Структура бухгалтерской службы ОВО ОМВД

Ведение бухгалтерского учета осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением Общества под руководством Главного бухгалтера. На предприятии ОВО ОМВД России по Белоярскому району работает два бухгалтера: Главный бухгалтер и бухгалтер — кассир. Работники бухгалтерской службы в своей деятельности руководствуются действующим законодательством РФ, нормативными актами по бухгалтерскому и налоговому учету, приказами, правилами и положениями ОВО ОМВД России по Белоярскому району, должностными инструкциями.

На главного бухгалтера возложены следующие функции:

• 1. Исполняет должностные обязанности, устные и письменные приказы, распоряжения и указания непосредственных и вышестоящих начальников, отданным в установленном порядке и не противоречащие федеральному закону.
• 2. Осуществляет организацию бухгалтерского учета, хозяйственнофинансовой деятельности отдела.
• 3. Осуществляет контроль за экономичным использованием материальных и финансовых ресурсов.
• 4. Организует учет поступающих денежных средств, товарно — материальных ценностей и основных средств.
• 5. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичной документации.
• 6. Составляет достоверную бухгалтерскую отчетность.

На бухгалтера — кассира возложены следующие функции:

• 1. Исполняет должностные обязанности, устные и письменные приказы, распоряжения и указания непосредственных и вышестоящих начальников.
• 2. Осуществляет бюджетный учет по счету «Касса» и учитывает на это счете наличные денежные средства ОВД.
• 3. Учет ведет в журнале операций № 1.
• 4. Печатает и отправляет в электронном виде платежи, а так же отслеживает возвратные платежные документы.
• 5. Регистрирует и выписывает кассовые приходные, расходные ордера.
• 6. Отслеживает, поступления и расход по кассе на основании приходных и расходных документов.
• 7. Составляет и предоставляет бюджетную отчетность по своему участку работы.

Основными задачами бухгалтерии являются:

• —формирование полной и достоверной информации о деятельности ОВО ОМВД России по Белоярскому району и ее имущественном положении;
• —обеспечение информацией руководителей ОВО ОМВД России по Белоярскому району с целью правильного осуществления организацией хозяйственных операций;
• —обеспечение учета наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• —предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности ОВО и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Функции бухгалтерии:

— организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения;

— организация учета поступления, создания и выбытия нематериальных активов;

— организация синтетического и аналитического учета поступления и выбытия производственных запасов;

• -организация учета расчетов с сотрудниками (работниками) по денежному содержанию (заработной плате), социальному страхованию;
• — организация учета коммерческих расходов и отчетности;
• — организация учета денежных средств, правильности ведения кассовых операций, обеспечение пользования контрольно-кассовыми машинами при проведении расчетов с населением;
• -осуществление контроля по расчетам с покупателями и заказчиками, дебиторами и кредиторами, с персоналом по прочим операциям, по учету подотчетных сумм и расчетов с учредителями;
• — своевременное и правильное начисление и контроль за перечислением налогов в бюджеты разных уровней, а также во внебюджетные фонды;
• -своевременное погашение кредитов банков и других ссуд;
• -составление и своевременное предоставление в контролирующие органы бухгалтерской и налоговой отчетности;
• -применение в утвержденном порядке унифицированных форм первичного учета, соблюдение графика документооборота;
• -обеспечение сохранности бухгалтерской документации в установленном порядке;
• -предоставление службам организации необходимой информации для осуществления анализа деятельности организации.