Текстовый процессор MS Word

На сегодняшний день наиболее популярным текстовым редактором является Microsoft Word (MS Word). Как текстовый процессор он обладает широкими возможностями и достаточно удобным интерфейсом. Область применения простирается от подготовки простых текстовых документов, технических и экономических отчетов, буклетов, статей до разработки оригинал-макетов увесистых томов.

MS Word позволяет создавать и редактировать: символы, таблицы, графику, математические и другие формулы, стандартные текстовые документы, гипертексты и др.

Окно программы MS Word, основные элементы

Программы, работающие под операционную систему Windows, представлены на экране в виде окон. Все типы окон очень похожи по структуре и состоят из одинаковых элементов. Основной экран MS Word представляет возможности для ввода текста документа, оформления и редактирования и содержит элементы, общие для всех приложений MS Office.

В верхней строке окна — строке заголовка - указывается название программы. Под строкой заголовка окна располагается строка меню. Меню (для версии 2003 года) состоит из следующих пунктов (слева направо): Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка. В каждом пункте меню расположен набор команд, выполняющих определенную функцию. Ниже строки меню располагается Панель инструментов. Панель инструментов — элемент графического интерфейса пользователя, предназначенный для размещения на нём нескольких других элементов. Обычно представляет собой горизонтальный или вертикальный прямоугольник, в котором могут быть относительно постоянно размещены такие элементы, как: кнопка, меню, поле с текстом или изображением, выпадающий список. Обычно это элементы, вызывающие часто используемые функции, также доступные из меню программы. Функции элементов могут обозначаться значками и/или текстом.

Ниже расположен основной экран MS Word. После запуска MS Word курсор находится в этом окне. Поэтому сразу можно приступать к набору текста с клавиатуры. Напомним, что текстовый курсор представляет собой вертикальный штрих, который указывает, куда в следующий момент будет вводиться текст. Перемещать текстовой курсор внутри текста можно с помощью клавиш управления курсором и горячими клавишами.

Рассмотрим подробно интерфейс программы 2007 г.

Рисунок 10. Интерфейс программы MS Word.

Основу среды Word 2007 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте. Эти средства предназначены для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки.

В левом верхнем углу окна расположена Кнопка «Office». При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Word).

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т. п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Word нельзя. Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть). Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку. Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1. Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда. Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. При работе с таблицами появляются дополнительные вкладки Конструктор и Макет. А при работе с рисунками вкладка Формат. Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку Разработчик.

Панель быстрого доступа. Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для этого надо проделать следующие действия:

• 1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.
• 2. В раскрывшемся меню выберите наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
• 3. Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды.
• 4. В разделе Настройка окна Параметры Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить