Возврат в кассу неиспользованных подотчётных денежных средств

Для отражения в учете операций по возврату неиспользованных денежных средств, полученных сотрудником под отчет на хозяйственные расходы или командировочные нужды предназначен документ «Приходный кассовый ордер» .

Последовательность выполнения:

Главное меню «Журналы» — «Касса» — клавиша «Insert» — «Приходный кассовый ордер». В графе «Движение денежных средств» — «Прочие поступления». «корр. счёт» — 71.1 — «Сотрудник» — Михеев Степан Иванович — «Основание» пишу «возврат неиспользованных подотчётных средств» — в графе «Сумма» — 2 000 — нажать «Ок» .

Обоснование выбора программного обеспечения

Я использовал для автоматизированного учёта программу «1С:Бухгалтерия», т.к. она является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учёта. Она может поддерживать различные системы учёта, различные методологии учёта, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

В системе «1С:Бухгалтерия» главные особенности учёта ведения учёта задаются конфигурацией системы. К ним относятся: основные свойства плана счетов, виды аналитического учёта, состав и структура используемых справочников, документов, отчётов и т. д.

В данной типовой конфигурации реализована методология ведения бухгалтерского и налогового учётов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Конфигурация включает в себя:

• · план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учёта (в т.ч. для целей ведения налогового учёта);
• · справочник валют, используемый при ведении валютного учёта;
• · набор справочников для формирования первичных документов и ведения списков объектов аналитического учёта;
• · набор перечислений для организации аналитического учёта с регламентированным набором значений;
• · набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских проводок;
• · набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учёта в конкретной организации;
• · набор стандартных отчётов, позволяющих получать данные бухгалтерского учёта в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики;
• · специализированные отчёты по конкретным разделам бухгалтерского учёта;
• · набор регламентированных отчётов (налоговых, бухгалтерских и др.) и механизм их обновления;
• · специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

План счетов в типовой конфигурации настроен практически для всех разделов бухгалтерского учёта.

Набор документов, автоматизирующих отражение хозяйственных операций в учётной системе, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учёта:

ь учёт операций по кассе;

ь учёт операций по банку;

ь учёт основных средств;

ь учёт нематериальных активов;

ь учёт материалов;

ь учёт товаров;

ь учёт на производство и незавершенного производства;

ь учёт полуфабрикатов;

ь учёт выпуска продукции;

ь учёт издержек обращения;

ь учёт реализации (в т.ч. по посредническим договорам);

ь учёт взаиморасчётов с поставщиками и покупателями;

ь учёт договоров;

ь учёт оплаты труда;

ь учёт расчётов с подотчётными лицами;

ь учёт финансовых результатов.

Документы, как правило, можно проводить одновременно как по бухгалтерскому, так и по налоговому учёту.

Конфигурация также содержит специальные документы, с помощью которых автоматизированным способом выполняется расчет необходимых показателей в конце отчётного периода (расчёт себестоимости продукции, работ и услуг, реализованной торговой наценки, расчёт стоимости остатков незавершенного производства в налоговом учёте и т. д.) с последующим автоматическим отражением в учёте полученных результатов.

В конфигурации предусмотрено автоматизированное формирование книги продаж и книги покупок, отражение операций купли-продажи иностранной валюты.