Учет ремонта основных средств

Ремонт позволяет поддерживать основные средства в рабочем состоянии, сокращает простои, увеличивает срок их службы.

По объему и характеру ремонтных работ различают капитальный, средний и текущий ремонты основных средств. Они отличаются сложностью, объемом и сроками выполнения.

Капитальный ремонт — наибольший по объему, сложности и стоимости. В этом случае производится полная разборка ремонтируемых объектов, ремонт осуществляется с периодичностью более 1 года.

Средний ремонт производится в промежутке между текущим и капитальным ремонтом.

Текущий ремонт включает исправление или замену отдельных узлов и деталей для поддержания объекта в рабочем состоянии. К затратам на текущий ремонт относятся и расходы по техническому обслуживанию (наладке, регулировке, смазке и т. п.).

Ремонты могут осуществляться хозяйственным способом (силами самой организации) или подрядным (силами сторонних организаций). Во всех случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов, в ней указывают: работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.

Обычно ремонт производится в планово-предупредительном порядке через определенные промежутки времени. Выполнение ремонтных работ организуют технические службы и отдел главного механика. Затраты на ремонт организация определяет самостоятельно, и их сумма включается в издержки производства или обращения.

В зависимости от принятой на предприятии учетной политики, затраты на произведенный ремонт основных средств производственного назначения могут включаться в издержки производства (обращения) одним из следующих способов:

путем включения фактических затрат в издержки производства (обращения);

путем создания резерва на ремонт;

путем отнесения фактических затрат по ремонту основных средств на счет расходов будущих периодов с последующим равномерным списанием.

Первый способ непосредственное списание произведенных расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) или издержки обращения применяется в тех случаях, когда расходы на ремонт невелики или производятся равномерно в течение года. То есть данная схема, как правило, применяется теми организациями, на балансе которых находится сравнительно небольшое количество объектов основных средств.

Фактические затраты на ремонт основных средств осуществляемый хозяйственным способом предварительно собираются на дебет счета 23 «Вспомогательные производства» с кредита счетов 10 «Материалы» — на стоимость запасных частей или строительных материалов; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму начисленной заработной платы рабочих; 69 «Расходы по социальному страхованию и обеспечению»; 68 «Расходы по налогам и сборам» — на сумму начисленных отчислений в ФСЗН и налогов в бюджет и т. д.

По окончании работ производственные затраты списываются с кредита счета 23 «Вспомогательные производства» в дебет счетов 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства»; 25 «Общепроизводственные расходы» и др. [16. с. 79].

При подрядном способе ремонта основных средств все работы выполняются подрядной организацией. При данном способе составляются следующие бухгалтерские записи: дебет счета 23 «Вспомогательные производства» и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; дебет счета 18 «Налог на добавленную стоимость» и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Оплата подрядной организации отражается записью: дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредит счета 51 «Расчетный счет» или 55 «Специальные счета в банках».

Второй способ заключается в создание резерва предстоящих расходов с последующим списанием фактических затрат.

Основной целью создания резерва на ремонт основных средств является равномерное распределение расходов в течение года.

Формирование резерва на ремонт отражается по кредиту счета 96 «Резерв предстоящих расходов» и дебету счетов учета затрат.

После завершения ремонтных работ и приемки отремонтированных объектов, если ремонт производился собственными силами составляются бухгалтерские проводки: дебет счета 96 «Резерв предстоящих расходов» и кредит счета 23 «Вспомогательные производства».

Списание стоимости выполненных работ сторонней организацией отражается бухгалтерской записью: дебет счета 96 «Резерв предстоящих расходов» и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». [16. с. 81].

Третий способ состоит в предварительном отнесении произведенных затрат в состав расходов будущих периодов с последующим списанием их на себестоимость продукции (работ, услуг) равными долями используется в тех случаях, когда резерв не создается, а затраты на ремонт велики и осуществляются неравномерно по месяцам года либо когда ремонт не запланирован. При этом наличие плана ремонта и сметы желательно (кроме случаев, когда необходимость ремонта возникает неожиданно), но необязательно.

Стоимость израсходованных материалов на ремонт, сумма начисленной заработной платы рабочих, занятых ремонтом, отчисления в фонд социальной защиты населения отражаются бухгалтерской проводкой: дебет счета 97 «Расходы будущих периодов» и кредит счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Списание стоимости ремонтных работ отражается бухгалтерской записью: 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства»; 25 «Общепроизводственные расходы»; 26 «Общехозяйственные расходы» и кредит счета 97 «Расходы будущих периодов». [16. с 82].