Разработка проекта информационной системы «Склад»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЕ РОССИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТУРИЗМА И СЕРВИСА» (ФГБОУВПО «РГУТиС»)

Факультет: «Сервис»

Кафедра: «Информационные системы»

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине: Проектирование информационных систем

на тему: Разработка проекта информационной системы «Склад»

Выполнил студент группы ИСД-08−1

дневной формы обучения

2011 г.

1. Создание модели ИС с помощью AllFusion Process Modeler 4.1 (Bpwin4.1)

1.1 Создание модели в стандарте IDEF0

2. Создание модели данных с помощью AllFusion Erwin

2.1 Информационная модель в нотации IDEF1X

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

информационный база данные bpwin

Руководители многих российских предприятий имеют слабое представление о современных компьютерных интегрированных системах и предпочитают содержать большой штат собственных программистов, которые разрабатывают индивидуальные программы для решения стандартных управленческих задач.

Процедура принятия решения о выборе наиболее эффективной компьютерной системы управления нова для большинства отечественных руководителей, а ее последствия во многом будут оказывать значительное влияние на предприятие в течение нескольких лет. Т.к. применение интегрированной ИС, которая отвечала бы требованиям предприятия (масштабу, специфике бизнеса и т. д.), позволила бы руководителю минимизировать издержки и повысить оперативность управления предприятием в целом.

Информационная система — это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Экономическая информационная система (ЭИС) — это совокупности внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Автоматизированной информационной системой (АИС) называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также персонал, обеспечивающий поддержку динамической информационной модели предметной области для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

В автоматизированных ИС часть функций управления и обработки данных выполняется компьютерами, а часть человеком.

1. Создание модели ИС с помощью AllFusion Process Modeler 4.1 (Bpwin 4.1)

Для проведения анализа и реорганизации бизнес — процессов предназначено CASE-средство верхнего уровня AllFusion Process Modeler (BPwin), поддерживающее методологии:

· IDEF0 (функциональная модель);

· DFD (DataFlow Diagram);

· IDEF3 (Workflow Diagram).

1.1 Создание модели в стандарте IDEF0

Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес — процессов на предприятии (так называемая модель AS-IS «как есть») и идеального положения вещей — того, к чему нужно стремиться (модель ТО-ВЕ «как должно быть»). Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм — единичных описаний фрагментов системы.

Построение модели ИС начинается с описания функционирования предприятия (системы) или отдельной ее части (в нашем случае это деятельность складского хозяйства) в целом в виде контекстной диаграммы. На Рис. 4 представлена контекстная диаграмма ИС «Деятельность склада»:

Контекстная диаграмма функционирования склада AS-IS

Взаимодействие системы с окружающей средой описывается в терминах, необходимых для нормального функционирования склада:

Входы (слева)

· Клиент

· Счет клиента оплаченный

· Товар от поставщика

· Возврат товара от клиента

· Сопроводительные документы

Выходы (справа)

· Выходные документы

· Выданный товар

· Списанный товар

Механизмы и управление (сверху)

· Действующее законодательство

· Должностные инструкции

· Инструкции по охране труда и технике безопасности

Ресурсы

· Персонал склада

· Оборудование (складское и офисное)

· Информационные ресурсы

· Упаковочные (расходные) материалы

v Функционирование склада предполагает оказание услуг клиентам. Клиент — тот объект, для которого, собственно, функционирует предприятие, а склад, в частности. Клиент оплачивает товар и обращается с оплаченным счетом на склад для получения товара, а также документов на товар.

Помимо клиентов, входом также является товар (от поставщика либо возврат от клиента по какой-либо причине) с сопроводительными документами. Для товара от поставщика это товарная накладная и счет-фактура, для возврата от клиента это акт о браке, либо возвратные документы (как от поставщика).

v Действующее законодательство и инструкции — регламентирующие правила, которыми управляется процесс функционирования склада.

В оказании услуг клиентам важнейшую функцию выполняют ресурсы. Персонал склада участвует во всех. Информационные ресурсы выполняют прямую функцию (обеспечение информацией о клиенте, поставщике, товаре и т. п.). Без материальных ресурсов (оборудование и расходные материалы) в настоящее время невозможно представить ни одно функционирующее предприятие.

Model Name: Деятельность склада

Definition: Модель описывает деятельность склада, а конкретно, выполняемые им функции:

· Приемка товара

· Отгрузка и возврат товара

· Хранение

Диаграмма декомпозиции IDEF0. Деятельность склада AS-IS

После описания контекстной диаграммы проводится функциональная декомпозиция — система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема, при необходимости, разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности. В результате такого разбиения, каждый фрагмент системы изображается на отдельной диаграмме декомпозиции (см. Рис. 2.1).

Весь процесс деятельности склада подразделяется на:

· Приемку товара (Принятие товара по сопроводительным документам и передача его на хранение)

На данном этапе товар с сопроводительными документами поступает на склад и подвергается подсчету. Но, каким бы ни был результат подсчета товара (положительным либо отрицательным), он после этого вместе с сопроводительными документами передается на хранение.

· Отгрузку и возврат товара (Выдача скомплектованного товара клиенту, либо возврат поставщику)

Данный этап подразумевает отгрузку клиенту товара, скомплектованного по отгрузочным документам

· Хранение (Основная и самая сложная функция склада, подразумевает все остальные действия с товаром, не описанные выше, например, складирование, комплектование, оформление документации на товар, списание). Подлежит дальнейшей декомпозиции.

