Внедрение на предприятии программного комплекса управления «БОСС-Кадровик»

Система управления персоналом БОСС-Кадровик успешно используется в ведущих компаниях различных отраслей: в нефтегазовой промышленности, машиностроении, металлургии, пищевой, химической и нефтехимической промышленности, телекоммуникационной отрасли, торговле и в ресторанных сетях, банках, СМИ и др. Среди них: Корпорация «Инком», Славутский завод Будфарфор, PriceWaterhouseCoopers, торговый комплекс «Метроград», ЛУКОЙЛ, ТНК, ОАО «Вимм-Билль-Данн», Омский пивзавод ЗАО «Росар», Газета «Известия», ТД «Копейка», Спб Метрополитен, компания ICN Pharmaceuticals Inc и т. д.

БОССотечественными и зарубежными решениями, это: Кадровик занимает устойчивые лидирующие позиции на отечественном рынке систем управления персоналом для крупных предприятий и холдинговых структур, а также динамично развивающихся компаний. Решение по управлению персоналом БОСС-Кадровик обладает целым рядом преимуществ по сравнению с другими аналогичными:

• -полнота функциональности в области организационного и кадрового менеджмента и мощные вычислительные возможности системы БОСС-Кадровик (расчет заработной платы в холдингах, где работают десятки тысяч сотрудников);
• -механизм неограниченного расширения хранимой информации и быстрого доступа к ней: ввод дополнительных произвольных атрибутов предприятия, структурных единиц, позиций штатного расписания, назначений сотрудников, персональных данных и прочих сущностей; возможность электронного архивирования документации в любых форматах; быстрое автоформирование сколь угодно сложных запросов, формулируемых пользователем (без программирования);
• -управление изменениями: планирование организационных структур, штатных расписаний, фондов оплаты труда; поддержка множественных иерархических структур, объединяющих персонал (организационных, функциональных, проектных, бюджетных и пр.); поддержка массовых (потоковых) изменений структур, штатных расписаний, назначений сотрудников, параметров назначений сотрудников;
• -поддержка технологий корпоративного управления персоналом: поддержка единых классификаторов на основе корпоративных кадровых политик; поддержка единых механизмов учета затрат на персонал на основе корпоративных правил; двунаправленный обмен данными между центрами учета и обработки информации, в том числе сбор в корпоративное хранилище (предприятие — объединение — холдинг); поддержка корпоративно значимых категорий сотрудников (единый кадровый резерв, мобильный персонал, и пр.); индикация отклонений в кадровых процессах и поддержка принятия решений по нормализации процессов; высокая масштабируемость (по функциональному использованию и производительности, вплоть до регионального и уровня страны) и проектная наращиваемость; единое информационное пространство, которое предотвращает дублирование данных и исключает возникновение ошибок; легкость настройки и адаптации системы в соответствии с отраслевыми, организационными и производственными особенностями предприятия;
• -полная открытость для развития и модификации: промышленный сервер баз данных, открытая структура данных, стандартизованный доступ; открытый код приложений, позволяющий модифицировать программные объекты, создавать шлюзы и интеграционные связи, разрабатывать вторичные и новые модули;
• -глубокая защита данных: от несанкционированного доступа на уровне приложений и серверной защиты; на уровне настраиваемых ролей пользователей и организации доступа в точном соответствии с их должностными полномочиями; создание разнородных отчетов и статистических данных в том числе в форматах Microsoft Office (MS Word, MS Excel); отлаженная промышленная технология внедрения, в том числе услуги сопровождающего HR-консалтинга.

Для быстрого и успешного внедрения на предприятиях любой формы собственности и сферы деятельности в системе реализованы различные возможности по ее настройке:

• -большое число глобальных настроек, вынесенных в интерфейс системных переменных, определяющих многие особенности поведения системы. Например, такие, как: способ учета отработанного времени, методы расчета различных ВО, взаимодействие между модулями и т. д.;
• -гибкая настройка разграничения прав доступа к данным и определение рабочих мест для пользователей.

Разграничение прав доступа может быть настроено: по предприятиям, по ролям, по пользователям, по подразделениям, по доступным пунктам меню и многим другим объектам системы. В том числе можно ограничить доступ пользователей к отдельным полям или строкам данных.

Открытая логика системы. В типовой поставке доступны все алгоритмы по расчету начислений и удержаний, а при установке средства разработки БОСС-Дизайнер и вся бизнес-логика.

— настройка шаблонов для приказов и других документов: во всех списках в системе реализована возможность добавить любое количество дополнительных действий, применяемых к записям в списке и расширяющих функции системы без ее доработки; настройка оповещений, когда пользователи системы, а также просто работники предприятия могут получать сообщения о различных событиях, произошедших в системе; настройка регламента распределенной работы (при репликации данных); настройка произвольных отчетов, позволяющая разместить в системе любое количество дополнительной отчетности и даже новые функциональные возможности, не затрагивая объекты базовой версии, и, кроме того, разграничить доступ к ним различных пользователей. При установке новых версий системы указанные настройки не уничтожаются, что существенно упрощает сопровождение системы. В версии Microsoft SQL Server — механизм дополнительных сегментов. Он позволяет гибко настраивать и изменять базовую бизнес-логику системы, фактически не затрагивая сами настраиваемые объекты. Системные требования программного комплекса управления «БОСС-Кадровик» указаны в приложении Д.

Система БОСС-Кадровик поддерживает следующие процедуры бизнес-процесса управления персоналом:

• 1. Планирование структуры организации, штатного расписания, ведение множественных, в том числе неформальных, иерархических структур;
• 2. Оперативный учет движения персонала;
• 3. Ведение административного кадрового документооборота, в том числе формирование должностных инструкций;
• 4. Ведение архивов без ограничения сроков давности;
• 5. Формирование и ведение структурированных квалификационных требований к должностям (профиль должности);
• 6. Планирование персонала;
• 7. Подбор персонала;
• 8. Оценка соискателей и сотрудников, аттестация персонала;
• 9. Обучение и повышение квалификации, стажировки персонала;
• 10. Материальная и нематериальная мотивация;
• 11. Ведение кадрового резерва и мобильного персонала;
• 12. Планирование фондов рабочего времени и учет их использования;
• 13. Управление системой оплаты труда;
• 14. Расчет заработной платы на предприятии;
• 15. Учет и разнесение затрат на оплату труда персонала в общей номенклатуре затрат предприятия;
• 16. Консолидация данных по работникам и синхронизация справочной информации с помощью встроенного механизма обмена кадровой информацией (репликации);
• 17. Вывод отчетов и справочных данных о персонале на корпоративный портал.
• 18. Вывод отчетов и справочных данных о персонале на корпоративный портал.