Рекомендации по ведению АС «Кадры» совместно с ЕКАСУТР

Автоматизированная система «Кадры» (версия 15.6) разработки ИВЦ Октябрьской железной дороги эксплуатируется на Западно-Сибирской железной дороге с 1997 года. На предприятиях дороги используются, в основном, два АРМа.

С учетом того, что на дороге идет практически параллельная работа в двух системах, старой АС «Кадры» и новой ЕКАСУТР, отнимающая много времени, рекомендуется следующий регламент работы в этих двух системах.

Режим передачи данных от предприятий — в отделения, и от отделений (дирекций) — в службу НОК остается без изменений, т. е. два раза в месяц, на 1 и 15 число.

Оформление приказов через АС «Кадры» отменяется, все приказы по текущей кадровой работе следует готовить и оформлять через систему ЕКАСУТР. Все неточности оформления приказа или вывода самих данных можно исправлять в самом приказе. Все предложения по корректировке форм приказов сообщать специалистам НОДК, ответственным за ЕКАСУТР.

Продолжать вести данные в системе АС «Кадры» нужно на всех работников предприятия, в минимальном объеме, требуемом для составления справки-объективки. Сюда включаются следующие данные. На основном экране: Подразделение, Табельный номер, ФИО, Дата приема, Дата рождения, Место рождения, Пол, Национальность, Дата увольнения, причина увольнения — если человек уволен.

В разделе «Назначения и перемещения»:

Дата назначения, Код должности (из справочника), Наименование должности (корректируется, как в штатном расписании), В разделе «Поощрения, взыскания и награды» — вводятся все данные в прежнем полном объеме (если есть награды): Дата приказа, Номер награды, Вид поощрения, звания, взыскания или награды, Основание, Номер приказа, Номер удостоверения.

В разделе «Трудовой стаж» — следует вводить данные практически в том же объеме, что и раньше:

Начало и конец периода работы, Должность и место работы в этот период.

Разрешается не проставлять признаки трудовых стажей.

В разделе «Учебные заведения» — вводятся данные об образовании работника в прежнем объеме. Вид образования (из справочника), Год окончания, Курс (если еще учится, по окончании учебы поле «курс» очищается), Вид обучения, Наименование учебного заведения, Наименование специальности и квалификации по диплому.

Разделы «Владение иностранными языками», «Выборная работа», «Ученая степень», «Аттестация» — заполняются при наличии у работника этих данных.

Вместо оформления и обработки приказа о приеме можно создавать новую карточку сразу в разделе «Ведение картотеки». Достаточно выбрать подразделение и ввести табельный номер нового работника (номер должен быть незанятым). В углу появится сообщение: «Новая карточка!», после чего можно будет работать с ней, как и с любыми другими карточками работников.

Вместо оформления и обработки приказа об увольнении достаточно в карточке данного работника проставить дату увольнения и причину увольнения.

Вместо оформления и обработки приказа о переводе работника (внутри предприятия) необходимо зайти в раздел «Назначения и перемещения», перейти в конец раздела, встать на пустую строку, и заполнить сведения о новой должности, согласно рекомендациям п.З.

Если работник переводится при этом в другой цех, то необходимо сделать приказ о переводе и в АС «Кадры» .

Данные рекомендации сформированы с учетом последних требований руководства НОК и ЦКадр, но это именно временный регламент. Какая будет дальнейшая судьба этих двух программ, никто точно сказать не может. Мы, со своей стороны, будем извещать кадровиков обо всех изменениях по этому поводу.