Разработка автоматизированной информационной технологии учета производственных запасов предприятия

ТЕХНИКУМ ИНФОРМАТИКИ, ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ КУРСОВОЙ ПРОЕКТ на тему Разработка автоматизированной информационной технологии учёта производственных запасов предприятия Оглавление Введение Аналитическая часть Теоретическая часть Проектная часть Расчетная часть Заключение Список литературы.

Приложения

Одним из основных факторов влияния научно-технического прогресса на все сферы деятельности человека является широкое использование новых информационных технологий. Под влиянием новых информационных технологий происходят коренные изменения в технологии управления (автоматизируются процессы обоснования и принятия решений, организация их выполнения), повышается квалификация и профессионализм специалистов, занятых управленческой деятельностью.

Сфера применения новых информационных технологий на базе персональных компьютеров и развитых средств коммуникации весьма обширна. Она включает различные аспекты — от обеспечения простейших функций служебной переписки до системного анализа и поддержки сложных задач принятия решений. Персональные компьютеры, лазерная и оптическая техника, средства массовой информации и различного вида коммуникации (включая спутниковую связь) позволяют учреждениям, предприятиям, фирмам, организациям, трудовым коллективам и отдельным специалистам получать в нужное время и в полном объеме необходимую информацию для реализации профессиональных, образовательных, культурных и тому подобных целей.

Целью данной курсовой работы является разработка автоматизированной информационной технологии учета производственных запасов предприятия.

Актуальность проблемы заключается в том, что каждую систему управления торгового запаса необходимо привязывать к конкретной категории потребителей и реализуемого товара.

В соответствии с целью и задачами построена структура курсовой работы. Она состоит из введения, четырех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Во введении отмечается актуальность темы, определяются цель и задачи работы, объект и предмет исследования, структура курсовой работы и её практическая значимость.

В первой главе анализируются данные, которые характеризуют объект управления.

Во второй главе отражается и анализируется отечественный и зарубежный опыт разработки информационных технологий управления.

Третья глава посвящена разработке новой информационной технологии В заключении излагаются выводы о проведенной работе и даются общие рекомендации по изученной проблеме.

Аналитическая часть

Данная информационная система необходима для автоматизированной работы менеджера организации по закупкам, продаже и перемещению товаров. Цель данной ИТ в автоматизации учета торговых операций.

· цели и задачи функционирования объекта:

1. внесение в базу сведений о продукции;

2. оформление договоров продаж;

3. оформление поступления продукции;

4. оформление счет-фактуры;

5. оформление перемещения продукции.

· сведения об организационной структуре (отделы, цехи, склады, хозяйственные службы и т. п.);

В ИТ «Учет производственных запасов предприятия» существует два основных пользователя: менеджер и консультант.

Пользовательская среда Система будет работать на платформе 1С: Предприятие 7.7. Операционная система: Microsoft Windows Vista.

Описание справочников Справочник Запасы:

Данный справочник содержит сведения о товарах.

Справочник Договора:

Данный справочник содержит данные о договорах, заключенных с поставщиками.

Справочник Поставщики:

Данный справочник содержит данные о поставщиках.

Справочник Сотрудники:

Данный справочник содержит данные о сотрудниках организации.

Справочник Склады:

Данный справочник содержит данные о складах.

Описание документов Документ Поступление товаров:

С помощью данного документа можно оформить покупку товаров. В документе предусмотрен автоматический расчет сумм и печать товарного чека.

Документ Счет-фактура:

С помощью данного документа можно оформить счет-фактуру, заполняется на основании поступления. В документе предусмотрено автоматическое заполнение полей данными.

Документ Продажа:

С помощью данного документа можно оформить продажу товаров. В документе предусмотрен автоматический расчет сумм.

Документ Перемещение:

С помощью данного документа можно оформить перемещение товаров из одного склада в другой.

Описание отчетов Отчет Учет закупок:

Данный отчет содержит информацию о закупках товаров в указанный период.

Отчет Наличие товаров:

Данный отчет содержит информацию о наличии товаров на текущую дату.

Отчет Ведомость движения товаров:

Данный отчет содержит информацию о движениях товаров.

Теоретическая часть

Автоматизация бухгалтерского учёта на предприятии и подготовка финансовой отчётности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-экономической деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово — экономической деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из — за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

На текущий момент существует довольно большое количество универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета, которые предназначены не только для автоматизации процесса закупок, но и для ведения всего бухгалтерского учета, как на малых так и на крупных предприятиях.

