Характеристика преимуществ и недостатков структуры управления

В ООО «Евенго» различают следующие функции управления: общее руководство, которое осуществляет директор; производственно-техническое руководство — заместитель директора; руководство внешними хозяйственно-экономическими связями — заместитель директора по коммерческим вопросам. Чтобы каждый из этих руководителей компетентно выполнял свои обязанности, на предприятии работает ряд специализированных функциональных органов. Директор предприятия в соответствии с принципом единоначалия осуществляет общее руководство и несет всю полноту ответственности за финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Ему непосредственно подчиняются следующие функциональные органы предприятия: бухгалтерия во главе с главным бухгалтером, отдел экономики и прогнозирования.

Организационная структура ООО «Евенго» представлена на рисунке 1.

Рис. 1. Организационная структура

Существующая организационная структура ООО «Евенго» является линейно — функциональной по принципу своего построения. Такой вид организационной структуры является развитием линейной и призван ликвидировать ее важнейший недостаток, связанный с отсутствием звеньев стратегического планирования.

Линейно — функциональная структура включает в себя специализированные подразделения, которые не обладают правами принятия решений и руководства какими — либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа.

Достоинства линейно — функциональной структуры:

• 1) более глубокая, чем в линейной структуре, проработка стратегических вопросов;
• 2) некоторая разгрузка руководителя;
• 3) может быть обеспечено конкурентное преимущество через повышение качества работы функциональных подразделений;
• 4) возможность привлечения внешних консультантов и экспертов;
• 5) внутренние организационные связи ясно очерчены;
• 6) при наделении функциональных подразделений правами функционального руководства такая структура — хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

Недостатки линейно — функциональной структуры:

• 1) руководители специализированных подразделений ориентированы на рутинную текущую работу;
• 2) ответственность за финансовые результаты предприятия в целом несет исключительно руководитель предприятия
• 3) недостаточно четкое распределение ответственности, т. к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении;
• 4) тенденции к чрезмерной централизации управления;

Рассмотрим функции руководящего состава (Приложение № 2).

На заместителя директора ООО «Евенго» по общим вопросам возлагаются следующие функции:

• -участие в заключении хозяйственных договоров предприятия и контроль за их своевременным и точным исполнением.
• -контроль за сохранностью имущества предприятия.
• -обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

Заместитель директора по общим вопросам также организует работу и эффективное взаимодействие внутренних структур предприятия, направляет их деятельность на развитие и совершенствование торговой деятельности, организует работу предприятия на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов. В его подчинении находится юридическая и кадровая служба.

Заместитель директора по коммерческим вопросам осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материальнотехнического обеспечения, сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), организует руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции (продаже товаров, оказанию услуг), осуществляет координацию разработки маркетинговой стратегии. Кроме того, дает рекомендации и консультации специалистам по финансовому планированию, сбыту, продаже; контролирует их работу. Заместитель директора по коммерческим вопросам проводит переговоры от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам, заключает от имени предприятия хозяйственные и финансовые договоры, обеспечивает выполнение договорных обязательств, участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках по рекламе и т. д. Ему подчиняются: транспортный отдел и товароведы, товароведам непосредственно подчиняются продавцы.

Начальник отдела экономики и прогнозирования осуществляет руководство работой по экономическому планированию предприятия, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Также он возглавляет подготовку проектов текущих планов предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним. Кроме того, руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия. Занимается проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия. Ему подчиняется отдел экономики и прогнозирования.

Бухгалтерии непосредственно осуществляет ведение бухгалтерского учета и контроля. Главный бухгалтер организует систему учета всех финансовых операций, подготовку бухгалтерской отчетной документации, осуществляет контроль за финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, расходованием финансовых средств.

Анализ эффективности организационной структуры ООО «Евенго» позволяет сделать вывод о том, что структура управления построена с учетом особенностей направлений деятельности компании. Данная схема отлажена и поступательно работает, обеспечивая прибыль предприятия.