Совершенствование учета финансовых результатов

В условиях рыночной экономики роль бухгалтерского учета трудно переоценить. Грамотно поставленный учет сегодня — одно из важнейших условий эффективного управления современным предприятием и достижения коммерческого успеха. Использование современных информационных технологий в бухгалтерском учете на том или ином предприятии имеет свои особенности и возможности. В этом отношении выбор направления автоматизации применительно к конкретным условиям является узловым вопросом эффективной организации рабочего места.

Одним из направлений совершенствования учета является внедрение новых программных продуктов бухгалтерского учета на предприятии.

1С: «Бухгалтерия» — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности. В основе программы лежит технологическая платформа системы 1С: «Бухгалтерия 8.2», возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес — приложения. В комплект поставки программного продукта входит конфигурация «Бухгалтерия предприятия». Это готовое решение для ведения учета в организациях по любым видам деятельности, например производству, оптовой и розничной торговли, оказанию услуг.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы согласно действующему законодательству Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с приказом Минфина России «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учет финансово — хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94Н.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах позволяет учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуются специальные требования.

1С: «Бухгалтерия 8.2» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если эта служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации прочих служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

В версии 1С: Предприятие 8.2 три клиентских приложения:

• — толстый клиент;
• — тонкий клиент;
• — веб-клиент.

Толстый клиент позволяет реализовывать полные возможности 1С: Предприятия 8.2 как в плане разработки, администрирования, так и в плане исполнения прикладного кода. Однако он не поддерживает работу с информационными базами через интернет, требует предварительной установки на компьютер пользователя и имеет довольно внушительный объем дистрибутива.

Тонкий клиент не позволяет разрабатывать и администрировать прикладные решения, однако может работать с информационными базами через интернет. Он также требует предварительной установки на компьютер пользователя, но имеет значительно меньший размер дистрибутива, чем толстый клиент.

Веб-клиент не требует какой-либо предварительной установки на компьютер. В отличие от толстого и тонкого клиентов, он исполняется не в среде операционной системы компьютера, а в среде интернет-браузера (Microsoft Internet Explorer или Mozilla Firefox). Поэтому пользователю достаточно всего лишь запустить свой браузер, ввести адрес веб-сервера, на котором опубликована информационная база — и веб-клиент «сам приедет» к нему на компьютер и начнет исполняться.

В 1С: Предприятие 8.2 реализован специальный механизм, — механизм агрегатов, — который позволяет значительно ускорить получение итоговых данных из оборотных регистров накопления. Когда выполняется запрос к такому регистру, платформа обращается не к единственной таблице оборотов, как раньше, а сразу к нескольким таблицам агрегатов этого регистра. Благодаря этому получение итоговых данных выполняется значительно быстрее, чем раньше.

«1С: Предприятие 8.2» при работе в режиме управляемого приложения обеспечивает удобство настройки программ с учетом требований отдельных пользователей: теперь не всегда необходимо дорабатывать само программное решение, достаточно настроить программу с учетом прав пользователя, особенностей конкретного внедрения и настроек, сделанных самим пользователем.

Решения на платформе «1С: Предприятие 8.2» при работе в режиме управляемого приложения используют новый дизайн интерфейса, который позволяет работать с историей работы пользователя для быстрого просмотра последних измененных данных, списком избранных ссылок пользователя для быстрого перехода к наиболее часто используемым режимам и данным. Кроме того, новые возможности платформы позволяют системе визуально выделять те элементы, при заполнении которых пользователь допустил ошибку.

В «1С: Бухгалтерия 8.2» сохранена методологическая преемственность с «1С: Бухгалтерия 8.0». Вот основные преимущества новинки с предыдущей версией:

• — появилась возможность работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
• — поддерживается работа пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи;
• — реализован режим управляемого приложения, обеспечивающий автоматическое изменение интерфейса в соответствии с выбранной при внедрении функциональностью, ролями пользователей и индивидуальными настройками;
• — реализован отказоустойчивый кластер серверов с динамической балансировкой нагрузки;
• — расширены возможности по управлению отчетами для разработчиков и пользователей;
• — разработан новый дизайн интерфейса;
• — расширен состав инструментов разработчика для оптимизации прикладных решений.

Рассмотрим отдельные приемы учета при вводе в действие 1С: «Бухгалтерия 8.2».

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Обеспечивается ввод и печать платежных поручений и других банковских документов, счетов на оплату, накладных и счетов — фактур, кассовых документов, авансовых отчетов, доверенностей и других документов.

Кроме того, допускается ввод отдельных проводок. Для группированного ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемых пользователем.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписывают счета на оплату и счета — фактуры. Все операции при оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и с неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщика.

Автоматизированы операции по учету возвратной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

В 1С: «Бухгалтерия 8.2» могут использоваться несколько типов цен, например «Оптовая», «Мелкооптовая», «Розничная», «Закупочная». Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

В 1С: «Бухгалтерия 8.2» реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы расчеты с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на авансы и оплату.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет расчетов за реализованную продукцию с покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами ведутся по договору в целом или по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т. д.) способ ведения расчетов определяется конкретным договором.

При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Для целей учета НДС поддерживается метод определения выручки «по отгрузке». Книга покупок и книга продаж формируются автоматически.

В конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» включен набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах. В их числе — оборотносальдовые ведомости, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто.

В конфигурации формируется обязательная (регламентированная) отчетность следующих видов: бухгалтерская, налоговая, статистическая, по физическим лицам, а также отчетность для предоставления в различные фонды.

Внедрение новой версии 1С: «Бухгалтерия 8.2» в СХА (колхоз) «Победа» позволит лучшим образом организовать работу бухгалтерии: от заполнения первичной документации до формирования бухгалтерской финансовой отчетности. Это будет способствовать снижению трудоемкости учетных работ и оперативному обобщению информации.