Функции бизнес-плана и его отличие от других плановых документов
Общефирменные планы текущей деятельности — хозяйственные планы, которые рассчитываются на 1 год. С их помощью товары и услуги производятся и поставляются на рынок. Место бизнес-плана в системе планов предприятия определяется тем, что он: Козлова О. И. И др. Оценка кредитоспособности предприятия. — М.: АО «АРГО», 2001., — С-96. Составляются на срок 3−5 лет, продолжают стратегический план… Читать ещё >
Функции бизнес-плана и его отличие от других плановых документов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
В настоящее время не существует единого подхода в определении основных функций, которые выполняет бизнес-план. Наиболее традиционным является подход, согласно которому бизнес-план выполняет 4 функции: стратегическую (помогает при разработке стратегии бизнеса, что особенно важно при организации новой компании или определении новых бизнес-направлений); инвестиционную (помогает определить оптимальные источники и объем внешних инвестиций, найти потенциальных инвесторов); функцию планирования (позволяет оценить перспективы развития бизнеса и разработать комплекс конкретных мероприятий для их достижения).
При этом следует отметить, что достаточно распространенным является подход, согласно которому бизнес-план выполняет различные функции, как внешние (познакомить с предприятием представителей делового мира), так и внутренние, жизненно важные для деятельности самого предприятия (табл.1.1, 1.2). Шаш Н. Н.: Бизнес-план предприятия. — М., 2006., — С. 32.
Таблица 1.1. Внешние функции бизнес-плана.
Функции бизнес-плана. | |
Макроэкономический анализ соответствующих сфер производства. | — определение стратегических тенденций развития производств. |
Создание информационной базы для разработки макроэкономической политики. |
|
Привлечение инвестиций. |
|
Привлечение заемного капитала. | — ссуды, кредиты. |
Установление деловых контактов, изучение целей участников. | — организация и проведение переговоров, торгов, заключение контрактов. |
Обоснование направлений реализации. |
|
Таблица 1.2. Внутрифирменные функции бизнес-плана.
Функции управления производством. | Функция бизнес-плана. | |
Планирование и оценка деятельности. |
|
|
Организация деятельности. |
|
|
Контроль, учет производства. |
изменениям. |
|
Результатом внутрифирменного планирования является создание системы планов. Любой план в обязательном порядке включает в себя основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода. По существу, план представляет собой набор специфических инструкций для менеджеров разных уровней, описывающих основные бизнес-процессы, которые должны выполняться соответствующими подразделениями компании для достижения общеорганизационных целей. Внутрифирменные планы различаются на основе следующих характерных черт: временного горизонта (промежуток времени, на которое составляется план); функциональной направленности (например, маркетинговый план и план выпуска продукции, план по продажам); иерархии планирования (некоторые планы разрабатываются в функциональных подразделениях, в создании других активное участие в функциональных подразделениях, в создании других активное участие принимает топ-менеджер компании).
Выделяют следующие виды планов (табл.1.3.).
Виды планов. | Краткая характеристика. |
Стратегический план. | Составляется на 5 лет вперед и включает в себя видение, миссию, общие цели, определяющие цели организации, место организации в будущем и выбранные стратегии в действии. Составной частью этого плана является политика организации. Стратегический планориентир для принятия решений на более низких уровнях. |
Общефирменные планы. | Составляются на срок 3−5 лет, продолжают стратегический план и определяют главные задачи развития организации. Основу этих планов составляет план развития. |
Оперативные планы. | 1) Общефирменные планы текущей деятельности — хозяйственные планы, которые рассчитываются на 1 год. С их помощью товары и услуги производятся и поставляются на рынок. |
2) Текущие планы подразделений — дополняют общефирменные планы деятельности и создаются для планирования работы отделов и служб. | |
Планы-программы. | Разрабатываются для реализации конкретных инвестиционных проектов или выполнения программы развития функциональных областей деятельности. |
С учетом временного горизонта различают: краткосрочные планы (менее 1 года); среднесрочные планы (от 1 до 5 лет); долгосрочные планы (более 5 лет), что определяется размером и отраслевой принадлежностью предприятия, опытом и объектом планирования. Кроме того, на указанные сроки также оказывает влияние такие факторы: жизненный цикл продукта; состояние НИОКР; возможность замены продукции.
В целом любой бизнес-план должен определять пути выхода на новые рыночные позиции и предоставлять потенциальным инвесторам ответы на следующие вопросы:
- 1) прогнозируемая величина и уровень спроса на предлагаемые товары и услуги на целевом рынке;
- 2) оптимальный характер основных бизнес-процессов компании, и его соответствие потребностям будущего предполагаемого развития бизнеса;
- 3) структура ассортимента выпускаемой продукции, процедуры выбора и критерии оценки конкурентоспособности отдельных товарных позиций;
- 4) предлагаемый комплекс процедур, гарантирующих снижение риска при использовании инвестиционных вложений и разработке новых видов товаров и услуг;
- 5) объем и структура всех видов экономических ресурсов, необходимых для успешной реализации предлагаемого проекта;
- 6) доказательство оптимальности выбора предлагаемой организационной формы и структуры вновь создаваемого или реструктурированного предприятия (в последнем случае следует представить надежную доказательную базу, способную убедить потенциального инвестора).
Место бизнес-плана в системе планов предприятия определяется тем, что он: Козлова О. И. И др. Оценка кредитоспособности предприятия. — М.: АО «АРГО», 2001., — С-96.
- 1) оценивает степень жизнеспоспособности и будущей устойчивости предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности;
- 2) конкретизирует перспективы развития бизнеса, представляя их в виде обоснованной системы количественных и качественных показателей;
- 3) позволяет получить внешние инвестиции
Последнее подчеркивает то обстоятельство, что бизнес-план, в отличие от ранее описанной внутрифирменной системы планов, учитывает не только внутренние цели предприятия, но и внешние цели лиц, заинтересованность в участии которых есть у предпринимателя.
Таким образом, можно сделать вывод, что в рамках одной организации разрабатывается и общий стратегический план, включающий весь комплекс целей, и отдельные бизнес-планы.