Вот лишь несколько из них:

Awara IT Solutions

SCM: Планирование закупок Система BUY (c)ER

Simple

Inventor System

NORBIT Business Trade

и т.д.

Рынок пакетов автоматизации бухгалтерии в США делят три производителя: Intuit (продукт QuickBooks), бесспорный лидер американского рынка (74%-85%, по разным оценкам), Sage Software (продукт PeachTree), MYOB (продукт BusinessEssentials). Однако, в сентябре 2005 г. на этот рынок вышла Microsoft с решением Microsoft Office Small Business Accounting 2006, что несколько изменило ситуацию.

Проектная часть

Справочники

1. Запасы

2. Склады

3. Сотрудники

4. Поставщики

5. Договора

Документы

6. Оформление заказа

7. Счет-фактура

8. Продажа

9. Перемещение

Отчеты

1. Отчет Учет закупок

2. Отчет Наличие товаров

3. Отчет Ведомость движения товаров Концептуальная модель системы Концептуальная модель — это систематизированное содержательное описание моделируемой системы на неформальном языке. Неформализованное описание разрабатываемой имитационной модели включает определение основных элементов моделируемой системы, их характеристики и взаимодействие между элементами на собственном языке. При этом могут использоваться таблицы, графики, диаграммы и т. д.

В качестве средства реализации концептуальной модели ИТ «Учет производственных запасов предприятия» выбраны диаграммы языка UML, среди основных достоинств которых можно выделить:

1. объектную ориентированность;

2. достаточную степень строгости синтаксиса;

3. простоту чтения и разработки;

4. широкие возможности по составлению моделей системы различной детализации и глубины.

Модели поведения системы

Диаграмма вариантов использования (прецедентов)

Диаграмма вариантов использования описывает функциональное назначение системы или то, что система должна делать.

Цель диаграммы вариантов использования:

— Определить общие границы и контекст моделируемой предметной области на начальных этапах проектирования системы.

— Сформулировать общие требования к функциональному поведению проектируемой системы.

— Разработать исходную концептуальную модель системы для ее последующей детализации.

— Подготовить исходную документацию для взаимодействия разработчиков системы с ее заказчиками и пользователями.

Вариант использования служит для описания сервисов, которые система предоставляет актеру (пользователю). При этом реализация взаимодействия актеров с системой не отражается.

Диаграмма вариантов использования системы приведена в Приложении 1.

Диаграмма последовательности

Диаграмма последовательности — диаграмма, на которой изображено упорядоченное во времени взаимодействие объектов. В частности, на ней изображаются участвующие во взаимодействии объекты и последовательность сообщений, которыми они обмениваются.

Диаграмма последовательности представлена в Приложении 2.

Диаграмма состояний

Главное предназначение диаграммы состояний — описать возможные последовательности состояний и переходов, которые в совокупности характеризуют поведение элемента модели в течение его жизненного цикла.

Диаграмма состояний представляет динамическое поведение сущностей, на основе спецификации их реакции на восприятие некоторых событий.

Диаграмма всех состояний ИТ «Учет производственных запасов предприятия» приведена в Приложении 3.

Модели объектов системы

Диаграмма классов

В UML диаграмма классов является типом диаграммы статической структуры. Она описывает структуру системы, показывая её классы, их атрибуты и операторы, а также взаимосвязи этих классов.

Диаграмма классов представлена в Приложении 4.

ER-модель данных

ER-диаграмма используется для разработки данных и представляет собой стандартный способ определения данных и отношений между ними. Таким образом осуществляется детализация хранилищ данных.

ER-диаграмма содержит информацию о сущностях системы и способах их взаимодействия, включает идентификацию объектов, важных для предметной области (сущностей), свойств этих объектов (атрибутов) и их отношений с другими объектами (связей).

Реализация ER-диаграммы базы данных представлена в Приложении 5.

Функциональная модель системы

Проект базы данных

Проект базы данных, взаимосвязь таблиц, входящих в БД, удобнее всего отобразить на ER-диаграмме, представленной в Приложении 5.

Каждый элемент диаграммы является объектом системы. В первой колонке каждого компонента ER-диаграммы указано имя поля, во второй — тип, а в третьей — возможность пустого значения. Связи между элементами диаграммы изображены линиями, которые связывают две сущности, участвующие в отношении. Все связи в данном случае типа один-ко-многим: то есть один экземпляр первой сущности (левой) связан с несколькими экземплярами второй сущности (правой).

Проект пользовательского интерфейса системы

ИТ «Учет производственных запасов предприятия» имеет простой и интуитивно-понятный графический интерфейс.

