Разработка программы для автоматизации учета продаж

• Введение
• 1. Общая часть
• 1.1 Предпосылки для создания задачи
• 1.2 Анализ используемых инструментальных средств программирования
• 1.3 Характеристика используемого комплекса технических средств и программного обеспечения ЭВМ
• 2. Специальная часть
• 2.1 Постановка задачи
• 2.2 Описание входной информации
• 2.6 Обработка ошибок в программе
• 2.7 Инструкция пользователю
• 3. Экономическая часть
• 3.1 Методика расчета экономической эффективности
• 3.2 Исходные данные, используемые для расчета
• 3.3 Расчет экономической эффективности. Выводы
• 4. Мероприятия по обеспечению безопасности жизнедеятельности
• 3. Заключение
• Список использованной литературы

В наше время очень важное место в жизни каждого человека занимают компьютеры. В современном мире широкое использование персональных компьютеров позволило автоматизировать практически все области деятельности человека. Буквально каждая организация в России и за рубежом использует компьютерные технологии для более эффективной работы. А с развитием компьютеров появилась потребность более простых программных продуктах, которые намного упрощают диалог пользователя с компьютером. Современные учреждения не могут обойтись без современных технических средств.

Частное предприятие, занимающееся выращиванием и продажей саженцев, в полной мере оснащено современной техникой, такой как компьютеры, принтеры, сканеры. Для автоматизации учета продаж возникла необходимость в создании данной программы.

1. Общая часть

1.1 Предпосылки для создания задачи

Свершившаяся в течение двух последних десятилетий компьютерная революция затронула все сферы деятельности человека. Одной из сфер многогранного процесса компьютеризации является автоматизация управленческой производственной, конторской и другой работы, где необходимы сбор, хранение, переработка, получение, передача информации, помощь в принятии решений. Автоматизация на основе персонального компьютера позволяет организовать функционирование предприятий и организаций на базе новой информационной технологии.

В питомнике «ВИР» не высокий уровень автоматизации труда. Бухгалтеру приходиться работать с Книгой учёта проданных саженцев, а также с журналом выращенных растений, новых культур и сортов, вести некоторые промежуточные бухгалтерские расчеты.

Все сведения, с которыми приходиться работать бухгалтеру, хранятся не в электронном, а в рукописном виде. Это сильно затрудняет поиск нужных записей, работать с которыми приходится ежедневно. Все промежуточные расчеты производятся вручную, при этом существует достаточно большая вероятность допущения ошибок. В результате большой объём работы приходится переделывать, к тому же трудно обнаружить возможный источник ошибки. Все данные, которые нужны для отчётов и формируемых промежуточных документов, вводятся вручную.

Очевидно, что автоматизация расчётов, формирования документов хранения данных позволит сократить время на поиск необходимых сведений для работы и формирования отчетов и документов. Подсчет необходимых данных будет полностью независим от человека, что даст возможность получать правильные конечные результаты. Все необходимые ведомости, справки будут формироваться автоматически и их останется только распечатать.

1.2 Анализ используемых инструментальных средств программирования

Для выполнения программной части дипломного проекта был использован язык программирования VisualBasic версии 6.0

Visual Basic - последняя версия языка Visual Basic 6 представляет собой интегрированную среду разработки — IDE (Integrated Development Environment). Это означает, что Visual Basic 6 интегрирован набор инструментов, облегчающих и значительно ускоряющих процесс разработки готового приложения. Такая реализация языка Visual Basic 6 с полным правом позволяет отнести его к средствам быстрой разработки приложений RAD (Rapid Application Development) и ставит практически в один ряд с такими средствами разработки, как Visual C++, Delphi и другими.

С помощью языка Visual Basic 6 можно создавать приложения практически для любой области современных компьютерных технологий: бизнес — приложения игры, мультимедиа, БД. При этом приложения могут быть как простыми, так и очень сложными, в зависимости от поставленной задачи. Простота и мощность языка Visual Basic 6 позволили сделать его встроенным языком для приложений Microsoft Office.

С появлением версии Visual Basic 6 можно создавать приложения практически не прибегая к написанию программного кода, а в сложных приложениях рутинный процесс создания программного кода сведён к минимуму. Мастера Visual Basic 6 дают возможность быстро создавать прототипы приложений, готовых для обсуждения и согласования с заказчиком.

В Visual Basic 6 используются все самые современные методы программирования: модель составных объектов COM (Component Object Model), распределённая модель составных данных DCOM (Distributed Component Object Model), технология программных компонентов ActiveX и другие.

Visual Basic 6 нельзя однозначно отнести ни к компиляторам, ни к интерпретаторам. Он является и тем и другим.

Visual Basic 6 как интерпретатор. Основным признакам интерпретатора является то, что созданные в нём программы выполняются только в среде разработки. Программу можно запустить непосредственно из среды и если в ней есть ошибки, они сразу же распознаются. Всё это наблюдается и в Visual Basic 6, где можно запустить приложение непосредственно в среде разработки. При этом Visual Basic 6 использует технологию Threaded — p — Code, при которой каждая введённая строка кода преобразуется в промежуточный код — Threaded — p — Code. Это ещё не совсем машинный код, но такой код выполняется быстрее, чем при работе с обычным интерпретатором. Во — первых, Visual Basic 6 сразу же проверяет синтаксис программы и выдает сообщение об обнаруженной ошибке. Другим преимуществом этой технологии является возможность поиска ошибок.

Однако Visual Basic 6 — не просто интерпретатор, так как это означало бы, что приложения выполняются только в среде Visual Basic. Visual Basic 6 предоставляет возможность создавать и исполняемые EXE-файлы, поэтому его можно отнести и компиляторам.

Visual Basic 6 как компилятор. Visual Basic 6 нельзя назвать чистым компилятором, так как в отличии, например от Visual C++, Visual Basic 6 не создаёт исполняемый файл сразу же при запуске из среды разработки. Для создания такого файла необходимо сделать это явно (команда File/Make***. EXE). Начиная с пятой версии Visual Basic располагает так называемым «Native Compiler», т. е. компилятором, который может создавать машинный код. Таким образом Visual Basic 6 объединяет возможности как интерпретатора, так и компилятора. И это имеет гораздо больше преимуществ чем недостатков.

Поэтому в настоящее время Basic уже не считается учебным языком — знание Visual Basic 6 и его диалектов (VBA, VBScript) становиться необходимостью для современного программиста любого уровня.

В качестве хранилища данных используется СУБД Access.

Microsoft Access XP — является мощной и высокопроизводительной 32-разрядной профессиональной программой управления базами данных (далее СУБД). Базы данных (БД) — это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и многое другое.

В БД информация хранится в виде двумерных таблиц. Можно так же импортировать и связывать таблицы из других СУБД или систем управления электронными таблицами. Одновременно могут быть открыты 1024 таблицы.

Автоматическое обеспечение ссылочной целостности данных является важной особенностью Access. Если на связь между таблицами наложены условия ссылочной целостности, то Access не позволяет добавлять в связанную таблицу записи, для которых нет соответствующих записей в главной таблице.

Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет одновременно использовать несколько таблиц базы данных.

1.3 Характеристика используемого комплекса технических средств и программного обеспечения ЭВМ

На компьютере установлено следующий комплекс технических средств:

· Материнская плата KT600 Socket А - это самая большая электронная плата в компьютере. Обычно на ней располагаются основной микропроцессор, оперативная память, кэш-память, шины и постоянная плата (BIOS). Там также располагаются контроллеры — это электронные схемы, управляющие некоторыми устройствами компьютера.

· Процессор AMD Athlon 2400+ он представляет собой небольшую электронную схему. Основной характеристикой микропроцессора является тактовая частота, которая указывает скорость выполнения элементарных операций внутри микропроцессора. Чем выше тактовая частота, тем выше производительность микропроцессора она измеряется в мегагерцах (МГц). От производительности этой микросхемы в значительной степени зависит эффективность ПК в целом. Производительность этого процессора составляет 2057 МГц

· Оперативная память 512 Mb - оперативная память или оперативное запоминающее устройство (ОЗУ или RAM) представляет собой совокупность микросхем на системной плате, способных накапливать и временно хранить программы и обрабатываемые данные.

· Винчестер 120Gb - накопители на жестком диске (они же винчестеры) предназначены для постоянного хранения информации, используемой при работе с компьютером. Главными их характеристиками являются: емкость диска (сейчас желательно иметь не менее 2 Гб) и частота вращения — не менее 7200 оборотов в минуту.

· Монитор 17″ LG Flatron ezT710PU - установлен цветной монитор с диагональю 17 дюймов.

· Видеокарта NVIDIA GeForce6800 128Mb, TV-Out - сигналы, которые получает монитор: символы, числа, графика формируются в видеокарте. Таким образом, монитор и видеокарта являются парой, которая должна быть настроена оптимальным образом.

· NEC DVD+RW — дисковод для компакт-дисков предназначен для считывания специальных компьютерных компакт-дисков.

· Floppy - дисковод - трехдюймовый дисковод, поддерживающий дискеты емкостью 1,44 Мбайт.

учет продажа информационная программа

· Мышь Genius - компьютерный манипулятор, указательное устройство для ввода информации. Подавляющее число компьютерных мышек используют оптико-механический принцип кодирования перемещения. Более точного позиционирования курсора позволяет добиться оптическая мышь.

· Клавиатура стандартная - позволяет вводить символы в компьютер. Наиболее распространены два типа клавиатур: с механическими и мембранными переключателями. Внутри корпуса любой клавиатуры, помимо датчиков клавиш, расположены электронные схемы дешифрации и микроконтроллер клавиатуры.

На компьютере установлено следующее программное обеспечение:

Windows XP Professional SP2 — windows ХР является очередной версией операционной системы для потребителей, продолжая линейку Windows 95, Windows 98 и Windows 98 SE, Windows Me, Windows NT/2000. Windows XP, как и Windows 95/98 является 16/32-битной операционной системой. Microsoft сделала все возможное для того, чтобы скрыть MS-DOS Prompt в Windows XP для упрощения функционирования операционной системы, однако DOS все еще полностью находится в недрах Windows XP, так же как и в предыдущих версиях Windows 9x. Что действительно исчезло из Windows XP, так это поддержка 16-bit Real Mode DOS.

