Основные правила организации, оформления и учета валютно-обменных операций с физическими лицами

Порядок организации работы обменных пунктов, установления обменных курсов

Правила осуществления валютно-обменных операций с участием физических лиц, утвержденные постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28 июня 2001 года № 170 дают следующее определение кассы и обменного пункта:

• — касса — помещение (кабина), предназначенное для совершения валютно-обменных и иных банковских операций с соблюдением требований настоящих Правил и иных нормативных правовых актов Национального банка;
• — обменный пункт — изолированная, специально оборудованная в соответствии с техническими требованиями кабина, в том числе оборудованная на базе бронированного автомобиля, расположенная вне кассового узла и предназначенная для совершения валютно-обменных операций, а также иных банковских операций в случаях, когда совершение этих операций в обменных пунктах предусмотрено нормативными правовыми актами Национального банка, с соблюдением требований настоящих Правил и иных нормативных правовых актов Национального банкаю

Валютно-обменные операции, совершаемые в обменных пунктах и кассах, уполномоченный банк осуществляет:

• — в обменных пунктах — на основании приказа об открытии обменного пункта;
• — в кассах — на основании приказа, содержащего указание о совершении в кассе валютно-обменных операций.

В приказе уполномоченного банка об открытии обменного пункта в обязательном порядке указываются:

• — номер обменного пункта;
• — его адрес (для обменных пунктов на базе бронированных автомобилей указываются возможные места стоянки);
• — режим работы обменного пункта;
• — работники банка, на которых возлагаются руководство и контроль за деятельностью обменного пункта;
• — перечень валютно-обменных операций, совершаемых данным обменным пунктом.

При изменении вышеуказанных сведений (кроме номера обменного пункта) уполномоченным банком издается приказ о внесении изменений в приказ об открытии обменного пункта. В случае изменения номера обменного пункта уполномоченным банком издается приказ о закрытии обменного пункта и открытии нового обменного пункта.

Уполномоченные банки (кроме Национального банка и его структурных подразделений) об открытии (закрытии) обменного пункта информируют в трехдневный срок Главное управление Национального банка по области по месту расположения обменного пункта.

Каждому обменному пункту уполномоченного банка присваивается индивидуальный номер. Повторное использование номера обменного пункта другим обменным пунктом данного уполномоченного банка не допускается.

В обменном пункте, в том числе оборудованном на базе бронированного автомобиля, запрещается хранение личных денежных средств кассира, за исключением их нахождения в изолированном месте, закрытом на ключ.

Обменный пункт (касса) должен быть оборудован стендом, содержащим следующую информацию:

• — наименование уполномоченного банка;
• — номер обменного пункта;
• — перечень совершаемых валютно-обменных и иных банковских операций;
• — установленные обменные курсы покупки и продажи иностранной валюты и платежных документов в иностранной валюте;
• — установленные обменные курсы конверсии иностранной валюты;
• — размер вознаграждения (платы), взимаемого уполномоченным банком за услуги банка;
• — режим работы обменного пункта (кассы) с указанием периодичности и продолжительности технических и обеденных перерывов;
• — о близлежащих (не менее трех) обменных пунктах (кассах);
• — особые условия совершения валютно-обменных операций (при их наличии), устанавливаемые Национальным банком;
• — номер телефона уполномоченного банка и Главного управления Национального банка по области по месту расположения обменного пункта (кассы) для предложений и замечаний о работе обменного пункта (кассы).

Стенд должен находиться в доступном для обозрения физических лиц месте. Информация об обменных курсах может быть указана на специальном электронном табло.

Обменный пункт (касса) должен быть оснащен техническими средствами для определения подлинности иностранной валюты, позволяющими осуществлять не менее 5 (пяти) видов контроля — магнитный, в УФ диапазоне спектра, при десятикратном увеличении, а также в проходящем и отраженном световом потоке.

Обменный пункт (касса) может быть оснащен справочными материалами по определению подлинности, платежности наличной иностранной валюты и платежных документов в иностранной валюте на бумажном носителе или в электронном виде.

Присутствие посторонних лиц в помещении обменного пункта (кассы) запрещается, кроме лиц, уполномоченных банком, работников подразделения инкассации, а также лиц, уполномоченных в соответствии с законодательством Республики Беларусь осуществлять проверки.

Покупка и продажа иностранной валюты производится по устанавливаемым банками курсам. Курс покупки иностранной валюты и платежных документов в иностранной валюте с выплатой в белорусских рублях, курс продажи иностранной валюты и платежных документов в иностранной валюте с оплатой в белорусских рублях и курс конверсии иностранной валюты устанавливаются и оформляются приказом (распоряжением) по банку до начала рабочего дня обменного пункта или кассы.

При установлении уполномоченным банком обменных курсов индивидуально для каждого отдельного обменного пункта (кассы) в приказе (распоряжении) по уполномоченному банку указываются индивидуальный номер соответствующего обменного пункта, его адрес, установленный для данного обменного пункта (кассы) обменный курс и время его установления.

В течение рабочего дня банки могут изменять установленные обменные курсы. Изменение установленных обменных курсов иностранной валюты и платежных документов в иностранной валюте осуществляется путем издания нового приказа (распоряжения).

В приказе (распоряжении) указываются дата и время (в часах и минутах) установления (изменения) обменных курсов.

Информация об установленных (измененных) уполномоченным банком обменных курсах доводится до обменного пункта (кассы) и регистрируется в журнале установления обменных курсов, который ведется в письменном виде либо в электронном виде с использованием программно-технических средств, а также в виде электронного документа в соответствии с законодательством Республики Беларусь об электронных документах. Журнал установления обменных курсов ведущийся в письменном виде закрепляется за конкретным обменным пунктом (кассой) и должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью уполномоченного банка.

При покупке клиентами иностранной наличной валюты через банки за основу принимается более низкая цена покупки (курс покупателя), при продаже — более высокая цена продажи (курс продавца). Для покрытия расходов по обслуживанию операции и получения прибыли между этими курсами существует разница, называемая маржой. Как привило, разница между ценами покупки и продажи наличной валюты выше, чем разница между курсами покупки и продажи безналичной валюты, поскольку затраты, связанные с операциями с наличной валютой, также значительно выше.

При покупке и продаже платежных документов в иностранной валюте банки могут взимать комиссионное вознаграждение.