Структура и функции бухгалтерского отдела

Схема подчиненности бухгалтерского отдела.

Отдел бухгалтерии ООО «Скорпион-Мастер» соблюдает контроль за эффективным использованием ресурсов и сохранностью имущества; занимается обеспечением формирования учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете. Организует и ведет бухгалтерский учет в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

Контролирует расходование средств в соответствии с утвержденными сметами доходов и расходов, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

Оформляет финансово-расчетные и банковские операций в установленные сроки Составляет и предоставляет в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности Учитывает перемещение сотрудников компании и рассчитывает заработную плату.

Непосредственно бухгалтерия, главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязаны контролировать:

• — соблюдение установленных правил приемки и отпуска товарно-материальных ценностей (обязательность оприходования, порядка выдачи доверенностей, соблюдения лимитов, норм расхода и т. п.);
• — правильность использования расчетного фонда заработной платы, установления должностных окладов, соблюдение условий премирования, штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
• — соблюдение установленных правил инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов;
• — взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженностей, соблюдение платежной дисциплины;
• — законность списания недостач, производственных потерь.

В бухгалтерии используются следующие виды учета:

• 1) Учет кадров;
• 2) Учет операций расчетному счету;
• 3) Учет кассовых операций;
• 4) Учет основных средств;
• 5) Учет товаров;
• 6) Учет материалов;
• 7) Начисление и выплата заработной платы;
• 8) Учет реализации продукции, оказания услуг
• 9) Учет расчетов по налогам и сборам
• 10) учет расчетов с контрагентами

В ООО «Скорпион-мастер» используются наличные и безналичные формы расчетов. Вся работа выполняется главным бухгалтером, помощником бухгалтера и администратором-кассиром.

Сами администраторы выполняет более административные функции в организации, но на них еще возложена ответственность по работе с контрольно-кассовыми машинами.

Они работают с наличностью и заполняет журнал кассира-операциониста и передают в бухгалтерию для обработки и внесения данных в программу 1С.

Помощник бухгалтера контролирует своевременную передачу всех необходимых документов для внесения их в базу программы 1С. На основании суточных отчетов и кассового журнала помощник бухгалтера вносит данные в базу программы, формирует кассовую книгу, приходные и расходные кассовые ордера, отчеты кассира, затем отдает их на подпись главному бухгалтеру, и после подшивает и заносит в архив. По мимо составления документации по участку «Касса» помощник бухгалтера ведет первичную документацию организации, а именно:

• — заносит в программу счета/фактуры, входящие акты, банковские выписки;
• — создает платежные поручения, на основании заказ-нарядов за проделанные работы формирует акты;

Помощник бухгалтера находится в подчинении у главного бухгалтера и генерального директора.

Главный бухгалтер организации является основным консультантом директора по вопросам эффективности финансовой деятельности, главным контролером законности хозяйственных операций и подчиняется непосредственно директору предприятия.

Его основные функции и обязанности:

• — Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
• — Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
• — Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
• — Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
• — Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
• — Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
• — Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
• — Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
• — Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
• — Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
• — Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке.
• — Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
• — Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
• — Руководит работниками бухгалтерии.