Операционная система Windows XP поддерживает свыше 11 000 устройств, включая самые новаторские устройства для ведения коммерческой деятельности с использованием ПК. Операционная система Windows XP является масштабируемой. Она обеспечивает работу с малыми устройствами, например, со смарт-картами; с другого конца диапазона обеспечивается работа с 32-процессорными симметричными многопроцессорными серверами (SMP).

Также обеспечивается работа и с любыми промежуточными устройствами, такими, как цифровые камеры, сканеры и устройства, подключаемые с помощью шины USB.

В Windows ХР надежность компьютера повышается за счет применения новых мастеров, служебных программ и ресурсов, обеспечивающих бесперебойную работу системы: проверки системных файлов, проверки диска, проверки реестра, архивации данных.

Проверка системных файлов позволяет отслеживать наиболее важные файлы, обеспечивающие работу компьютера. Если эти файлы повреждены или перемещены, программа проверки системных файлов их восстанавливает.

Проверка диска запускается автоматически после неверного выключения операционной системы. Программа проверки диска обнаруживает наиболее вероятные повреждения файлов и папок и выполняет исправление ошибок. Кроме того, пользователь имеет возможность выполнить проверку диска в любое время.

Проверка реестра является системной программой, позволяющей обнаруживать и устранять ошибки в реестре. При каждом запуске компьютера программа проверки реестра автоматически проверяет реестр на наличие несогласованности структуры данных.

Является одной из самых распространенных ОС в мире.

Microsoft Word XP - один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати.

Microsoft Word ХР с самого начала разрабатывался как инструмент, с помощью которого пользователи в любой стране мира могли бы легко и просто создавать не только обычные печатные документы, но и сообщения электронной почты. В настоящее время Microsoft Word является приложением, широко используемым для подготовки обычных печатных документов. В Word ХР в качестве одного из основных форматов создаваемых файлов выбран HTML. Простота создания многоязычных документов делает Word доступным для пользователей в различных странах мира.

Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных. Современную жизнь нельзя представить без обилия текстовых документов в бумажном и электронном виде. Word XP — это современная версия популярного текстового процессора, позволяющая писать письма, форматировать тексты любой сложности, добавлять в них рисунки, формулы и графики и даже верстать целые книги. Сегодня формат документов Word стал общепризнанным. Вы можете отправить такой документ по электронной почте в любую точку земного тара, и практически везде его смогут прочесть. У документов Word назначается расширение *. DOC.

Microsoft Excel XP - программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм.

Электронные таблицы предназначены для ввода и обработки табличных данных. С помощью Excel можно выполнять сложные вычисления с большими массивами чисел, строить диаграммы и печатать финансовые отчеты. Документ приложения Excel называется рабочей книгой (workbook) или просто книгой Excel. Такая книга состоит из листов (worksheet), которые представляют собой большие таблицы ячеек с числами и текстовой информацией. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов. У документов Excel назначается расширение *. XLS.

Power Point — приложение для подготовки презентаций, слайды которых выносятся на общественное обозрение, в виде распечатанных графических материалов или посредством демонстрации электронного слайд — фильма. Сделав содержание доклада, можно быстро украсить его рисунками, дополнить диаграммами и анимационными эффектами.

Антивирусные программы — предназначены для предотвращения заражения системы компьютерными вирусом и ликвидации последствий заражения вирусом. Одной из самых мощных и надежных программ данного типа является Dr. Web. Обеспечивает точную взаимную синхронизацию процессов, связанных с антивирусной защитой системы, что позволяет избежать конфликтов между ними.

Программы-упаковщки (архиваторами) которые за счет использования специальных методов и упаковки информации сжимают информацию на дисках, WINRAR — 32-разрядная версия RAR для Windows, мощного средства создания архивов и управления ими. WINRAR обеспечивает полную поддержку множества архивов, включая RAR и ZIP.

2. Специальная часть

2.1 Постановка задачи

Информационная система предназначена для учета продаж саженцев в питомнике.

Питомник занимается выращиванием саженцев, а также их продажей. Выращенные саженцы оформляются как поступление, где им присваивается конкретная цена, а затем саженцы заносятся в прайс-лист с помощью которого возможно осуществлять продажи. Интересующую информацию можно просмотреть в справочниках.

В информационной системе необходимо предусмотреть:

Учет выращенных саженцев

Учет проданных саженцев

Возможность просмотра начисленных сумм на экране и автоматическое формирование, и печать выходных документов.

Возможность ведения базы данных продаж, осуществлять просмотр и редактирование введенной информации.

Получения прайс-листа.

Поиск товаров в прайс-листе.

Для удобства нужно предусмотреть поиск по различным критериям.

2.2 Описание входной информации

Вся информация, используемая в программе, вводимая пользователем или рассчитанная в процессе работы, хранится в 4 основных таблицах (таб.). О назначении таблицы можно судить по ее названию.

Таб. № 1 Список основных таблиц

В справочнике «Kyltyri» содержится информация о различных культурах в соответствии с кодами.

Таб. № 2 Структура таблицы «Kyltyri»

В таблице «Sorta» содержится информация о различных сортах растений в соответствии с кодами.

