Обоснование необходимости внедрения ERP-системы в целях повышения эффективности деятельности предприятия

Структурное подразделение «OHE-Технологии», занимающееся реализацией и обслуживанием оборудования и составных частей, расположено в городе Воркуте, а головной центр, который занимается непосредственно производством расположено в старинном, отметившим недавно свое 750-летие, городе Хаттинген в Рурской области — деловом и промышленном центре Германии.

Завод был основан в 1946 году и прошел свой путь от небольших мастерских до полноценного высокопроизводительного машиностроительного предприятия. В 2011 завод сделал еще один шаг вперед: усовершенствовал производство и расширил производственные площади и возможности.

В течение многих лет основной сферой деятельности ОНЕ является горная промышленность, предъявляющая высокие требования к безопасности, надёжности и долговечности горно-шахтного оборудования.

Ассортимент данной продукции включает в себя: гидравлические, электрогидравлические и пилотные системы управления со всеми вспомогательными гидрозамками и клапанами, электронные системы управления, силовую гидравлику, а так же широкий ассортимент соединительной и заделочной арматуры для рукавов высокого давления.

Продукты прошли проверку временем и эксплуатируются на многих шахтах мира: России, Германии, Украины, Белоруссии, Китая, Польши, Чехии, Словакии и Мексики.

Представительство компании имеет очень широкую географию: начиная от Заполярья, проходя через Европу, заканчивает Китаем.

Деятельность любого коммерческого предприятия осуществляется, в первую очередь, с целью получения прибыли, поэтому важным является анализ финансовых результатов деятельности предприятия (таблица 1).

Таблица 1 — Финансовые результаты деятельности предприятия.

Чистая прибыль в 2012 г. составила 4 млн руб., в 2013 году — выросла до 7,197 млн руб., а к 2014 году снизилась и составила 6,798 миллионов рублей.

Рентабельность продаж с 2012 года к 2014 году возросла на 2,68 п.п. и в 2014 году составила 4,2%, что говорит об эффективной деятельности предприятия, несмотря на незначительное снижение по отношению к 2013 году. Рентабельность произведенных затрат значительно растет по отношению к 2012 году и в 2014 году составила 4,79%, это значит, что окупаемость затрат возросла на 3,14 п.п. Рентабельность по отношению к 2013 году, где снижение составило 0,24 п.п. сильно не сказалось, в целом рентабельность затрат имела положительную тенденцию.

Для увеличения эффективности деятельности предприятия нами было предложено внедрение ERP-системы.

ERP-система — это конкретный программный пакет, реализующий стратегию Enterprise Resource Planning (планирование ресурсов предприятия).

Данная система представляет собой организационную стратегию интеграции производства и операций, управления персоналом, финансового менеджмента и управления активами, ориентированную на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, создающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности [1].

Количественно измеримые экономические выгоды, которые получает предприятие в результате внедрения ERP-системы, заключаются, главным образом, в следующем:

• — прямое увеличение объема реализации товаров и услуг;
• — увеличение оборачиваемости средств в расчетах;
• — снижение трудозатрат на создание документов и, как следствие, увеличение производительности труда управляющего персонала;
• — снижение уровня запасов на складах;
• — сокращение производственных и транспортно-заготовительных расходов.

План мероприятий по внедрению ERPсистемы в «ОНЕ — Технологии» представлен в таблице 2.

Таблица 2 — Мероприятия по внедрению ERP — системы.

Изучив рынок продавцов ERP-систем, можно выделить 3 поставщика данной программы: Компания R-Style Softlab Research (RS-Balance 3 EPR), SAP, 1C (1С ERP v8).

Сравним данные программы по нескольким критериям (таблица 3).

Таблица 3 — Сравнительная характеристика программ.

Проанализировав продукт по всем показателям, можно сделать выбор в пользу RS-Balance 3 ERP, так как, во-первых, это оптимальное соотношение цены и качества программного обеспечения. Во-вторых, в отличие от ряда других российских ERP-систем, программное обеспечение RS-Balance 3 ERP имеет открытый код прикладной бизнес-логики, что позволит ИТ-специалистам осуществлять ряд настроек самостоятельно, что существенно сократит расходы на обслуживание данной системы. В-третьих, небольшой срок внедрения и, в-четвертых, есть возможность работать в странах СНГ, что является важным критерием, так как головной офис компании находится в Германии, и он имеет самую прямую связь со структурным подразделением в городе Воркуте. затрата экономический финансовый Функционал системы RS-Balance 3 ERP включает в себя следующие блоки:

• — управление оптовыми и корпоративными продажами;
• — управление розничными продажами;
• — управление производственными ресурсами;
• — управление закупочной деятельностью;
• — управление документооборотом;
• — управление ценообразованием и скидками;
• — управление складской логистикой;
• — управление транспортной логистикой;
• — управление взаимоотношениями с клиентами;
• — управление сервисом.

Для внедрения КИС необходимо приобрести программное обеспечение в количестве одной лицензий (для головного офиса) для структурных подразделений в г. Киселевск и в г. Воркуте будет производиться настройка программного обеспечения на базе одной лицензии, так как нет необходимости для приобретения дополнительной лицензии, потому что работать с одной лицензией могут до 100 человек, а на начальном этапе появляется необходимость работать только пятерым работникам.

Единовременные затраты на внедрение ERP-системы составили 2 065 000 руб. (таблица 4).

Таблица 4 — Затраты на внедрение ERP-системы, тыс. руб.

Внедрение данной системы будет финансироваться за счет средств нераспределенной прибыли предприятия, на конец 2014 года она составляет 13 979 тысяч рублей.

Планируется увеличение прибыли на 10% за счет сокращения времени на обработку заявок и увеличения свободного рабочего времени на привлечение новых клиентов.

Однако основной целью проекта внедрения ERP-системы должно быть повышение эффективности предприятия на заданную сумму, т.к. в противном случае будет крайне сложно доказать, что проект выполнен эффективно или неэффективно.

Планируемые изменения показателей эффективности деятельности предприятия представлены в таблице 5.

Таблица 5 — Изменение показателей эффективности деятельности предприятия, тыс. руб.

К концу 2015 года ожидается увеличение выручки от продаж на 10%, таким образом, прирост составит 16 248 тысяч рублей, также снизится себестоимость реализованной продукции на 10% или на 21 300,9 тысяч рублей и валовая прибыль составит 50 922,6 тысяч рублей.

По данным независимых информационных агентств при правильном, тщательно спланированном внедрении программного обеспечения коммерческие расходы снизятся на 35% и к 2015 году составят 7 368,40 тысяч рублей, снижение составит 3 967,60, что значительно скажется на увеличении прибыли от продаж, увеличение составит 34 413,2 тыс. рублей. Также планируется снижение прочих расходов на 15%, снижение — 1 764,15 тысяч рублей, вследствие этого чистая прибыль составит 16 557,65 тысяч рублей, а увеличение 9 759,65 тысяч рублей.

При внедрении ERP-системы увеличатся такие показатели эффективности деятельности, как рентабельность продаж на 2,7 п.п., рентабельность затрат на 3,41 п.п. и составят 6,9% и 8,2% соответственно. Также увеличатся производительность труда в расчете на 1 работника и в расчете на 1 человеко-час на 140,07 тысяч рублей и на 214,51 тысяч рублей соответственно.

Срок окупаемости данного проекта составляет около 4,5 месяцев, что говорит о высокой эффективности вложений во внедрение ERP-системы.

1. Терехов А. [Электронный ресурс] - Эффективность внедрения ERP-систем — 2013.