Управление проектами как эффективная технология современного менеджмента предприятия

На сегодняшний день одним из самых прогрессивных подходов к ведению бизнеса является управление проектами.

Проекты, как правило, направлены на реализацию тех или иных изменений внутри организации или во внешнем окружении. Примерами внутренних изменений в нашем случае могут служить разработка новых моделей продукции, переналадка или ремонт конвейера, внедрение новой автоматизированной системы. Внешними по отношению к организации изменениями являются проведение маркетинговой кампании, расширение сфер бизнеса, целенаправленные изменения рынка. Например, можно выделить следующие типы проектов:

Проекты организационного развития (реорганизация компании, внедрение новых систем и технологий, и т. п.).

Проекты развития бизнеса (исследования, разработка и выпуск новой продукции, развитие новых направлений, выход на новые рынки) Проекты развития (поддержания) инфраструктуры (плановые ремонты, замена оборудования и т. п.).

Коммерческие проекты, исполняемые в рамках контрактов (производство и поставка уникальной или мелкосерийной продукции, строительство, предоставление уникальных услуг) Список можно продолжать, включая в него примеры из различных отраслей промышленности, значительно различающиеся по масштабам деятельности, срокам реализации, количеству задействованных исполнителей и важности результатов.

Рисунок 1.1 Управление проектом На Рисунке 1.1 показана схема управление проектом. Управление проектами — это достижение целей проекта с заданным качеством при существующих ограничениях и неопределенности, за счет использования имеющихся ресурсов и технологий, а также управленческих знаний, опыта и специализированных подходов, методов, систем.

Проекты включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных действий. В отдельных случаях эти взаимосвязи достаточно очевидны (например, технологические зависимости), в других случаях они имеют более тонкую природу. Некоторые промежуточные задания не могут быть реализованы, пока не завершены другие задания; часть работ может осуществляться параллельно, и так далее [6].

Для выполнения работ требуется привлечение различных исполнителей, с которыми необходимо согласовать задачи, условия и параметры их выполнения. Если нарушается координация выполнения разных заданий, весь проект может быть поставлен под угрозу.

Технологии управления проектами позволяют:

разработать и обосновать концепцию проекта;

оценить эффективность проекта с учетом факторов риска и неопределенности;

выполнить технико-экономическое обоснование проекта и разработать бизнес-план проекта;

осуществить системное планирование проекта на всех фазах его жизненного цикла;

оценить инвестиционные качества отдельных финансовых инструментов и отобрать наиболее эффективные из них;

разработать смету и бюджет проекта, соответствующие заданным ограничениям;

подобрать исполнителей проекта через процедуру конкурсов (торгов);

подготовить и заключить контракты на поставку;

организовать оптимальную процедуру закупок и поставок; - организовать реализацию проекта, в том числе подобрать так называемую «команду» проекта;

обеспечить эффективный контроль и регулирование, а также управление изменениями, неизбежными в ходе реализации проекта, на основе современных информационных технологий;

организовать эффективное завершение проекта;

организовать системное управление качеством продукции проекта;

в полной мере учесть так называемый «человеческий фактор», нередко оказывающий решающее воздействие на эффективность проекта в целом [11].

Управление проектами — это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Управление проектами выполняется с помощью применения и интеграции процессов управления проектами: инициации, планирования, исполнения, мониторинга и управления, завершения. Менеджер проекта — это лицо, ответственное за достижение целей проекта.

В управление проектом входит:

• * Определение требований
• * Установка четких и достижимых целей
• * Уравновешивание противоречащих требований по качеству, содержанию, времени и стоимости
• * Коррекция характеристик, планов и подхода в соответствии с мнением и ожиданиями различных участников проекта.

Менеджеры проектов часто говорят о «тройном ограничении» ;

содержании проекта, времени и стоимости, — которое приходится учитывать при согласовании разнообразных требований проекта. Качество исполнения проекта зависит от уравновешивания этих трех факторов.

Проекты с высоким качеством организации дают требуемый продукт, услугу или результат, соответствующие содержанию проекта, вовремя и в пределах установленного бюджета. Взаимоотношения между этими факторами таково, что, если один из этих факторов изменится, то с большой долей вероятности будет затронут как минимум еще один фактор. Менеджеры проекта также управляют проектами, реагируя на неопределенность. Риск проекта — это неопределенное событие или условие, которое будет иметь положительное или отрицательное воздействие как минимум на одну цель проекта, если оно произойдет.

У команды управления проектом существует профессиональная ответственность перед участниками проекта, в том числе перед заказчиками, исполняющей организацией и обществом.

Для обеспечения эффективного управления проектом существует программа Microsoft Project (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft. Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ.