Проверка операций расчетов с персоналом по оплате труда ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей» по существу

Составленный план аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда предполагает 4 группы аудиторский процедур: аудит оформления первичных документов, аудит системы начислений заработной платы, аудит обоснованности применения льгот и удержаний из заработной платы, аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета.

Аудит оформления первичных документов На первом этапе анализа выборочно по данным, представленным организацией, проведем аудит оформления первичных документов.

Рассмотрим формирование должностного оклада электрослесаря по ремонту оборудования 4 разряда Петров С.Д.

В личной карточке рабочего указывается профессия и должность работника, стаж его работы, а также личные данные, было отмечено, что личная карточка заполнена не полностью (приложение М).

При приеме на работу работникам в трудовой книжке (приложение АД) делается соответствующая запись и заключается трудовой контракт.

Далее рассмотрим правильность формирования тарифной ставки электрослесаря 4го разряда Петров С. Д. согласно законодательству и коллективному договору в организации. Данные представим в таблице 11.

Таблица 11. Тарифная ставка электрослесаря 4го разряда.

Составлено автором Дал…

Составлено автором Из таблица 20 следует, что отклонений не выявлено.

Далее рассмотрим начисление по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за ноябрь 2016 г.

Отчисления по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний составили 1861 руб.

Эта же сумма отражена в сводной ведомости по счёту 76 и листах главной книги по счету 76.

Данные по результатам проверки представим в таблице 21.

Таблица 21. Проверка правильности начисления и перечисления отчислений по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в руб.

Составлено автором Из таблица 21 следует, что отклонений не выявлено.

Далее проведем аудит синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Заключительный этап проверки предполагает проверку достоверности данных бухгалтерской и статистической отчетности по расчетам с персоналом по оплате труда.

Для заполнения указанной статьи баланса данные берутся из Главной книги об остатках задолженности по счёту 68, 69, 70.

Сверка показателей отчетности по расчетам с персоналом по оплате труда может быть оформлена рабочими документами по форме, представленной в таблице 22.

Таблица 22. Проверка соответствия суммы задолженность по оплате труда на конец 2016 г.

Составлено автором Также обязанностью организаций является составление статистической отчетности.

В ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей» составляется месячная статистическая отчетность формы № 12-труд «Отчет по труду». Составляется она нарастающим итогом с начала года и в ней приводятся такие данные, как численность работников, заработная плата и отработанное время, списочная численность работников в среднем за период, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей, работа в режиме вынужденной неполной занятости и движения работников списочного состава.

Дважды в год организации представляют форму государственной статистической отчетности 6-т (заработная плата) «Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы». В данной отчетности отражаются данные о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (включая работавших неполное рабочее время) и распределение численности работников, по величине начисленной им за отчетный месяц заработной платы, включая премии, вознаграждения и другие выплаты.

Каждый квартал организацией в фонда социальной защиты населения Республики Беларусь предоставляется статистическая отчетность по форме 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».

В данном отчете отражается среднесписочная численность застрахованных работников; средняя численность работников в целом по организации; отражается общая сумма начисленных всех видов выплат (доходов, вознаграждений); сумма доначисленных обязательных страховых взносов; сумма доначисленных (излишне начисленных) платежей по актам проверок; отражается сумма средств, подлежащая возмещению в бюджет фонда на выплату пенсий за работу с особыми условиями труда; сумма средств, перечисленная Фондом плательщику: на выплату пособий в случаях превышения фактических расходов над суммой начисленных обязательных страховых взносов, несвоевременной выплаты заработной платы; сумма и количество дней, за которые начислены пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам и другое.

Сверка показателей отчетности по расчетам с фондом социальной защиты населения быть оформлена рабочими документами по форме, представленной в таблице 23.

Также каждый квартал организацией предоставляется статистическая отчетность по форме 4-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», в котором отражается общая сумма всех видов выплат (доходов, вознаграждений).

Таблица 23. Проверка соответствия суммы задолженность по социальному страхованию на конец 2016 г.

Составлено автором Начисленных в пользу застрахованных, на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленные страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; сумма использованных страхователем средств по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; сумма перечисленных средств по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Белгосстраху.

Сверка показателей отчетности по расчетам по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний быть оформлена рабочими документами по форме, представленной в таблице 24.

Подведя итог, необходимо отметить, что бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей» организован на достаточно высоком уровне: в организации имеется детальное положение по оплате труда, ведется достоверный табельный учет, организован сбор данных о выработке рабочих по удобной для организации форме, не обнаружено отклонений от принципов бухгалтерского учета.

Таблица 24. Проверка соответствия суммы начисленной по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на конец 2016 г.

Составлено автором Таким образом, по факту проверки были проверены следующие операции (таблица 25).

Таблица 25. Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета.

Составлено автором Проведение аудита тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета.

Таким образом, проведение аудита расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей» серьезных нарушений не было выявлено.