;
• к) утверждать штатное расписание Общества;
• л) принимать на работу и увольнять сотрудников Общества;
• м) принимать решение о поощрении и привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников компании;
• н) определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения сотрудников ООО «Омега» в соответствии с законодательством РФ;
• п) выносить вопросы, связанные с его деятельностью и выходящие за пределы его компетенции, на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества в порядке, определяемом законодательством РФ и Уставом Общества;
• р) принимать различные решения в пределах своей компетенции.

В связи с особенностями вида деятельности ООО «Омега», компания не имеет необходимости в назначение отдельно директора по маркетингу, менеджера по закупкам и т. д. Основные функции данных должностей в ООО «Омега» исполняет генеральный директор общества. Так, генеральный директор Общества имеет право определять основные направления маркетинговой политики предприятия, а также определять размер бюджета маркетинга. Также им выполняется поиск, переговоры и заключение договоров с поставщиками необходимых материалов и оборудования.

Так как предприятие находится на упрощенной системе налогообложения, то генеральный директор ООО «Омега» по совместительству выполняет функций главного бухгалтера общества. Для этого заключается трудовой договор, в котором прописаны должностные обязанности и форма и размер оплаты.

Для постоянного контроля над действиями мойщиков и качеством оказываемых услуг в автомоечный комплекс требуется администратор-кассир.

В его обязанности, прописанные в трудовом договоре, входит:

• а) встреча клиентов автомойки;
• б) расчет стоимости заказа и выдача клиенту кассового чека;
• в) контроль за действиями автомойщиков;
• г) проверка качества выполнения заказа;
• д) контроль потребности в автомоечных средствах;
• е) ведение кассовой дисциплины.

С учетом режима работы автомойки для стабильной работы комплекса требуется два администратора.

Все действия администратора подконтрольны генеральному директору.

Также для работы автомоечного комплекса на 2 поста требуется две бригады автомойщиков, по 4 человека в каждой. Один человек из каждой бригады помимо навыков автомобильной мойки должен обладать квалификацией автохимчистки.

С каждым автомойщиком заключается трудовой договор сроком на 1 год, в котором прописаны форма и размер оплаты труда.

На рисунке 2.1 представлена организационная структура автомоечного комплекса ООО «Омега».

Рисунок 2.1 -Организационная структура ООО «Омега»

Организационная структура ООО «Омега» может изменяться при изменении параметров деятельности, например, при расширении компании. Так, при введении дополнительного числа постов или при переходе на круглосуточный режим работы, потребуется расширить штат сотрудников — привлечь дополнительное число автомойщиков и соответствующее число администраторов автомоечного комплекса.

Далее рассматриваются накладные расходы ООО «Омега».

Накладные расходы — расходы, сопутствующие основному виду деятельности компании, но не связанные с ним напрямую, не входящие в стоимость труда и материалов. К данному виду затрат относятся затраты административные, транспортные, командировочные расходы и иные общие для предприятия издержки.

Для автомоечного комплекса к накладным расходам относятся:

• а) расходы на мебель и компьютерную технику;
• б) расходы на установку банк-клиента;
• в) покупка кассового аппарата;
• г) покупка программы «1С: автомойка»;
• д) аренда юридического адреса;
• е) расходы на канцелярские товары;
• ж) расходы за расчетно-кассовое обслуживание;и) затраты на содержание основных средств;
• к) затраты на связь.

Для приема клиентов и оформления заказ-нарядов требуется обустроить помещение. Для этого ООО «Омега» закупает у ООО «Офис-лайн» два стула, компьютерный стол и необходимую технику (компьютер и комплектующие, телефон-факс, принтер, сканер). Сумма по договору составляет 32 000 рублей.

К расходам на канцелярские товары относится закупка различных пишущих принадлежностей, бумаги и картриджей для принтера и так далее. Прогнозируемая сумма затрат составит 6000 рублей в квартал.

Установка программы банк-клиента банка «Санкт-Петербург», необходимого для проведения расчетов ООО «Омега» проводится сотрудниками банка. Стоимость установки и регистрации данной программы составляет 1200 рублей. Для приема у посетителей наличной оплаты и выдачи кассового чека компании требуется приобрести и установить контрольно-кассовый аппарат. Данный аппарат приобретается у компании ОАО «Смарт». Его стоимость по договору составила 13 000 рублей.

Для ведения учета средств и составление заказ-нарядов компании требуется приобрести программу «1С: автомойка». Данная программа приобретается у компании ООО «Хеликс». Сумма по договору за установку программы на один компьютер составляет 5000 рублей. Далее производится обслуживание данной программы раз в квартал. Данную услугу предоставляет компания ООО «Хеликс». Стоимость составляет 750 рублей.

Также к накладным расходам ООО «Омега» относятся затраты на аренду юридического адреса фирмы. ООО «Ассоциация профессионального сервиса» предоставляет нашей компании в аренду юридический адрес с почтовым обслуживанием. Стоимость аренды, начиная с 11 месяца аренды, составляет 2925 рублей в квартал.

К расчетам на расчетно-кассовое обслуживание относится плата за ведение банком расчетных и текущих счетов и проведение расчетов по ним. Оплата за данную услугу составляет 600 рублей в месяц. Также стоимость обслуживания программы банк-клиента составляет 700 рублей в месяц. Наличие кассового аппарата обуславливает затраты на его обслуживание, такие как закупка чековой ленты и заправка картриджа, в размере 1200 рублей в квартал.

Затраты на связь включают в себя затраты на обеспечение сотовой связи для генерального директора и двух администраторов. Для этого с компанией ООО «Теле2 Россия» был заключен договор на обслуживание трех мобильных номеров по безлимитному тарифу. Сумма услуг по договору составляет 2700 рублей в месяц.

Затраты на содержание основных средств, которые не относятся напрямую к оказываемым услугам, включают в себя программное обслуживание технических средств. Обслуживание производится по договору с ООО «Авего Плюс». Сумма оплаты составляет 850 рублей в месяц.

Таким образом, сумма накладных расходов в первый квартал функционирования предприятия составляет 76 625 рублей. В последующие кварталы сумма накладны расходов будет составлять 25 425 рублей.

Отдельной статьей накладных расходов являются расходы на обеспечение работоспособности автомоечного комплекса, связанные с обслуживанием очистных сооружений в комплексе, обеспечение бесперебойной подачи электричества и воды, обеспечение обогрева автомоечного комплекса в холодное время года. Отопительный сезон в Санкт-Петербурге составляет 6 месяцев — с середины третьего квартала до середины первого.

Для мобильного автомоечного комплекса на 2 поста затраты, связанные с бесперебойной подачей электроэнергии составляют 10 500 рублей в месяц. Таким образы затраты по данной статье в квартал составят 31 500 рублей.

Обслуживание очистных сооружений и утилизация отходов, осуществляемых по договору с ЗАО «Аква-Дельта» составляют 4200 рублей в месяц и 12 600 рублей в квартал соответственно. Затраты на водоснабжение оплачиваются авансовыми платежами за квартал и составляют 9600 рублей. Данная сумма получена исходя из максимальной пропускной способности автомойки с учетом стоимости расходуемой воды на одну машину 2,89 рубля.

Расходы на отопление дизельным топливом в отопительный сезон за 6 месяцев составляет 110 000 рублей. Данные затраты будут учитываться в 4 и 1 кварталах каждого года. Так как начало обслуживания клиентов на начальном этапе реализации проекта будет осуществляться в конце первого квартала первого года реализации, то затраты на отопление не будут учитываться в данном квартале.