Требования к документации

12.1.2.1 Общие положения

Заместитель директора по качеству отвечает за документацию системы управления качеством, которая обеспечивает качественное анализирование, что проводится все время в организации, методом корректировки Она содержит:

• а) документально оформленные политику и цели в сфере качества, необходимые для установления направленности действия организации;
• б) руководство по качеству необходимо для эффективной и нормализированной деятельности;
• в) задокументированные методики, которые требует этот международный стандарт;
• г) документы, необходимые организации для обеспечения результативного планирования, функционирования и контроля процессов;
• д) протоколы, которые требует стандарт ISO 9001.(см. П. 01.СК)
• 12.1.2.2 Руководство по качеству

Заместитель директор по качеству разрабатывает и актуализирует руководство по качеству в ГП «Ивченко-Прогресс», которое описывает систему управления качеством, для постоянного улучшения деятельности всех заинтересованных сторон, на протяжении всего периода, методом анализирования и которое содержит:

• а) сферу применения системы управления качеством, в том числе детализацию и обоснование любых изъятий;
• б) задокументированные методики, установленные для системы управления качеством, или ссылки на них;
• в) описание взаимодействия процессов системы управления качеством.
• 12.1.2.3 Управление документацией

Заместитель директор по качеству обеспечивает управления документацией системы управления качеством, так как он имеет компетентность в этих вопросах, данный процесс в компании ГП «Ивченко-Прогресс» происходит постоянно. Управление происходит методом делегирования полномочий сотрудникам своего отдела. Протоколы, являются документами особого типа.

Разработана документированная методика COУ 142 для определения управленческих действий, необходимых для:

• а) утверждения документов как соответствующих перед их вводом в действие;
• б) анализа и, в случае потребности, актуализации документов и нового их утверждения;
• в) обеспечения идентификации изменений и статуса действующей пересмотренной версии документов;
• г) обеспечения наличия соответствующих версий действующих документов в местах применения;
• д) обеспечения разборчивости и простоты идентификации документов;
• е) обеспечения идентификации документов внешнего происхождения и контроля за их распространением;
• ж) предотвращения неумышленного применения устарелых документов и применения надлежащей идентификации этих документов в случае их хранения в любых целях.
• 12.1.2.4 Управление протоколами

Заместитель директор по качеству обеспечивает разработку и актуализацию протоколов для предоставления доказательств соответствия требованиям и результативности системы управления качеством, в компании ГП «Ивченко-Прогресс», каждые две недели. Протоколы являются доступными, легкими для чтения и идентифицированными. Разработана задокументированная методика COУ 142, в которой определены управленческие действия относительно обеспечения идентификации, сохранности, защиты, доступа, срока хранения и изъятия протоколов. Протоколы оформляются методом анализрования поступающей информации.