Таб. № 3 Структура Таблицы «Sorta»

В таблице «Rasteniya» содержится информация о различных сортах растений в соответствии с кодами.

Таб. № 4 Структура таблицы «Rasteniya» .

В таблице «Opetracii» содержится информация о таких операциях как поступление и продажа.

Таб. № 4 Структура таблицы «Opetracii» .

Функциональная схема приложения.

Рис. 10. Функциональная схема приложения

Рис. Схема данных

2.6 Обработка ошибок в программе

При составлении приложения важно предусмотреть, чтобы программа анализировала возможные ошибки, возникающие при ее выполнении по вине пользователя, информировала его об этом, подсказывая, что конкретно он сделал неправильно. При этом возможно два подхода:

· Предотвращение ошибок: программно анализировать вводимые или вычисляемые данные и в случае, если они могут приводить к ошибке, обеспечить, чтобы программа информировала пользователя о необходимости корректного задания данных.

· Обработка ошибок: в случае появления ошибок, перехватить ее, обработать и программно откликнуться на возникшую ошибку.

При создании приложения надо сочетать оба подхода, применяя в каждом конкретном случае и для каждой возможной ошибки тот, который кажется разработчику наиболее эффективным.

Перехват и обработка ошибок

Из диалогового окна Microsoft Visual Basic видно, что каждая ошибка имеет свой код. В таблице приведены коды наиболее часто встречаемых ошибок.

Таблица.12

Отладка программ

При написании программ пользователь независимо от его опыта допускает те или иные ошибки. Ошибки — это объективная неизбежность или реальное воплощение этой неизбежности. Условно ошибки можно поделить на три типа: ошибки компиляции, выполнения и логические ошибки.

Ошибки компиляции

Ошибки компиляции возникают, если Visual Basic не может интерпретировать введенный код. Например, при некорректном вводе числа скобок, неправильном имени, неполном вводе инструкций и т. д. Некоторые из этих ошибок обнаруживаются Visual Basic при завершении набора строки с инструкцией в редакторе кода и после нажатия клавиши (Enter). Строка, в которой содержится ошибка, выделяется красным цветом, и на экране отображается диалоговое окно с сообщением о возможной причине, вызвавшей ошибку. Другие ошибки компиляции обнаруживаются перед выполнением программы. Отметим, что Visual Basic каждый раз автоматически компилирует программу при ее запуске на выполнение. В Visual Basic предусмотрена также возможность, компилировать программу без запуска на выполнения посредствам команды Отладка, Компилировать (Debug, Compile). В этом случае предполагаемое местоположение ошибки выделяется синим цветом и на экране отображается в диалоговом окне Microsoft Visual Basic с сообщением о возможной причине, вызвавшей ошибку.

Ошибки выполнения

Ошибки выполнения возникают после успешной компиляции программы при ее выполнении. Причинами таких ошибок могут быть, например:

1. Некорректная информация при считывании файла с диска.

2. Некорректные данные, введенные пользователем, например, требуется число, а пользователь вводит строковую информацию.

3. Некорректное вычисление, например деление на ноль.

В этих и подобных случаях на экране отображается диалоговое окно Microsoft Visual Basic с сообщением о номере ошибки и возможной причине, ее вызвавшей.

Логические ошибки

Логические ошибки труднее всего обнаружить и устранить. Эти ошибки не приводят к прерыванию выполнения программы, т. е. визуально все идет гладко и выглядит так, как будто программа работает безупречно. Но это только кажущаяся идиллия, т.к. программа выдает неверные результаты. Локализация логических ошибок связана с тщательным анализом алгоритма программы с привлечением средств отладки Visual Basic.

2.7 Инструкция пользователю

Для того чтобы начать работу нужно запустить приложение Visual Basic 6.0 (Пуск — Программы — Microsoft Visual Basic 6.0.). На экране должно появиться диалоговое окно New Project (Создание проекта). Перейдите на вкладку Existing, в списке «Папка» укажите путь к проекту и нажмите кнопку «Открыть». Появится форма.

Главная форма называется «Учет продаж и поступлений саженцев в питомнике «ВИР» «(Рис.17), она имеет 5 раскрывающихся пунктов операционного меню. Первый пункт меню «Файл», вторая — «Справочники», третья — «Операции», четвертая «Отчет», пятая — «Справка» .

Рис. 17. Главная форма.

При выборе первого пункта операционного меню «Файл» (Рис. 18.) открывается меню в котором можно закрыть форму или выйти из программы.

Рис. 18. Операционное меню «Файл»

При выборе второго пункта операционного меню «Справочники» (Рис. 19.) раскроется меню состоящие из 4 форм: «Культуры», «Растения», «Сорта» и «Прайс-лист» .

Рис. 19. Операционное меню «Справочники»

Выберем из них первую форму «культуры» (Рис. 20.), где представлена информация о продаваемых культурах. С помощью кнопок «Вперед», «Назад», «Первая запись», «Последняя запись» можно осуществлять переход по записям. Также можно осуществлять добавление с помощью кнопки «Добавить», изменять информацию с помощью кнопки «Редактировать», удалить запись можно кнопкой «Удалить». При нажатии на кнопку «Выход» выходим из этой формы на главную форму.

Рис. 20. Форма «культуры» .

Выберем вторую форму «растения» (Рис. 21.), где представлена информация о наличии растений. С помощью кнопок «Вперед», «Назад», «Первая запись», «Последняя запись» можно осуществлять переход по записям. Также можно осуществлять добавление с помощью кнопки «Добавить», изменять информацию с помощью кнопки «Редактировать», удалить запись можно кнопкой «Удалить». При нажатии на кнопку «Выход» выходим из этой формы на главную форму.

Рис. 21. Форма «растения»

Выберем третью форму «сорта» (Рис. 21.), где представлена информация о сортах. С помощью кнопок «Вперед», «Назад», «Первая запись», «Последняя запись» можно осуществлять переход по записям. Также можно осуществлять добавление с помощью кнопки «Добавить», изменять информацию с помощью кнопки «Редактировать», удалить запись можно кнопкой «Удалить». При нажатии на кнопку «Выход» выходим из этой формы на главную форму.

Рис. 22. Форма «сорта»

Выберем четвертую форму «прайс-лист» (Рис. 22.), где представлена информация о сортах. С помощью кнопок «Вперед», «Назад», «Первая запись», «Последняя запись» можно осуществлять переход по записям. Также можно осуществлять добавление с помощью кнопки «Добавить», изменять информацию с помощью кнопки «Редактировать», удалить запись можно кнопкой «Удалить». При нажатии на кнопку «Выход» выходим из этой формы на главную форму.

Для быстрой и удобной работы предусмотрен поиск нужного товара по: «Названию», «Культуре» и «Сорту». Для этого необходимо включить нужный вид поиска и в поле ввести одну или несколько первых букв выбранного вида.

Рис. 22. Форма «Прайс-лист» .

При выборе третьего пункта операционного меню «Операции» (Рис. 23.) раскроется меню состоящие из 2 форм: «Приход» и «Продажа» .

Рис. 23. Операционное меню «Операции»

Выберем первую форму «приход» (Рис. 24.), в которой необходимо выбрать вид культуры, сорт, а так же в поля «наименование», «цена», «количество» и «дата», ввести нужную информацию о культурах. Для того что бы введенная информация сохранилась в базе, нужно нажать на кнопку «Приход». При нажатии на кнопку «Отмена» выходим из этой формы на главную форму.

Рис. 24. «приход»

Выберем вторую форму «продажа» (Рис. 25.), в которой необходимо выбрать вид растения, и заполнить поля «Дата продажи» и «количество» ,. Для того что бы введенная информация сохранилась в базе, нужно нажать на кнопку «Продать». При нажатии на кнопку «Отмена» выходим из этой формы на главную форму.

Рис. 25. Форма «продажа» .

При выборе четвертого пункта операционного меню «Отчет» (Рис. 26.) раскроется меню состоящие из 2 форм: «Отчет продаж» и «Отчет поступления» .

Рис. 26. Операционное меню «Отчет»

Выберем вторую форму «Отчет о продажах» (Рис. 27.), в которой необходимо задать промежуток времени за который вам нужен отчет о продажах и нажать кнопку сформировать. При нажатии на кнопку «Отмена» выходим из этой формы на главную форму.

Рис. 27. Форма «Отчет о продажах»

После нажатия кнопки «Сформировать», на экран выводится лист с отчетом (Рис. 28.), который можно сразу распечатать или экспортировать в текстовый редактор.

Рис. 28. Лист отчета.

Выберем вторую форму «Отчет о поступлениях» (Рис. 29.), в которой необходимо задать промежуток времени за который вам нужен отчет о поступлениях и нажать кнопку сформировать. При нажатии на кнопку «Отмена» выходим из этой формы на главную форму.

Рис. 29. Форма «Отчет о поступлениях»

После нажатия кнопки «Сформировать», на экран выводится лист с отчетом (Рис. 30.), который можно сразу распечатать или экспортировать в текстовый редактор.

Рис. 30. Лист отчета.

При выборе пятого пункта операционного меню «Справка» (Рис. 31.) раскроется меню состоящие из одной формы: «О программе» .

Рис. 31. Операционное меню «Справка» .

Выберем форму «О программе» (Рис. 32.), в которой содержится информация о программе и ее создателе. При нажатии на кнопку «Закрыть» выходим из этой формы на главную форму.

3. Экономическая часть

3.1 Методика расчета экономической эффективности

Конечными социально-экономическими результатами применения средств вычислительной техники и новых информационных технологий могут быть:

прирост объема и улучшение качества продукции (услуг), которые дополнительно производят за счет использования в своей деятельности Средств вычислительной техники (СВТ) предприятия,

прирост прибыли от реализации дополнительного и за счет эффективного использования СВТ, объема и качества информационно-вычислительных работ (ИВР) и информационно-вычислительных услуг (ИВС);

повышение уровня программно-технической вооруженности труда работников, использующих СВТ;

сокращение численности административно-управленческих работников и др.

В этом случае конечная эффективность определяется не только эффективностью отдельных автоматизированных систем (АС), но и системным эффектом, зависящим от степени интегрированности отдельных АС, функционирующих в рамках выделенного объекта управления.

