Анализ эффективности использования персонала Лоевского райпо

На конечные результаты хозяйственной деятельности любой организации, фирмы большое влияние оказывает эффективность использования трудовых ресурсов.

Важнейшим показателем эффективного использования трудовых ресурсов является производительность труда.

Первоначально изучим динамику среднегодовой выработки по Лоевскому райпо в разрезе отраслей (таблица 2.3.1.).

Таблица 2.3.1.

Данные о производительности труда в сопоставимых ценах в Лоевском райпо в разрезе отраслей за 2002;2004 гг.

В результате проведённого анализа выяснилось, что в 2004 году по сравнению с 2002 годом производительность труда во всех отраслях Лоевского райпо возросла как в действующих так и в сопоставимых ценах. Однако наибольшими темпами за этот период производительность труда росла в отрасли торговля и общественное питание. За этот период производительность труда в торговле возросла в действующих ценах на 86,86%, в сопоставимых на 27,69%, в общественном питании в действующих ценах возросла на 95,70%, в сопоставимых на 33,70%. За 2004 год по сравнению с 2003 годом производительность труда во всех отраслях Лоевского райпо кроме торговли в действующих ценах возросла не более чем на 40%, а в сопоставимых не более чем на 17%. В отросли торговля за этот период производительность труда действующих ценах возросла на 52,9%, а в сопоставимых ценах возросла на 28,5%.

Так как торговля является основной отраслью деятельности для потребительской кооперации произведём более глубокий анализ Рассчитаем также и другие показатели производительности труда и факторы влияющие на её (таблица 2.3.2).

Таблица 2.3.2.

Показатели производительности труда работников торговли Лоевского райпо за 2002; 2004 гг.

В результате проведённого анализа выяснилось, что производительность труда по чистой продукции за 2004 год по сравнению с 2002 годом возросла в 3,3 раза, а по сравнению с 2003 годом возросла в 4,6 раза.

Рассчитаем влияние розничного товарооборота и среднесписочной численности работников на их производительность (таблица 2.3.3).

Таблица 2.3.3.

Расчёт влияния розничного товарооборота и среднесписочной численности работников на производительность труда за 2003;2004 гг.

В результате проведённого анализа выяснилась, что производительность труда работников торговли за 2004 год по сравнению с 2003 годом возросла в действующих ценах на 13,33 млн. р., в том числе за счёт роста розничного товарооборота на 2310 млн. р. производительность труда возросла на 4,45 млн.р., а за счёт снижения численности работников торговли производительность труда возросла на 8,88 млн. р.

Исключение при расчетах влияния изменений в структуре товарооборота и в уровне розничных цен на производительность труда позволяет в целом правильно оценить динамику производительности труда и увязать объем товарооборота с численностью торговых работников.

Снижение отработанного времени как в днях так и в часах, произошло в следствии потерь рабочего времени, динамику которых мы рассмотрим в таблице 2.3.4.

Таблица 2.3.4.

Динамика структуры общих потерь рабочего времени в Лоевском райпо за 2002;2004 г. г.

Данные таблицы 2.3.3. свидетельствуют о том, что в 2003 году по сравнению с 2002 годом потери рабочего времени наблюдались по двум причинам отпуска без сохранения заработной платы и прогулы, но вторая причина занимает очень маленький удельный вес в общих потерях. В 2002;2004 гг. основной причиной потерь рабочего времени были отпуска без сохранения зарплат, т.к. денежных средств для полноценной оплаты отпуска не было то работников отправляли за свой счет. Показатель производительности труда нельзя рассматривать изолированно от затрат времени населения на покупку товаров. Он включает две характеристики: количественную — сумма товарооборота на одного работника в единицу времени и качественную — культура торгового обслуживания.

Рост производительности труда сам по себе не является самоцелью, важно обеспечить рост выработки при одновременном повышении культуры торговли.

От уровня производительности труда зависят потребность в кадрах, уровень расходов на оплату труда, издержки обращения, оборачиваемость товаров и в конечном счете рентабельность работы. Рост производительности труда позволяет сократить затраты труда на единицу товарооборота, снизить издержки обращения, повысить рентабельность.

Вместе с тем обобщающая характеристика использования трудовых ресурсов может быть дана лишь на основе показателей эффективности труда.

Понятие «эффективность труда» более широкое, чем производительность предполагает не только соизмерение полученного экономического эффекта с затратами живого труда, но и оценку социального эффекта.

Социальный эффект выражается в степени удовлетворения спроса населения на товары и качестве обслуживания, в сокращении расходов на реализацию. Повышение эффективности труда в розничной торговле ведет к достижению наилучших результатов в труде, выражающихся в наиболее полном и качественном удовлетворении спроса населения на товары при минимуме расходов на реализацию и потребление.