Доступ к основным подсистемам программного продукта реализован посредством вкладочный структуры главной формы (рис. 1).

Рис. 1. Вкладочная структура главной формы Организация входных и выходных данных осуществляется в диалоговых окнах, оснащенных интерактивными элементами интерфейса (кнопками, текстовыми полями ввода, списками).

Требования к составу и параметрам технических и программных средств

— Pentium III 300 MHz, 128 MB RAM;

— Microsoft Windows 98, NT 4.0 SP6a, Me, 2000 SP2, XP, Vista, Server 2003 или более новая;

— Microsoft Internet Explorer 5.01 или выше;

— Доступ в Интернет — для обмена данными с туроператором;

— Дополнительное ПО: 1С Предприятие 7.7;

— Другое аппаратное обеспечение: клавиатура, мышь.

Расчётная часть

В качестве платформы для разработки информационной системы была выбрана платформа системы «1С:Предприятие».

Результаты тестовых испытаний

Для обнаружения ошибок в процессе проверки программного обеспечения, требуется выполнить каждый из следующих типов тестов:

- Функциональное тестирование. Функциональное тестирование включает проверку каждой команды меню, панели инструментов и каждой операции, которую выполняет система. Хотя функциональное тестирование гарантирует работу всех средств системы по отдельности, однако, при этом работа всего программного продукта в целом не проверяется.

— Тестирование приложения. При выполнении тестирования приложения испытатель моделирует действия пользователя. Моделируя различные комбинации действий, можно найти ошибки, относящиеся к интеграции компонентов, а также недоработки, которые не были обнаружены при функциональном тестировании.

— Тестирование на скорость выполнения. Тестирование на скорость выполнения позволяет определить скорость выполнения задач. Испытатели измеряют время отклика системы на некоторое действие, например, запуск приложения, обновление экрана, переход из одного окна в другое, выполнение запроса, сохранение документа. Обычно при этом определяются параметры эффективности. Например, одновременно с измерением времени на выполнение запроса записывается также размер базы данных.

— Предельное тестирование. Предельное тестирование позволяет определить пропускную способность программного продукта. Испытатели запускают задачи, увеличивая размеры файлов или баз данных, и таким образом выявляют предельное значение объема данных, при котором завершение выполнения задачи невозможно.

Тестирование разработанной ИТ «Управление розничной торговой продукцией» проводилось на компьютере с объемом оперативной памяти 4 Гб и процессором AMD Turion™ X2 Dual-Core Mobile RM-70 2.00 GHz.

Результаты тестовых испытаний приведены ниже:

1. Время запуска системы — менее 5 сек.

2. Время подключения БД — менее 4 сек.

3. Тест на скорость выполнения задач пройден успешно:

— переход между управляющими элементами интерфейса происходит мгновенно;

— формирование печатных форм документов занимает менее 2 секунд;

Ошибки (по степени серьезности):

1. фатальные ошибки, приводящие к потере работоспособности системы или к порче данных, не обнаружены.

2. серьезные ошибки не обнаружены.

3. маленькие ошибки — ошибки, связанные с формированием отчетов.

В результате внесенных изменений в программу — данная ошибка была устранена.

Оценка качественных характеристик ИТ «Учет производственных запасов предприятия»

Оценка трудоемкости разработки (на основе вариантов использования)

1. Весовые показатели действующих лиц (акторов):

2. Весовые показатели вариантов использования (прецедентов):

Следовательно, общий весовой показатель:

UUCP = A + UC = 3 + 15 = 18.

3. Техническая сложность проекта:

4. Уровень квалификации разработчиков:

В результате получаем:

UCP = UUCP * TCF * EF = 18 * 0,76* 0,97 = 13,27.

5. Трудоемкость разработки:

Трудоемкость = 13,27· 20 = 265,4 чел.-час Так как:

40-часовая неделя и 1 разработчик, то:

(265,4/40) = 6 недель на проект.

Заключение

автоматизация бухгалтерский учет отчетность При разработке программного продукта были поставлены задачи:

— автоматизировать ввод и хранение информации о поставщиках, запасах, сотрудниках, договорах;

— автоматизировать процесс поступления товаров;

— автоматизировать продажу продукции,

— автоматизировать перемещение запасов, которые в процессе написания курсового проекта были реализованы.

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике./Под ред. Г. А. Титоренко. Издательство: Юнити, 2006 г.

2. 1С: Бухгалтерия. Версия 7.7: Руководство пользователя. М.: Фирма 1С.

3. 1С: Предприятие. Версия7.7.: Описание встроенного языка. М.: Фирма 1С.

4. 1С: Бухгалтерия 7.7. Практический курс. М., 2004 г.

5.

Введение

в конфигурацию 1С: Бухгалтерии 7. 7. -М., 2003 г.

6. Самоучитель 1С: Бухгалтерии версий 7.5−7.7 в вопросах и ответах. Практическое пособиеМ.: Триумф, 2002 г.

7. Компьютерная бухгалтерия 7.7."Азбука бухгалтера". М., 2003 г.

8. Комягина В. Б. 1С: Бухгалтерия. М., 2004 г.

9. Муштоватый И. Ф. Компьютер для бухгалтеров. Ростов-на-Дону, 2005 г

10. Чистов Д. В. Основы бухгалтерского учета в системе Windows: Учеб. Практикум по ведению бухучета в 1С: Бухгалтерии 7.0.

Приложения

Приложение 1

Диаграмма вариантов использования Приложение 2

Диаграмма последовательности

Приложение 3

Диаграмма состояний

Приложение 4

Диаграмма классов Приложение 5

ER-диаграмма Приложение 6

Руководство оператора Общие сведения о программном продукте Данный программный продукт предназначен для автоматизации управления закупками.

Описание запуска программного продукта Для запуска программного продукта потребуется программа 1С «Предприятие 7.7». При нажатии на ярлык программы 1С «Предприятие 7.7» появится окно, в котором потребуется выбрать информационную базу, нужно выбрать соответствующую, выбрать режим 1С «Предприятие». Если вы хотите добавить новую информационную базу, то нужно нажать кнопку «добавить» и выбрать (создать) папку в которой храниться информационная база.

Рис. 1 Запуск 1С «Предприятие 7.7»

Работа с программным продуктом После того, как выбрана (создана) информационная база, можно приступить к заполнению справочников, документов. Так для добавления нового поставщика в справочник «Запасы» нужно выбрать в меню раздел «Справочники» и выбрать справочник «Запасы».

Рис. 2 Выбор пункта меню Справочники Затем можно перейти к заполнению справочника. Для этого в меню справочника нажать кнопку «Новая строка» и заполнить необходимые реквизиты, после чего нажать кнопку «ОК».

Рис. 3 Заполнение нового товара Справочники Поставщики, Сотрудники, Договора и Склады заполняются аналогично.

Для добавления документа «Продажа» нужно в меню выбрать раздел «Документы» и в нем выбрать соответствующий раздел.

Рис. 4 Выбор пункта меню Документы В документе необходимо указать склад, товар, его количество, цену. Все расчеты производятся автоматически.

Рис. 5 Документ «Продажа»

После заполнения всех полей система выдаст окно «Проведение документа», необходимо нажать «Да».

Рис. 6 Проведение документа Документ сохранен и проведен.

Для добавления документа «Поступление товаров» нужно в меню выбрать раздел «Документы» и в нем выбрать соответствующий раздел.

Рис. 7 Документ «Поступление товаров»

В документе необходимо указать поставщика, склад, товар, его количество, цену, процент ндс. Все расчеты производятся автоматически.

Для создания документа «Счет-фактура» необходимо аналогично выбрать в меню «Документы» пункт «Счет-фактура».

Рис. 8 Документ «Счет-фактура»

В документе необходимо указать договор поступления, после чего остальные поля заполнятся автоматически.

Для создания документа «Перемещение товаров» необходимо аналогично выбрать в меню «Документы» пункт «Перемещение товаров».

Рис. 9 Документ «Счет-фактура»

В документе необходимо указать склады, товар и его количество.

После оформления документов можно посмотреть отчеты. Для открытия отчета о покупках необходимо выбрать в меню раздел «Отчеты» и выбрать «Учет закупок».

Рис. 10 Отчет по закупкам В открывшемся окне необходимо указать период, затем нажать кнопку «Сформировать».

Рис. 11 Отчет о закупках Для просмотра информации о наличии товара на складе нужно выбрать в меню раздел «Отчеты» и выбрать «Наличие товаров».

Рис. 12 Отчет Наличие товаров В открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Сформировать».

Для просмотра информации о движениях товаров нужно выбрать в меню раздел «Отчеты» и выбрать «Ведомость движения товаров».

Рис. 13 Отчет Ведомость движения товаров В открывшемся окне необходимо указать период, затем нажать кнопку «Сформировать».

Рис. 13 Ведомость движения товаров