Информационные технологии значительно облегчают деятельность любой организации.
Управляющая часть — руководство учреждения. В его функции входит получение необходимой информации в обработанном виде и инициирование управленческих решений.
Управляющие воздействия — управленческие решения, принимаемые по тому или иному поводу и выражающиеся в издании организационно-распорядительных документов.
Управляемый процесс — область применения управленческих решений, причина их возникновения. Управление процессом выражается в решении возникших специфических проблем и вопросов.
В 2007 году общество оформило подключение к глобальной сети Интернет, получив тем самым зарегистрированный электронный ящик, что позволило быстро и оперативно получать и отправлять почту клиентам и заказчикам с приложением всех необходимых документов (информационных листовок, проектов договоров, планов и т. д.) Глобальная сеть Интернет является неограниченным внешним информационным ресурсом.
Внутренним информационным ресурсом является база данных, в которой содержится вся информация о предприятии.
Компьютерная база данных по персоналу ведется в программе 1 С ЗУП, в данной программе заноситься все сведения по персоналу включая паспортные данные, сведения о месте жительства, состав семьи и т. д.
Для обработки внутренней и внешней информации используются следующие программы:
Периферийные устройства представлены: струйными и лазерными принтерами, сканером, факс-модемом.
Компьютеры соединены единой сетью, что позволяет сократить время на передачу документов между отделами и повышает экономичность работы.
Операционная система, используемая на компьютерах агентства Windows, с установленным пакетом Microsoft Xp (Word, Excel, Access, Консультант плюс, Power Point). Используется Интернет. Для осуществления электронной почты используется сайт mail.ru.
В организации используются новейшие пакеты программных продуктов. В связи с этим происходит постоянное повышение квалификации сотрудников ООО «ПКФ «ОКТЯБРЬСКАЯ» в области информационных технологий. Модифицирование программной продукции осуществляется периодически.
В общем, состояние информационно-технической базы в обществе на достаточном уровне.
В Обществе я получила достаточные знания для использования существующих информационных технологий, приобретенные навыки и знания соответствуют требованиям, предъявляемым к сотрудникам предприятия. Однако в обществе при обучении студентов уделяют не столь много внимания работе с периферийными устройствами.