Диаграмма декомпозиции IDEF0. «Хранение» AS-IS.

Процесс хранения, в свою очередь подразделяется на:

· Формирование отгрузочных документов (Согласно оплаченного счета от клиента)

На данном этапе формируются отгрузочные документы, а также документы, согласно которым будет произведено комиссионирование (комплектация) товара для дальнейшей отгрузки клиенту, либо возврата поставщику.

· Складирование (Непосредственное размещение товара на складе)

В зависимости от характера товара (прошел или не прошел приемку) товар размещается на соответствующем складе. Товар, не прошедший приемку размещается на возвратном складе, прошедший же — на оптимальном. На товар, размещенный на возвратном складе формируются возвратные документы. Подлежит дальнейшей декомпозиции.

В результате дальнейшего разбиения (декомпозиции) функции Складирование получаем конечную диаграмму декомпозиции (см. Рис.7)

· Комплектование (Комплектация товара согласно отгрузочных документов для дальнейшей выдачи клиенту, либо возврата поставщику)

На данном этапе, при комплектации товара производится внешний осмотр товара и выявляется брак, который, при его обнаружении, передается на списание

· Списание товара (Списание и дальнейшая передача на утилизацию брака).

Диаграмма складирования, в свою очередь подразделяется на:

· Складирование на оптимальный склад (При поступлении товара, принятого в соответствии с приходными документами)

На данном этапе производится непосредственное складирование поступившего товара на оптимальный склад и передача соответствующих приходных документов для заведения товара в базу (в отделе снабжения)

· Складирование на возвратный склад (При поступлении товара, не принятого в соответствии с приходными документами)

Диаграмма декомпозиции IDEF0. «Складирование"AS-IS.

На данном этапе производится непосредственное складирование поступившего товара на возвратный склад, и передача несоответствующих приходных документов для заведения товара в базу (в отделе снабжения)

· Формирование возвратных документов (Формирование и передача документов на комплектование товара для возврата поставщику)

Контекстная диаграмма функционирования склада AS-TO-BE

Диаграмма декомпозиции IDEF0. Деятельность склада AS-TO-BE

Диаграмма декомпозиции IDEF0. «Хранение» AS-TO-BE

Диаграмма декомпозиции IDEF0. «Складирование"AS-TO-BE

Диаграмма дерева узлов

Диаграмма дерева узлов показывает иерархию работ в модели и позволяет рассмотреть всю модель целиком, но не показывает взаимосвязи между работами. (См. Рис.8)

· Диаграмма «Деятельность склада» — первый уровень дерева узлов (top level activity);

· Диаграммы «Приемка товара», «Отгрузка и возврат товара» и «Хранение» — второй уровень дерева узлов;

· Диаграммы «Формирование отгрузочных документов», «Складирование», «Комплектование» и «Списание товара» — третий уровень дерева узлов;

· Диаграммы «Складирование на оптимальный склад», «Складирование на возвратный склад» и «Формирование возвратных документов» — четвертый уровень дерева узлов, последний уровень декомпозиции — достаточная, в ходе нашей работы, степень подробности.

Диаграмма дерева узлов AS-IS

Диаграмма дерева узлов AS-TO-BE

ER-диаграмма потоков данных «Сущность-связь»

Схема базы данных «Склад»

«Поставщики»

Рис. 5.2 «Заказы»

Рис. 5.3"Отчеты о сотрудниках"

2. Создание модели данных с помощью AllFusion Erwin Data Modeler 4.1

2.1 Информационная модель в нотации IDEF1X

Для представления информационной модели данных используется CASE-средство ERWin. С его помощью при проектировании модели ИС «Склад» была создана физическо-логическая модель базы данных (см. рис. 8 и Рис.9).

Рис. 8. Модель данных в нотации IDEF1X (логический уровень)

Рис. 8. Модель данных в нотации IDEF1X (физический уровень)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Отношение к информационным технологиям со стороны собственников и руководителей бизнеса неоднозначно. Для одних это мода, которой надо следовать только потому, что это современно, для других это престиж и одно из средств повышения стоимости активов предприятия. Но еще больше таких предпринимателей (особенно в малом и среднем бизнесе), для кого информационные технологии представляют исключительно головную боль и неоправданные дополнительные расходы. Один из руководителей небольшой розничной сети магазинов искренне хвастался, как он «отказался» от автоматизации: заменил кассовые терминалы обычными кассовыми аппаратами, сэкономил на программистах и, главное, стал «спать спокойно» — компьютерные сбои остались в прошлом.

Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры.

Подобная автоматизация позволяет повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных.

Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях. Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления. Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов.

Повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом. Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.

1. Балдин К. В., Уткин В. Б. Информационные системы в экономике. М.- Издательский центр Академия, 2005 — 288 с.

2. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп.- М.: Финансы и статистика, 2006. — 544 с: ил.

3. Робинсон, С. Microsoft Access 2000: учебный курс / С. Робинсон. — СПб.: Питер, 2000. — 512 с.

4. Смирнова, Г. Н. Проектирование экономических информационных систем: учебник / Г. Н. Смирнова, А. А. Сорокин, Ю. Ф. Тельнов; под ред. Ю. Ф. Тельнова. — М.: Финансы и статистика, 2001. — 512 с.