Разработка концептуальной модели
Отдельное соглашение о поставке товара, заключается на год. В договоре указывается количество поставляемого товара и срок поставки. Документ (соглашение) заключаемое между поставщиком и торговым предприятием, содержащий подробные сведения о поставке товара. Данный документ предоставляется организацией для оплаты за товар. Здесь указывается сумма по отдельному наименованию товара. Расчет за товар… Читать ещё >
Разработка концептуальной модели (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
На основании требований пользователей и анализа предметной области, а также составленных физической и логической диаграмм потока данных (ДПД), для данной структуры предприятия, будет создана локальная концептуальная модель данных предприятия [4].
Проводимый анализ дал такой результат — универсальное отношение, содержащее следующие данные:
информация о товаре;
учет продажи товаров;
учет остатков товара;
контроль оплаты за товар;
необходимые документы;
счета фирмы в банке;
товар на складе;
количество товара;
информация о договорах;
информация о фирмах;
информация о сделках;
информация об оплате;
поставленный товар;
сотрудник торговой фирмы;
контроль над продажей;
деятельность предприятия;
менеджер по продаже;
отдел бухгалтерии;
бухгалтер;
кассир;
кладовщик;
договор на поставку товара;
срок периодичности поставки;
вид товара;
цена товара;
количество товара;
реквизиты предприятия;
наименование предприятия;
идентификационный код;
счет в банке;
МФО банка;
наименование банка;
адрес предприятия;
телефон предприятия;
факс;
почтовый ящик в сети Internet;
счет-фактура (счет);
организация — получатель;
платежное поручение;
оплата за товар;
движение денег;
расчетный счет предприятия;
расчетный счет поставщика;
платежное поручение;
отметка банка;
выписка плательщику;
перечисления;
расчеты с поставщиками;
банки;
платежное поручение;
счет поставщика;
документы на отгрузку;
накладная на товар;
сопроводительные документы;
спецификация;
счет фактура;
установочные ярлыки;
описи;
приходная накладная;
карточка формуляр;
подсчет товара;
журнал регистрации прихода товара;
реальное количество товара;
кладовщики;
мат. ответственное лицо;
приходной ордер;
оприходование товара;
журнал реестра товара;
учет движения товара;
номенклатура ценник;
журнал учета движения денег;
финансовые операции;
подготовка товара;
подготовка товара;
заявка-заказ;
прайс-лист;
продажа товара;
менеджер по продаже;
журнал регистрации заказов;
папка заказов;
количество товара;
журнал учета товара;
плательщик;
получатель;
физическое лицо;
заказчик;
приходной кассовый ордер;
деньги;
расчетный счет фирмы-заказчика;
фирма-заказчик;
банк;
уведомление об оплате;
бухгалтерия;
движение денег;
журнал реестра движения денег;
кладовщик;
расходная накладная;
журнал отгрузки товара;
копии счет-фактуры;
описание товара;
записи по движению товара;
журнал реестра товара;
отчет бухгалтерии;
отчет кладовщика.
Концептуальное проектирование — создание концептуального представления БД, включающее определение типов важнейших сущностей и существующих между ними связей.
Каждая концептуальная модель данных включает:
- — типы сущностей;
- — типы связей;
- — атрибуты;
- — домены атрибутов;
- — ключи.
Концептуальная модель данных дополняется документацией созданной в процессе разработки этой модели:
определение типов сущностей;
определение типов связей;
определение атрибутов и связывание их с типами сущностей;
создание диаграммы «сущность-связь».
Таблица 3.1 — Сведения об основных сущностях.
Имя сущности. | Описание. | Особенности использования. | |
Поставщики. | Организация у которой ведется закупка товара. | Организация с которой предприятие заключает договор на поставку товара. | |
Банки. | Организация хранящая деньги фирмы. | Осуществляются финансовые операции по безналичному расчету. | |
Клиенты. | Физическое или юридическое лицо, которое ведет покупку товара у предприятия. | Расчет за товар ведется как по безналичному расчету, через банк, так и за наличный расчет, через кассу предприятия. | |
Заказ. | Документ (соглашение) заключаемое между поставщиком и торговым предприятием, содержащий подробные сведения о поставке товара. | Отдельное соглашение о поставке товара, заключается на год. В договоре указывается количество поставляемого товара и срок поставки. | |
Счет. (счет-фактура). | Документ, содержащий сведения о стоимости товара. | Данный документ предоставляется организацией для оплаты за товар. Здесь указывается сумма по отдельному наименованию товара. | |
Заявка. | Документ, содержащий перечень покупаемых товаров и количество. | Предоставляется торговой организации заказчиком для приобритения товара. Предварительное количество и сумма. | |
Заказ. | Документ, содержащий перечень и объём поставляемых товаров. | Предоставляется торговой организацией заказчиком для получения товара. Выписывается согласно договору. | |
Товар | Общий термин, описывающий весь покупаемый или продаваемый или хранимый конечный продукт. | Он является ключевым звеном в процессе деятельности предприятия. | |
Сущности обычно представлены как существительные или выражения, содержащие существительные.