Наиболее важными социальными результатами, связанными непосредственно с производственной деятельностью, являются:

уменьшение доли физического труда и повышение его безопасности с конечной целью ликвидации участия человека в опасных, вредных и тяжелых производствах;

повышение творческого уровня труда, что, в первую очередь, для рабочих означает изменение их социального статуса за счет роста интеллектуального уровня их труда;

ускорение процесса «вхождения» руководителя в систему управления за счет лучшей информированности о состоянии вверенного подразделения;

повышение степени доверия к информации, используемой для принятия решений и повышение ответственности за принимаемые решения;

повышение заинтересованности в результатах труда в связи с получением более объективных оценок его количества и качества.

Оценка эффективности отдачи от вложений в информационные технологии основана на сравнении объема инвестиций и денежных поступлений, обусловленных инвестициями.

Инвестиции — это долгосрочные вложения средств с целью получения сумм, превышающих израсходованную.

К долгосрочным инвестициям, в частности, относятся затраты, связанные с приобретением и созданием активов нематериального характера, одним из видов которых являются права на программы для ЭВМ, базы данных.

Создание нематериальных активов возможно как собственными силами предприятия, так и с привлечением сторонних организаций.

Затраты, связанные с созданием такого продукта, включают в себя расходы на оплату труда исполнителей по договору, отчисления на социальные нужды, некоторые другие, и могут быть определены следующим образом:

А= Зп*Тп* (1+Кс+Кн) +Смч*Тмо (1)

где:

Зп — средняя заработная плата программиста (часовая),

Тп — время на составление и отладку программы (чел-часов);

Кс — коэффициент отчислений на социальные нужды, включающий Единый Социальный Налог и страховой тариф на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Примем ЕСН по максимальной ставке — 26%. Размер страхового тарифа зависит от класса профессионального риска, к которому отнесено данное предприятие.

Кн — коэффициент накладных расходов, используемый для расчетов на конкретном предприятии;

Смч — стоимость одного часа машинного времени; руб.

Тмо — затраты машинного времени на отладку программы, час.

На полученную сумму начисляется НДС в размере 18%.

Стоимость одного машинного часа может быть рассчитана следующим образом:

где:

Сбал — балансовая стоимость ПК;

Тэ — нормативный срок эксплуатации ПК; лет Чг — число рабочих дней в году;

Чд — число часов работы ПК в день;

Сэлектр — стоимость электроэнергии, которая рассчитывается по формуле:

Сэлектр = Сквт * Н (3)

где:

Сквт — стоимость одного КВТ часа энергии;

Н — расход электроэнергии в час (по паспортным данным ПК).

Эффект от использования программных продуктов определяется скоростью обработки больших объемов информации, простотой освоения и эксплуатации персоналом различной квалификации. При этом изменяются условия труда работников, изменяется структура производственного персонала (меняется численность занятых на работах, требующих высшего или среднего специального образования; численность работников по разрядам; работников, подлежащих обучению, переобучению, повышению квалификации). В конечном счете, эффект (Э) выражается экономией материальных и трудовых ресурсов в стоимостном выражении за установленный период времени, обычно за год:

Э=З₁-З₂ (4)

где:

31 — изменяющиеся элементы производственных затрат, связанные с использованием заменяемой информационной технологии (или традиционного способа решения задачи);

32 — элементы производственных затрат, связанные с использованием новой информационной технологии;

Э — снижение себестоимости продукции (работ) после внедрения нового программного продукта (для каждого года его использования) Затраты могут быть определены по формуле:

З = Зп*Тр* (1+Кс+Кн) (5)

где:

Зп - средняя заработная плата работника (среднечасовая), руб.;

Тр — трудоёмкость решения задачи из расчета за год в чел-часах.

Эффективность внедрения программного продукта характеризуется системой показателей, отражающих соотношение затрат и результатов.

Для определения прибыльности проекта используется метод расчета дисконтированной (чистой) стоимости капитала (или чистого дисконтированного дохода). Чистая дисконтированная прибыль — это доход, полученный от вложения капитала в разработку проекта. При расчете идет сравнение эффекта от использования созданного продукта с тем, какой доход можно получить от вложения тех же средств в банк. При этом:

1.3аранее задается минимально допустимая ставка процента окупаемости (прибыльный процент — норма дисконта), при которой объект инвестирования считается прибыльным. Такой ставкой является ставка банковского процента. Принимаем ее на уровне 11% и условно считаем неизменной для всего срока службы объекта инвестированная (Е = 0,11).

2. Осуществляется дисконтирование (приведение к базисному моменту времени) на основе расчетной ставки процента всех текущих поступлений, полученных после приобретения объекта инвестирования (иначе — дисконтированный эффект):

где:

n — срок службы объекта инвестирования (для программных продуктов обычно 2 года)

t — номер шага расчета (= 1,2… n);

Эt — текущие годовые поступления в году t, то есть годовой эффект

Э₁ Э₂

Э = - —- - + - —- - (7)

(1+Е) ¹ (1+Е) ²

Условно можно считать, что Э₁ и Э₂ равны между собой (они рассчитываются по формуле (4)), однако эти величины могут корректироваться с учетом инфляции.

Для упрощения допустим, что все платежи осуществляются в конце года, за исключением А_о, то есть расходы на создание продукта совершены в начале первого года:

— а_о +Э₁ +Э₂ Время, число лет (t)

0 1 2

3. Рассчитывается дисконтированная (чистая) стоимость капитала путём вычитания расходов на приобретение (создание) объекта инвестирования из величины выручки от инвестиций:

К=Э — А_о (8)

где:

Э — рассчитывается по формуле (7), а ао рассчитывается по формуле (1).

Положительная величина дисконтированной стоимости капитала означает, что проект эффективен (при данной норме дисконта). Чем больше эта величина, тем эффективнее проект.

0трицательная величина дисконтированной стоимости капитала означает убыточность инвестиций.

Полученный показатель также называется интегральным эффектом. Кроме него можно определить индекс доходности как отношение суммы приведенных эффектов к сумме инвестиций:

где:

Если ИД >1, то проект эффективен, в противном случае — неэффективен.

Где: Ток — указывается срок окупаемости.

3.2 Исходные данные, используемые для расчета

Оценка эффективности разработанной программы

Таблица 11. Исходные данные, используемые для расчета

3.3 Расчет экономической эффективности. Выводы

Чтобы найти затраты, связанные с созданием программы для ЭВМ (Ао), необходимо знать стоимость одного машинного часа (Смч), которая рассчитывается по формуле (2) и стоимость электроэнергии (Сэлектр), которая рассчитывается по формуле (3).

Сэлектр = 1.46* 0.7 = 1.02 руб.;

Предприятие, где выполнялась разработка дипломного проекта, относится к 1 классу профессионального риска и коэффициент отчислений на социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (Кстрах) равен 0,002.

Затраты будут найдены по формуле (1):

А₀ = 85*300* (1 + 0.26 + 2.5) +4.83*200 = 96 846 руб.

На эту сумму начисляется НДС в размере 18%.

А₀ (с НДС) = 96 846 *1.18 =114 278 руб.;

Экономический эффект (Эt) находится по формуле (4), где изменяющиеся элементы производственных затрат, связанные с использованием заменяемой информационной технологии (31) и элементы производственных затрат, связанные с использованием новой информационной технологии (32) определяются по формуле (5).

З₁ = 87*350* (1 + 0,262 + 2,5) = 114 553 руб.

З₂ = 87*100* (1 + 0,262 + 2,5) = 32 729 руб.

Эt = 114 553 — 32 729 = 81 824 руб.

Для определения прибыльности проекта определяется дисконтированный эффект (Э), который рассчитываем по формуле (7).

Дисконтированная (чистая) стоимость капитала (К) рассчитывается по формуле (8).

К = 140 125 — 114 278 = 25 846 руб.

Индекс доходности (ИД) определяется по формуле (9).

Срок окупаемости (Ток) можно найти по формуле (10).

Все рассчитанные выше показатели представлены в таблице «Результаты расчета экономической эффективности» .

Таблица 14

" Результаты расчета экономической эффективности"

При расчетах экономической эффективности было выявлено, что:

Дисконтированная стоимость капитала величина положительная, а значит, проект эффективен. Индекс доходности 1,06>1, что также подтверждает эффективность созданного проекта.

Как свидетельствуют публикации в периодической печати, во многих случаях пользователю предлагаются десятки, сотни и даже тысячи программных продуктов одного назначения, существенно отличающихся по качеству и цене. И цена, и число продаж зачастую мало зависят от реального качества представленного на рынок программного продукта.

В перечне факторов ценообразования на интеллектуальную собственность, которой и является программный продукт, обращает внимание отсутствие каких-либо показателей издержек производства.

Таким образом, сегодня ни разработчики программных продуктов, ни пользователи, ни фирмы-посредники не могут конкретно, обоснованно сравнить качество существующих программных продуктов по экономическим критериям, оценить, насколько один программный продукт эффективнее другого, определить, даст ли данный программный пакет большую экономию на эксплуатационных расходах, большую общую производительность, большую экономию затрат живого труда, машинного времени.

Известно множество показателей, используемых для характеристики качества программных систем, сравнительной оценки их потребительской ценности. Среди этих показателей, по мнению специалистов, наиболее важными являются следующие.

· Функциональная полнота. Как отмечается в печати и подтверждает практика, рыночные программные продукты обычно весьма существенно различаются по критерию функциональной полноты.

· Завершенность разработки. Полностью законченные программные продукты встречаются достаточно редко.

· Быстродействие (затраты времени на решение задачи пользователя).

· Уровень требований к комплексу технических средств (занимаемый объем памяти, быстродействие процессора, свободное пространство на диске и др.).

· Степень и простота настройки на техническую среду (монитор, принтер, модем и др.).

· Стоимость.

· Комплексность решения задачи.

· Возможность перенастройки на новые условия применения (например, в связи с изменением законодательства, появлением новых подразделений фирмы и т. д.).

· Возможность работы в сети.

· Качество помощи пользователю в процессе работы (например, наличие ситуативной, контекстно-зависимой и гипертекстовой помощи с оглавлением).

· Требования к уровню квалификации пользователя.

· Трудоемкость освоения и внедрения.

· Качество пользовательского интерфейса.

