Введение. 
Типовое приложение "Делопроизводство" на базе системы DocsVision

В последнее время все больше предприятий сталкиваются с проблемой улучшения управляемости компании: улучшение контроля и ускорение бизнес-процессов, улучшение возможности их отслеживания и возможности получение метрик, характеризующих качество исполнения бизнес-процессов. Единственным способом реализации подобных задач является внедрение автоматизированной системы, выполняющие вышеуказанные функции. Однако в настоящее время попытка решения задачи внедрения такой системы наталкивается на существенные сложности, связанные с отсутствием на рынке адекватного предложения.

В современной организации руководитель сталкивается с необходимостью решать множество задач в условиях дефицита рабочего времени. Среди основных источников проблем в работе современного менеджера можно выделить следующие:

• · Большое количество процессов, в которых задействован руководитель, исполняющий при этом разные роли: инициатора, ответственного исполнителя, контролера.
• · Огромное количество документов, которые требуют согласования, уточнения, реакции, отслеживания, исполнения.
• · Необходимость контролировать своевременное исполнение заданий и отслеживание взятых на себя обязательств.
• · Постоянно растущие объемы дополнительной информации, необходимой для принятия управленческих решений.

С каждым днем все большее значение приобретает оперативность в принятии решений, контроль исполнения решений, рациональное использование накопленной информации и предыдущего опыта. ой для принятия управленческих решений.

Таким образом, актуальность данной работы обусловлена, тем, что все больше компаний достигая высокого уровня зрелости, приходит к необходимости формализации бизнес процессов и внедрения средств для их автоматизации. С другой стороны к настоящему моменту компании прошли длительный путь по созданию своих информационных систем, что обеспечивает потенциальные возможности для реализации задач подобного уровня сложности. Однако менеджеры информационных систем сталкиваются с большими проблемами определении методики и выборе программного обеспечения, которое способно обеспечить адекватные средства для реализации задач данного класса. Таким образом, проект посвящен рассмотрению систем автоматизации управления предприятием.

Объектом исследования данной работы является специфика значимости автоматизации управления предприятием и электронного документооборота.

Предмет же исследования — системы электронного управления и электронного документооборота.

Метод исследования данного вопроса — анализ автоматизации управления как средство улучшения контроля и ускорения бизнес-процессов предприятия.

С учетом актуальности данного курсового исследования сформулирована его цель: анализ, классификация, всестороннее рассмотрение систем автоматизации управления и электронного документооборота предприятия, поиск путей совершенствования исследуемой проблемы.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

ѕ раскрыть значимость систем автоматизации бизнес-процессов;

ѕ Рассмотреть необходимость автоматизации документооборота;

ѕ Рассмотреть концепции и системы автоматизации системы управления документооборотом;

ѕ Рассмотреть систему документооборота DocsVision;

ѕ Ознакомиться с Типовое приложение «Делопроизводство» на базе системы DocsVision.

Рассмотрение вопросов связанных с данной тематикой носит как теоретическую, так и практическую значимость.

Теоретическое значение изучения видов и внедрения систем автоматизированного управления и электронного документооборота заключается в том, что сегодня все больше предприятий сталкиваются с проблемой усовершенствования управляемости компании, улучшения контроля и ускорения бизнес-процессов, что влияет на качество эффективность предприятия.

Практическое значение данного вопроса заключается в анализе эффективности внедрения автоматизации.

Структура, план и логика изложения настоящего курсового проекта составлена с учетом специфики рассматриваемого вопроса, цели и задач исследования. По структуре работа состоит из введения, двух глав, пяти параграфов, заключения и списка использованной литературы.