Анализ организационной структуры

Организационную структуры предприятия ОАО «Молоко Бурятии» можно представить виде таблицы (Рис. 2).

Как видно из выше приведенной схемы организационная структура является линейно-функциональной. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя генеральный директор. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений.

Генеральный директор
Коммерческий Директор	Фин. Директор	Директор по производству.
Отдел маркетинга.	Отдел кадров.	Отдел продаж.	Бухгалтерия.	Фин. отдел.	Отдел Хоз. обеспечения.	Инженерно-технический отдел.	Лаборатория.	Транспортный отдел.

Рис. 2. Организационная структура ОАО «Молоко Бурятии»

Функция — устойчивая совокупность однородных специализированных работ, в результате которых происходит обеспечение действий бизнес-процессов. Описания функций и организационных звеньев компании ОАО «Молоко Бурятии» (как есть) представлено ниже.

Положение об организационной структуре.

• 1. — Направления деятельности
• 1.1 — производство
• 111 — молоко
• 112 — кефир
• 113 — пробиотические напитки
• 114 — сметана
• 115 — ряженка
• 116 — продукты для детей
• 117 — масло сливочное крестьянское
• 118 — творожные изделия
• 1.2 — Торговля
• 2. — Функции обеспечения деятельности
• 2.1 — организация закупок
• 211 — поиск поставщиков
• 212 — заключение контрактов и договоров
• 2.2 — организация сбыта
• 221 — заключение договоров реализации
• 222 — контроль работы магазинов розничной сети
• 2.3 — организация транспортной службы
• 231 — диспетчерская служба
• 232 — контроль за перевозкой сырьевых материалов и готовой продукции
• 233 — поддержка автотранспорта в техническо-исправном состоянии
• 2.4 — техническое обеспечение
• 241 — контроль за — технической эксплуатацией и обеспечением бесперебойной работы оборудования
• 242 — обеспечение оргтехникой и программным обеспечением
• 2.5 — административно-хозяйственное обеспечение
• 251 — коммунальное обслуживание
• 252 — соблюдение санитарно-гигиенических требований
• 253 — обеспечение работы склада
• 2.6 — информационное обеспечение
• 261 — обновление веб-сайта
• 262 — оценка финансового состояния компании
• 263 — проведение внутреннего аудита
• 3. — Функции менеджмента
• 3.1 — финансы
• 311 — управление финансовыми средствами
• 312 — анализ финансовой деятельности
• 3.2 — маркетинг
• 321 — проведение стратегического анализа и анализа рынка
• 322 — исследование и планирование продукции
• 323 — ценообразование
• 324 — продвижение продукции
• 3.3 — учет
• 331 — бухгалтерский учет
• 332 — управление издержками предприятия
• 333 — анализ производственно-хозяйственной деятельности
• 3.4 — организация производства
• 341 — организация и контроль производства
• 342 — управление системой качества
• 343 — разработка — новой — или — усовершенствованной — продукции
• 344 — планирование деятельности предприятия
• 3.5 — логистика
• 351 — планирование и контроль отгрузки и поставок
• 352 — управление заказами и каналами распределения
• 3.6 — персонал
• 361 — поиск и прием на предприятие сотрудников
• 362 — обучение и профессиональный рост
• 363 — оплата труда и мотивация
• 364 — управление персоналом (организация труда)
• 4. — Перечень структурных звеньев
• 4.1 — руководство
• 412 — генеральный директор
• 4.2 — финансовая служба
• 421 — финансовый директор
• 422 — главный бухгалтер
• 4.3 — коммерческая служба
• 431 — коммерческий директор
• 432 — маркетолог
• 433 — менеджер по персоналу
• 434 — менеджер по продажам
• 4.4 — производственная служба
• 441 — директор по производству
• 442 — главный инженер
• 443 — начальник лаборатории
• 444 — руководитель транспортного отдела
• 445 — администратор хозяйственного обеспечения

Распределение функций за определенными должностями представлена в таблице 5

Таблица 5.

Закрепление функций за определенными звеньями ОАО «Молоко Бурятии».

Отдел.	Функции обеспечения.	Функции менеджмента.
411 генеральный директор	212 заключение контрактов и договоров 221 заключение договоров реализации 222 контроль работы магазинов розничной сети	344 планирование деятельности предприятия 363 оплата труда и мотивация 364 управление персоналом
421 финансовый директор	262 оценка финансового состояния компании.	311 управление финансовыми средствами 312 анализ финансовой деятельности 323 ценообразование 333 анализ производственно-хозяйственной деятельности 364 управление персоналом
422 главный бухгалтер	263 оплата труда и мотивация.	331 бухгалтерский учет 332 управление издержками предприятия 333 анализ производственно-хозяйственной деятельности 363 оплата труда и мотивация
431 коммерческий директор	211 поиск поставщиков 221 заключение договоров реализации 222 контроль работы магазинов розничной сети 232 контроль за перевозкой сырьевых материалов и готовой продукции	344 планирование деятельности предприятия 364 управление персоналом
432 маркетолог.	261 обновление веб-сайта.	321 проведение стратегического анализа и анализа рынка 322 исследование и планирование продукции 323 ценообразование 324 продвижение продукции 343 разработка новой или усовершенствованной продукции
433 менеджер по персоналу.	361 поиск и прием на предприятие сотрудников 362 обучение и профессиональный рост 363 оплата труда и мотивация 364 управление персоналом
434 менеджер по продажам.	211 поиск поставщиков 221 заключение договоров реализации 222 контроль работы магазинов розничной сети	321 проведение стратегического анализа и анализа рынка 344 планирование деятельности предприятия 351 планирование и контроль отгрузки и поставок 352 управление заказами и каналами распределения
441 директор по производству.	241 контроль за технической эксплуатацией и обеспечением бесперебойной работы оборудования 242 обеспечение оргтехникой и программным обеспечением 252 соблюдение санитарно-гигиенических требований 253 обеспечение работы склада	332 управление издержками предприятия. 341 организация и контроль производства 342 управление системой качества 344 планирование деятельности предприятия 364 управление персоналом
442 главный инженер	241 контроль за технической эксплуатацией и обеспечением бесперебойной работы оборудования 242 обеспечение оргтехникой и программным обеспечением 252 соблюдение санитарно-гигиенических требований 253 обеспечение работы склада	341 организация и контроль производства 342 управление системой качества
443 начальник лаборатории.	252 соблюдение санитарно-гигиенических требований.	322 исследование и планирование продукции 342 управление системой качества 343 разработка новой или усовершенствованной продукции
444 руководитель транспортного отдела.	231 диспетчерская служба 232 контроль за перевозкой сырьевых материалов и готовой продукции 233 поддержка автотранспорта в техническо-исправном состоянии	351 планирование и контроль отгрузки и поставок 352 управление заказами и каналами распределения
445 администратор хозяйственного обеспечения.	233 поддержка автотранспорта в техническо-исправном состоянии 241 контроль за технической эксплуатацией и обеспечением бесперебойной работы оборудования 242 обеспечение оргтехникой и программным обеспечением 251 коммунальное обслуживание 253 обеспечение работы склада

Большее внимание компания должна уделить составлению дерева работ и, главным образом, распределение ответственности между сотрудниками, для наглядности необходимо составление матрицы соответствия (Таблица 6). Такой подход обеспечит каждому четкое определение своих функций, обязанностей, обеспечив устранение слабостей внутри организации.

Таблица 6.

Матрица соответствия ОАО «Молоко Бурятии» «как есть».