Функциональный анализ деятельности на примере компании «СеверПромЭкспорт»

В практической части данной работы мы приводим в качестве примера компанию «СеверПромЭкспорт», специализирующуюся на производстве деталей для высокотехнологичного производства тяжелой промышленности. Основная деятельность направлена на производство деталей, прибыль организации состоит на 90% от экспорта деталей зарубежным партнерам.

Функциональный анализ деятельности в компании «СеверПромЭкспорт» включает в себя:

Исследование распределения затрат по функциям, а также выявление наиболее дорогих функций с целью их первоочередного совершенствования;

Определение по каким функциональным направлениям следует осуществлять деятельность самостоятельно, а по каким пользоваться услугами сторонних организаций, либо сочетать два способа в определенной пропорции;

Проведение стоимостного моделирования бизнес — процессов, определяя при этом структуру бизнес — процесса с наиболее оптимальной стоимостью.

Функциональный анализ деятельности организации направлен на достижение наиболее эффективных методов учета и распределения затрат, снижения себестоимости и увеличения чистой прибыли. Для того, чтобы показать значимость функционального анализа в деятельности компании «СеверПромЭкспорт», обозначим ряд существующих в компании проблем.

Например, в компании «СеверПромЭкспорт» время отгрузки (время прошедшее от момента размещения заказа клиентом до момента получения заказа клиентом) на 10−20% меньше, чем у основной компании-конкурента, соответственно «СеверПромЭкспорт» может достаточно быстро потерять свою долю на рынке, если ее продукты и услуги не обладают прочими конкурентоспособными преимуществами: стоимость, условия оплаты, качество, сервис и послепродажное обслуживание и пр. Поэтому, функционально-стоимостной анализ, с использованием временных затрат существенно расширяет возможности компании. В «СеверПромЭкспорт» при проведении функционально-стоимостного анализа используют одновременно стоимостные и временные затраты, которые в некоторых случаях могут быть взаимосвязанными.

По итогам проведения общего функционально-стоимостного анализа, в компании «СеверПромЭкспорт» разрабатывается оптимальная структура бизнес-процесса с оптимальным множеством параметров — времени и стоимости. При этом оптимальное или желаемое множество параметров задается стратегическими целями компании.

Для эффективной деятельности предприятия менеджеры компании «СеверПромЭкспорт» основной задачей считают расчет себестоимости готовой и незавершенной продукции, а также стоимость обслуживания различных групп клиентов и рыночных сегментов. На основе данной информации менеджеры организации принимают наиболее важные управленческие решения о выборе продуктовой и ресурсной стратегии компании. В деятельности компании «СеверПромЭкспорт» следует отметить непропорциональное поглощение затрат разными видами продукции (деталями). Наиболее емкими являются детали с наименьшим объемом и наибольшей сложностью из всей продуктовой группы. При применении традиционных финансовых методов они оказываются недооцененными из данной продуктовой группы. Напротив, наименее емкими оказываются продукты с наибольшим объемом и наименьшей сложностью. При применении традиционных финансовых методов они оказываются переоцененными из данной продуктовой группы. При этом искажение себестоимости является пропорциональным доле накладных расходов в общей структуре затрат. При этом доля накладных расходов в общей структуре затрат в компании «СеверПромЭкспорт» постоянно возрастает и на данный момент времени сравнима с величиной прямых затрат, соответственно, у компании возрастают искажения себестоимости, рассчитываемой на основе традиционных бюджетных подходов, в результате чего компания может производить реально убыточные продукты и услуги.

На основании проведенного функционально-стоимостного анализа компания «СеверПромЭкспорт» решила отказаться от применения пропорциональных методов распределения накладных расходов и использовать более сложные корректные модели распределения или установления причинно-следственной связи между затратами и продуктами. При этом рассчитываются затраты на выполнение каждой функции, что делается на основе изучения ресурсов потребляемых данной функцией и времени ее выполнения. После этого определяется вклад каждой функции в создание каждого продукта, либо в обслуживание данного клиента, на основе чего рассчитывается себестоимость продуктов, деталей и клиентов. Таким образом, компания «СеверПромЭкспорт» использует функционально-стоимостной анализ для определения наилучшего соотношения затрат и стоимости на 1 ед. продукции. На рис. 3 изображены некоторые составные части финансово-стоимостного анализа.

функциональный анализ процесс.

Рис. 3 Роль и место ФСА в деятельности «СеверПромЭкспорт»

Деятельность «СеверПромЭкспорт» поделена на множество процессов, взаимосвязанных в рамках сети процессов предприятия. Таким образом, описание сети процессов предприятия включает перечень процессов и перечень взаимосвязей между процессами.

Приведенный на рис. 4 функциональный блок показывает основные этапы функции компании «СеверПромЭкспорт». Стрелка «Детали», выходящая из блока, обозначает полезный результат, произведенный в рамках процесса. Стрелка «Сырье, Материалы, Комплектующие», входящая в блок слева, обозначает материалы, из которых в рамках процесса осуществляется производство деталей для тяжелой промышленности.

Рис. 4 Функциональный блок

Стрелка «Ресурсы предприятия», входящая в блок снизу, обозначает ресурсы, которые потребляются в ходе производства деталей: трудовые ресурсы, оборудование, энергия и т. п. Стрелки «План производства» и «КТД» (конструкторско-технологическая документация), входящие в блок сверху, обозначают управление процессом: на основании чего выполняется процесс.

Процессы обмениваются друг с другом ресурсами: ресурс с выхода одного процесса поступает на один из входов другого процесса. Эта связь имеет причинно-следственную природу. В рамках функциональной модели она представляется в виде стрелки, которая соединяет два функциональных блока.

На следующем рисунке мною приводится пример взаимодействия трех процессов в рамках деятельности по производству деталей. Каждый процесс представлен отдельным функциональным блоком. Взаимосвязи процессов представлены соответствующими стрелками, соединяющими выходы одного процесса с входами других процессов. Так, выходом процесса «Проектировать трактор» является «КТД» (конструкторско-технологическая документация). Она используется для управления процессом «Производить сборку тракторов». Соответственно, стрелка «КТД» соединяет выход и управляющий вход соответствующих процессов.

Рис. 5 Взаимосвязи между процессами в компании «СеверПромЭкспорт»

В данном примере процесс «Производство деталей» является основным, потому что результат этого процесса является результатом деятельности предприятия в целом. Процесс «Осуществлять подготовку производства» является обеспечивающим, потому что результат этого процесса «Ресурсы для производства» поступают в качестве механизмов в основной процесс, где эти ресурсы больше не обрабатываются, а используются для выполнения основного процесса. Процесс «Проектировать детали» является управленческим, потому что результат этого процесса «КТД» поступает в качестве управления в основной процесс, где документация не обрабатывается, а используется в качестве регламентов для производства деталей.

Из результатов приведенного примера можно заключить, что в компании «СеверПромЭкспорт» в процессе производства деталей используется много ресурсов различных видов: материалы и комплектующие, из которых производится сборка, оборудование, здания и сооружения, электроэнергия, структурные подразделения предприятия и их сотрудники, информация и т. д. Соответственно, этот процесс имеет сложную внутреннюю структуру, в рамках которой между ресурсами устанавливаются различные причинно-следственные связи.

Из приведенного примера также следует, что стоимость может возникать в любом процессе предприятия и доставляться в основные процессы в виде дополнительной стоимости управления. При этом доставка стоимости может осуществляться или непосредственно с выхода какого-либо процесса или через другие обеспечивающие или управляющие процессы.

Таким образом, функциональный анализ деятельности позволяет компании «СеверПромЭкспорт» существенно сокращать переменные издержки и прогнозировать их возможное увеличение, также за счет метода функционально-стоимостного анализа «СеверПромЭкспорт» разрабатывает свою стоимостную политику по отношению к произведенным затратам, что позволяет обеспечить компании высокую конкурентоспособность в отрасли.