Системы управления базами данных

База данных — это один или несколько файлов данных, предназначенных для хранения больших объемов структурированной, не избыточной и взаимосвязанной информации.

В базе данных предприятия, например, может храниться:

• ? вся информация о штатном расписании, о рабочих и служащих предприятия;
• ? сведения о материальных ценностях;
• ? данные о поступлении сырья и комплектующих;
• ? сведения о запасах на складах;
• ? данные о выпуске готовой продукции;
• ? приказы и распоряжения дирекции и т. п.

Даже небольшие изменения какой-либо информации могут приводить к значительным изменениям в разных других местах. Например, издание приказа о повышении в должности одного работника приводит к изменениям не только в личном деле работника, но и к изменениям в списках подразделения, в котором он работает, в ведомостях на зарплату, в графике отпусков и т. п. Управление данными в базах данных осуществляется системами управления базами данных (СУБД).

Система управления базами данных (СУБД) — это программное обеспечение, позволяющая обрабатывать обращения к базе данных, поступающие от прикладных программ конечных пользователей.

Системы управления базами данных позволяют объединять большие объемы информации и обрабатывать их, сортировать, делать выборки по определённым критериям. Современные СУБД дают возможность включать в них не только текстовую и графическую информацию, но и звуковые фрагменты и даже видеоклипы. Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями. СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним.

Популярные СУБД — Access, FoxPro, Paradox, Oracle.

Системы управления базами данных используются также для создания информационно-поисковых систем (ИПС), которые выполняют следующие функции:

• ? хранение большого объема информации;
• ? быстрый поиск требуемой информации;
• ? добавление, удаление и изменение хранимой информации;
• ? вывод ее в требуемом виде.