Определение связей между сущностями.
Как правило, связи выражаются глаголами или глагольными словосочетаниями. Так же возможен переход, когда сущность выражена связью. Например, заказ является сущностью, а после внедрения в ER-диаграмму будет представлять отношение-связь. Для их определения еще раз воспользуемся анализом предметной области.
Таблица 2.2 — Типы связей.
Имя связи. | Описание. | Особенности использования. | |
Движение денег по счетам через Банк. | Документы — платежные проручения, содержащие подробные сведения о расчетных счетах и сумм перечислений. | Выписывается на основании счета и реквизитов организаций: плательщик, получатель. | |
Движение товара. | Фиксируются документы: приходная/расходная накладная, накладная на товар | Операции по получению и отгрузки товара. | |
Движение денег по кассе. | Фиксируется документ для расчетов — приходной кассовый ордер | Выписывается бухгалтерией для оплаты товара через кассу предприятия. | |
Определение атрибутов и связывание их с типами приведено в табл. 3.3.
Таблица 3.3 — Атрибуты сущностей.
Тип сущности. | Наименование. | Тип. | Ширина поля. | |
Поставщик. | Наименование орган. Контактное Лицо Должность Адрес Город. Область Страна Индекс Телефон Факс Домашняя страница. | C. С С. С. C. С С. C. С С. С. |
| |
Клиент. | Наименование орган. Контактное Лицо Должность Адрес. | C. С С. C. |
| |
Клиент. | Город. Область Страна Индекс Телефон Факс Домашняя страница. | С. C. С С. C. С С. С. |
| |
Заказ. | КодЗаказа КодКлиента КодСотрудника ДатаРазмещения ДатаИсполнения ДатаНазначения Доставка СтоимостьДоставки НазваниеПолучателя АдресПолучателя ГородПолучателя ОбластьПoлучателя СтранаПолучателя ИндексПолучателя кодОтборочНакладной. | N. N. N. T. T. T. C. N. C. C. C. C. C. N. N. |
| |
Тип Товара. | КодТипа товара Категория Описание Изображение. | N. C. C. OLE. |
| |
Товар | код товара категория товара наименование поставщик единица измерения закупочная цена. | N. C. C. C. C. N. |
| |
розничная цена остаток на складе ожидается минимальный запас поставки прекращены. | N. N. N. N. N. |
| ||
Сотрудник. | КодСотрудника Фамилия Имя Отчество. | N. C. C. C. |
| |
Сотрудник. | Должность Обращение ДатаРождения ДатаНайма Адрес Город Область Страна Индекс Домашний телефон Добавочный Фотография Кому подчиняется Примечание. | C. C. T. T. C. C. C. C. C. C. C. OLE. C. C. |
OLE.
| |
Товарная накладная. | КодТовНакладной Дата кодСотрудника. | N. T. N. |
| |
Отборочная накладная. | КодОтбНакладной Дата кодСотрудника. | N. T. N. |
| |
Налоговая накладная. | КодНалогНакладной КодРасхнойНакл Дата кодСотрудника. | N. N. T. N. |
| |
Расходная накладная. | КодРасхНакладной КодОтборочнойНакл Дата кодСотрудника. | N. N. T. N. |
| |
Возвратная накладная. | КодВозврНакладной КодКлиента Дата кодСотрудника. | N. N. T. N. |
| |
Заявка. | КодТовара КодЗаказаЦена Количество Скидка КодФормыОплаты. | N. N. N. N. N. N. |
| |
ФормаОплаты. | КодФормыОплаты Название. | N. C. |
| |
ФормДоставки. | КодФормыДоставки Название. | N. C. |
| |