Microsoft Excel. 
Microsoft Excel: руководство пользователя

табличный программный редактор excel.

Понятия и возможности.

Табличный процессор Microsoft Excel (электронные таблицы) — одно из наиболее часто используемых приложений пакета Microsoft Office. Основное назначение Microsoft Excel — решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application, табличный процессор Microsoft Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

• 1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;
• 2. автоматизация итоговых вычислений;
• 3. решение задач путём подбора значений параметров;
• 4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;
• 5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);
• 6. подготовка табличных документов;
• 7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;
• 8. создание и анализ баз данных (списков).

Основные элементы окна Microsoft Excel.

Основными элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка.

В ней указывается имя программы, с кнопками управления окном программы и окном документа;

2. Строка основного меню.

Каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью плюс окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов.

Стандартная, Форматирование и др.

• 4. Строка формул.
• 5. Рабочая область.

Активный рабочий лист.

6. Полосы прокрутки.

Вертикальная и горизонтальная.

• 7. Набор ярлычков.
• 8. Строка состояния.

Структура электронных таблиц.

Файл, созданный средствами Microsoft Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу.

В рабочую книгу можно добавлять новые листы или удалять ненужные. Выполнение разных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65 536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом Microsoft Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

• 1. финансовые функции;
• 2. функции даты и времени;
• 3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;
• 4. статистические функции;
• 5. функции ссылок и подстановок;
• 6. функции баз данных (анализа списков);
• 7. текстовые функции;
• 8. логические функции;
• 9. информационные функции (проверки свойств и значений);
• 10. инженерные функции;
• 11. внешние функции.

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно. Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка разделяются точкой с запятой. Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

Парольная защита MS Excel.

Защита Microsoft Excel предоставляет несколько типов различных паролей:

• · пароль для открытия документа;
• · пароль для изменения документа;
• · пароль для защиты листа;
• · пароль для защиты книги;
• · пароль для защиты общей книги;

Все пароли, кроме пароля для открытия документа, можно удалить мгновенно, вне зависимости от версии Microsoft Excel, в которой был создан документ. Эти типы паролей в первую очередь служат для коллективной работы над документом. При их использовании документ не шифруется, а в документе сохраняется хэш от установленного пароля. Хотя при использовании пароля для защиты книги документ шифруется на известном пароле, это не добавляет документу дополнительной защиты. Единственным типом пароля, который может помешать кому-либо получить доступ к документу является пароль для открытия, но крипто стойкость такой защиты сильно зависит от версии Microsoft Excel, в которой был создан документ.

Характерной чертой современности является стремительный научно-технический прогресс, что требует от менеджеров и бизнесменов значительного повышения ответственности за качество принятия решений. Это основная причина, которая обусловливает необходимость научного принятия управленческих решений.

При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры.

Программа Microsoft Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области. Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Теперь на рынке появились гораздо более новые версии, которые содержат много улучшений и приятных неожиданностей.