Запросы access. 
Назначение. 
Способы создания. 
Использование

Запрос позволяет выбрать необходимые данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, произвести вычисления и получить результат в виде виртуальной таблицы. Полученная таблица может использоваться в качестве источника данных в формах, отчетах, страницах доступа к данным, других запросах. Через запрос можно производить обновление данных в таблицах, добавление и удаление записей. Access может быть создано несколько видов запроса: запрос на выборку — выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом является таблица, которая существует до закрытия запроса. На основе такого запроса могут строиться запросы других видов. Таблицу с результатами запроса на выборку можно использовать для работы с данными в таблицах, на которых построен запрос. Например, через таблицу запроса можно корректировать данные в исходных таблицах базы данных. Запросы могут служить источниками записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным. запрос на создание таблицы — также выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов, но, в отличие от запроса на выборку, результат сохраняет в новой постоянной таблице. запросы на обновление, добавление, удаление — являются запросами действия, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах. Для создания запроса нужно выбрать в окне База данных вкладку Запросы и нажать кнопку Создать. В открывшемся окне Новый запрос выбрать Конструктор.

Можно сразу перейти к созданию нового запроса в режиме конструктора, выбрав на вкладке Запросы Создание запроса в режиме конструктора. Далее в открывшемся окне Добавление таблицы нужно выбрать используемые в запросе таблицы и нажать кнопку Добавить. Для выхода из окна следует нажать кнопку Закрыть. В результате появится окно конструктора запросов — 3anpoc: запрос на выборку. Окно конструктора запросов разделено на две панели. Верхняя панель содержит схему данных запроса, которая включает выбранные для данного запроса таблицы. Таблицы представлены списками полей. Нижняя панель является бланком запроса, который нужно заполнить.

Бланк запроса представлен в виде таблицы в нижней панели окна запроса. Такая таблица предназначена для конструирования структуры таблицы результата запроса и условий выборки записей. Первоначально эта таблица пуста. Каждый столбец бланка относится к одному полю, с которым нужно работать в запросе. Поля могут использоваться для включения их в таблицу запроса, для задания по ним сортировки, условий отбора записей, а также для выполнения вычислений. При формировании столбца бланка запроса (поля таблицы запроса) необходимо знать следующее: в строку Поле включается имя поля, используемого в. запросе; в строке Сортировка выбирается порядок сортировки записей результата; в строке Вывод на экран отмечаются поля, которые должны быть включены в результирующую таблицу; в строке Условие отбора задаются условия отбора записей; в строке или задаются альтернативные условия отбора записей.

В ряде случаев в бланке запроса наряду с именем поля нужно отображать имя соответствующей таблицы, например, когда поля имеют одинаковые имена в разных таблицах. Если в бланке запроса строка Имя таблицы не отображается, нужно выполнить команду Вид|Имена таблиц или нажать соответствующую кнопку на панели конструктора запросов.