Кадры предприятия, их состав и структура

Основные характеристики персонала предприятия

В обеспечении эффективности производства важное значение имеет структура кадров предприятия. В рамках отдельного предприятия наиболее употребляемо понятие «персонал».

Персонал предприятия (кадры, трудовой коллектив) — это совокупность работников, входящих в его списочный состав.

_{Основные признаки персонала:}

наличие трудовых взаимоотношений с работодателем, оформленных трудовым договором;

обладание определенными качественными характеристиками (профессией, специальностью, квалификацией, компетентностью и др.), наличие которых определяет деятельность работника на конкретной должности или рабочем месте;

целевая направленность деятельности персонала, т. е. создание работнику условий для достижения целей предприятия.

_{Основными характеристиками персонала предприятия служат его численность и структура.}

_{Численность персонала предприятия зависит от характера, сложности, трудоемкости производственных (или иных) и управленческих процессов, степени их механизации, автоматизации, компьютеризации. Эти факторы определяют ее нормативное (плановое) значение. Более объективно персонал характеризуется списочной (фактической) численностью, т. е. числом работников, которые официально работают на предприятии в данный момент.}

_{Структура персонала предприятия — это совокупность отдельных групп работников, объединенных по ряду признаков и категорий. В зависимости от участия в производственном процессе выделяется:}

*_{промышленно-производственный персонал, непосредственно}

_{связанный с производством;}

*_{непромышленный персонал, непосредственно не связанный с производством и его обслуживанием; сюда входят и работники социальной инфраструктуры предприятия (работники детских и медицинских учреждений, находящиеся на балансе предприятия, и т. д).}

_{В зависимости от характера трудовых функций промышленно-производственный персонал подразделяется следующие на категории:}

*_{рабочие — работники, непосредственно занятые созданием материальных ценностей или оказанием производственных и транспортных услуг.}

_{Рабочие подразделяются на основных, связанных непосредственно с производством продукции, и вспомогательных, связанных с обслуживанием производства;}

специалисты — работники, осуществляющие экономические, инженерно-технические, юридические, административные и другие функции. К ним относятся экономисты, инженеры, технологи, юристы, инспекторы по кадрам, бухгалтеры и др.;

служащие (технические исполнители) — работники, осуществляющие финансово-расчетные функции, подготовку и оформление документов, хозяйственное обслуживание и другие функции. К ним относятся секретари, табельщики, кассиры, экспедиторы и др.;

руководители, осуществляющие функции управления предприятием. Руководителей условно можно подразделить на три уровня — высший (предприятия в целом — директор, генеральный директор, управляющий и их заместители); средний (руководители основных структурных подразделений — цехов, отделов, управлений, а также главные специалисты); низовой (работающие с исполнителями — руководители бюро, секторов, мастера).

_{Разделение персонала предприятия на категории осуществляется в соответствии с нормативным документом — Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, разработанным Институтом труда и утвержденным Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 г. № 37 (с доп.).}

_{Половозрастная структура персонала предприятия — это соотношение групп персонала по полу (мужчины, женщины) и возрасту. Возрастная структура характеризуется долей лиц конкретного возраста в общей численности персонала.}

_{При изучении возрастного состава рекомендуются следующие группы: 16−19, 20−24, 25−29, 30−34, 35−39, 40−44, 45−49, 50−54, 55−59, 60−64, 65 лет и старше.}

_{Структура персонала по уровню образования характеризует работников, имеющих высшее, незаконченное высшее, среднее специальное, среднее общее образование.}

_{Структура персонала по стажу может учитывать общий трудовой стаж и стаж работы на данном предприятии.}

_{Профессиональная структура — это соотношение численности представителей различных профессий или специальностей (экономистов, бухгалтеров, рабочих), обладающих теоретическими и практическими навыками, приобретенными в результате обучения и опыта работы в данной области.}

_{Квалификационная структура — соотношение численности работников различного уровня квалификации (степени профессиональной подготовки), необходимого для выполнения определение трудовых функций. В России уровень квалификации рабочих определяется разрядом или классом, а для специалистов — категорией' разрядом или классом.}

_{Кроме того, структура персонала предприятия может быть рассмотрена и по другим признакам (рис. 1.).}

Рис. 1 — Структура персонала:

Организационная структура — это состав и соподчиненность должностных лиц в соответствии с организационной структурой предприятия.

_{Функциональная структура отражает функциональное разделение труда в сфере управления предприятием и соотношение отдельных групп персонала в зависимости от выполняемых ими конкретных функций управления (управление персоналом, финансами, ремонтом и т. д.).}

_{Штатная структура отражает состав персонала в соответствии со штатным расписанием предприятия; она предусматривает разграничение прав и ответственности и выражается в системе должностей, в порядке их прохождения.}

_{Социальная структура характеризует персонал как совокупность групп, выделенных по полу, возрасту, семейному положению, уровню образования, уровню доходов и т. п.}

_{Ролевая структура коллектива определяет состав и распределение творческих, коммуникативных и поведенческих ролей между отдельными работниками.}

_{Творческие роли характерны для организаторов и изобретателей. Коммуникативные роли определяют содержание и участие работников при принятии решений.}

_{Поведенческие роли характеризуют типовые модели поведения работников на работе, в быту, в конфликтных ситуациях.}

_{Анализ структуры персонала должен осуществляться систематически — для своевременного принятия решений руководителем предприятия и службой работы с персоналом по ее совершенствованию и соответствию решаемым управленческим и производственным задачам.}