Эффективность труда характеризуется системой показателей. К ним относятся:

• -производительность труда;
• -уровень затрат труда на единицу товарооборота (число штатных единиц на 1 тыс. или на 1 млн.р. товарооборота);
• -прибыль на 1-го работника;
• -уровень расходов на оплату труда;
• -высокое качество торгового обслуживания;
• -оптимальное использование рабочего времени.

Важным моментом в работе любой организации является оплата труда работников. Её величина может говорить как о эффективности работы организации в целом, так и об эффективности работы персонала организации в частности. Рассмотрим показатели заработной платы в целом по райпо и по отросли торговля в таблице 2.3.5.

Таблица 2.3.5.

Данные о средней заработной плате работников райпо за 2002;2004 гг.

Из данных таблицы видно, что за 2004 год по сравнению с 2001 годом по Лоевскому райпо фонд заработной платы возрос на 46,64%, в том числе по торговле на 47,73%. В сою очередь средняя заработная плата работников райпо возросла на 67,58%, в том числе по торговле на 79,85%. За 2004 год по сравнению с 2003 годом фонд заработной платы всего по райпо возрос на 25,25%, в том числе по торговле возрос на 20,15%. Средняя заработная плата за аналогичный период по райпо возросла на 33,37%, в том числе по торговле возросла на 35,82%.

В таблице 2.3.6 рассчитаем влияние изменения фонда заработной платы и численности работников на среднюю заработную плату.

Таблица 2.3.6.

Влияние изменения фонда заработной платы и численности работников Лоевского райпо на среднюю заработную плату за 2003 -2004 гг.

В результате произведённого факторного анализа выяснилось, что средняя заработная плата за год по Лоевскому райпо возросла на 0,5 млн.р., в том числе за счёт роста фонда заработной платы средняя заработная плата возросла на 0,38 млн.р., а за счёт снижения численности работников на 33 человека средняя заработная плата возросла на 0,12 млн.р.

Важным моментом в функционировании любой организации является превышение темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы. Так как основная отрасль как в системе потребительской кооперации торговля сравним показатели по Лоевскому райпо с межобластными и по Белкоопсоюзу в целом (таблица 2.3.7).

. Таблица 2.3.7.

Данные о производительности труда и средней заработной плате по торговой деятельности в разрезе Облпотребсоюзов за 2002;2004 гг.

В результате проведённого анализа выяснилось, что коэффициент темпов роста производительности труда над заработной платой в Лоевском райпо за 2004 год по сравнению с 2002 годом выше единицы, а также выше некоторых областных кроме Гродненских показателей. В 2004 году по сравнению с 2003 годом коэффициент темпов роста производительности труда над заработной платой был выше всех областных показателей.

Так как торговля основная отрасль систему, то произведём оценку влияния эффективности использования труда и фонда заработной платы на такой показатель финансовой результативности как рентабельность торговли, необходимо применять следующие показатели:

• * производительность труда по товарообороту;
• * производительность труда по прибыли;
• * уровень расходов на оплату труда;
• * трудоемкость оборота;
• * средняя заработная плата.

В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей.

Из показателей таблицы 2.3.8 видно, что анализируемая организация добилась повышения эффективности использования труда и фонда заработной платы. Для факторного анализа влияния этих показателей на рентабельность торговли можно использовать следующую модель:

(3.6).

где П — прибыль от реализации товаров, р.; РТО — розничный товарооборот, р.; Ч — среднесписочная численность работников, р.; ФЗП — фонд заработной платы, р.; ПТ_П — производительность труда по прибыли, р.; ТЕтрудоемкость товарооборота, р.; У_фзп — уровень расходов по оплате труда, р.; ПТ_РТ0 — производительность труда по товарообороту, р.; ЗП — средняя заработная плата.

Таблица 2.3.8.

Показатели эффективности использования труда и заработной платы по торговле Лоевского райпо за 2003;2004 гг.

Для расчета влияния факторов по приведенной модели может использоваться способ цепной подстановки. Используя данные таблице 2.3.8, определим, за счет каких факторов изменилась рентабельность торговли.

Последовательность расчета:

или -3,3% к обороту;

или 1,8% к обороту;

или 1,2% к обороту;

или 1,0% к обороту;

или 1,6% к обороту;

или 1,2% к обороту;

Изменение рентабельности общее:

1,17-(-3,27)=4,44% к обороту, в том числе за счёт изменения:

• — производительности труда по прибыли: 1,8-(-3,3)=5,1%;
• — трудоёмкости оборота: 1,2−1,8= -0,6%;
• — уровня расходов на оплату труда: 1,0−1,2= -0,2%;
• — производительности труда по товарообороту: 1,6−1,0=0,6%;
• -средней заработной платы: 1,2−1,6= -0,4%

Таким образом по результатам анализа показателей по труду Лоевского райпо определим резервы и пути повышения эффективности использования трудовых ресурсов и разработаем конкретные организационно-технические и другие мероприятия по использованию выявленных резервов.