4. Мероприятия по обеспечению безопасности жизнедеятельности

1. Правило по технике безопасности

Общие положения:

1.1. Настоящая типовая инструкция разработана для работников, занятых эксплуатацией ПЭВМ и ВДТ (далее операторов): операторов ПЭВМ и ВДТ, работа которых связана с приемом и вводом информации, наблюдением и корректировкой решаемых задач по готовым программам; программистов, занятых на ПЭВМ и ВДТ разработкой, проверкой, отладкой программ; инженеров и техников ЭВМ и ПЭВМ, выполняющих профилактические и ремонтные работы, устанавливающих причины сбоев, работающих со схемами и другой техдокументацией; пользователей ПЭВМ и ВДТ, совмещающих работу оператора с основной работой и занятыми с работой с ПЭВМ менее половины своего рабочего времени.

1.2. Работа операторов ПЭВМ относится к категории работ, связанных с опасными и вредными условиями труда. В процессе труда на оператора ПЭВМ оказывают действие следующие опасные и вредные производственные факторы:

Физические:

Повышение уровни электромагнитного излучения;

Повышение уровни рентгеновского излучения;

Повышение уровни ультрафиолетового излучения;

Повышение уровни инфракрасного излучения;

Повышение уровни статистического электричества;

Повышение уровни запыленности воздуха рабочей зоны;

Повышенное содержание положительных аэроионов в воздухе рабочей зоны;

Пониженное содержание отрицательных аэроионов в воздухе рабочей зоны;

Пониженная или повышенная влажность воздуха рабочей зоны;

Повышенный уровень шума;

Повышенный или пониженный уровень освещенности;

Повышенный уровень прямой блесткости;

Повышенный уровень отраженной блесткости;

Повышенный уровень ослепленности;

Неравномерности распределения яркости в поле зрения;

Повышенная яркость светового изображения;

Повышенный уровень пульсации светового потока;

Повышенное значение напряженности в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека.

Химические:

Повышенное содержание в воздухе рабочей зоны двуокиси углерода, озона, аммиака, фенола, формальдегида и полихлорированных дифенилов;

Психофизиологические;

Напряжение зрения;

Напряжения внимания;

Интеллектуальные нагрузки;

Эмоциональные нагрузки;

Длительные статические нагрузки;

Монотонность труда;

Большой объем информации обрабатываемой в единицу времени;

Биологические:

Повышенное содержание в воздухе рабочей зоны микроорганизмов.

1.3. К работам операторов программистом, инженеров и техником ПЭВМ, пользователем ПЭВМ и ВДТ допускаются:

Лица не моложе 18 лет, прошедшие обязательный при приеме на работу и ежегодные медицинские освидетельствования на предмет пригодности для работы на ЭВМ, ПЭВМ и ВДТ в соответствии с требованиями приказа Минздрава РФ № 90 и совместно с Госкомсанэпиднадзором РФ № 280/88;

Прошедшие вводный инструктаж по охране труда;

Прошедшие обучения безопасным приемам и методам труда по программе, утвержденной руководителем предприятия (работодателей), разработанной на основе Типовой программы, и прошедшие проверку знаний, в том числе по электробезопасности с присвоением 1-й квалификационной группы по электробезопасности;

Прошедшие курс обучения принципам работы с вычислительной техникой, специальное обучение по работе на персональном компьютере с использованием конкретного программного обеспечения;

Инструктаж по охране труда на конкретном рабочем месте по данной инструкции.

1.4. На основании требований п. 10.3. Санитарных правил и норм «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно — вычислительным машинам и организации работы» СанПин 2.2.2.542−96, утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзором России № 14 от 14 июля 1996 г. «беременные женщины» не допускаються.

1.5. Средствами индивидуальной защиты оператора являються: белый х/б халат темного цвета с антистатической пропиткой; экранный защитный фильтр класса «полная защита»; специальные спектральные очки.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1 Перед началом работы оператор обязан:

вымыть лицо и руки с мылом и одеть белый х/б халат;

осмотреть и привести в порядок рабочее место;

отрегулировать освещенность на рабочем месте, убедиться в достаточности освещенности, отсутствия отражения на экране, отсутствии встречного светового потока;

проверить правильность подключения оборудования в электросеть;

убедиться в наличии защитного заземления и подключения экранного проводника к корпусу процессора;

протереть специальной салфеткой поверхность экрана и защитного фильтра;

убедиться в отсутствии дискет в дисководах процессора персонального компьютера;

проверить правильность установки стола, стула, подставки для ног, пюпитра, положения оборудования, угла наклона экрана, положение клавиатуры и, при необходимости, произвести регулировку рабочего стола и кресла, а также расположение элементов компьютера в соответствии с требованиями эргономики и в целях исключения неудобных поз и длительных напряжений тела.

2.2 При включении компьютера оператор обязан соблюдать следующую последовательность включения оборудования:

включить блок питания;

включить периферийное устройства (принтер, монитор, сканер и др.);

включить системный блок (процессор).

2.3 Оператору запрещается приступать к работе при:

отсутствии на ВДТ гигиенического сертификата, включающего оценку визуальных параметров;

отсутствии информации о результатах аттестации условия труда на данном рабочем месте или при наличии информации о несоответствии параметров данного оборудования требованием санитарных норм;