Объекты, цели, задачи и принципы учёта оплаты труда, анализа показателей по труду и расходов на его оплату

Объектами бухгалтерского учета оплаты труда являются списочная численность работников, рабочее время, заработная плата, расходы на оплату труда.

В бухгалтерской отчетности отражают такие социальные показатели как отчисления на социальные нужды (в Фонд социальной защиты населения и в Фонд содействия занятости) среднесписочную численность работников, денежные выплаты и поощрения, не связанные с выполнением основной работы. На основании данных первичного и бухгалтерского учета составляют статистическую отчетность по труду.

В списочный состав работников организации, согласно инструкции по статистике численности работников и заработной платы, включают всех работников, принятых на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более со дня зачисления на работу. При этом учитывают как фактически работающих, так и временно не работающих (находящихся в трудовых, дополнительных и социальных отпусках и т. д.). В списочный состав работников организации не включают работников, временно привлеченных для выполнения разовых работ (ремонтных, строительных, погрузочно-разгрузочных и других) по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), принятых на работу по совместительству и других работников.

Среднесписочную численность работников за отчетный месяц рассчитывают путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца и делением на число календарных дней отчетного месяца, а за квартал, год — путем суммирования среднемесячной численности за отчетный период и делением на количество месяцев в периоде. При расчете среднесписочной численности работников, принимаемой для исчисления средней заработной платы, и других работников организации исключают некоторые их категории (женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до 3 лет и т. п.) [28, с.524].

По составу заработную плату подразделяют на основную и дополнительную.

К основной относятся: повременная заработная плата, премии, выдаваемые в соответствии с утвержденной постоянно действующей системой премирования, доплаты за ночное и сверхурочное время, оплата за выполненную работу или проработанное время независимо от форм и систем оплаты труда: начисленную по ставкам и расценкам и различные доплаты (за совмещение профессий, выполнение обязанностей отсутствующего работника и т. д.).

К дополнительной относятся: выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплату трудовых, дополнительных, социальных отпусков, льготных часов подростков, перерывов в работе кормящих матерей, выполнение государственных и общественных обязанностей, за время вынужденного прогула, и т. п. 30, с. 278].

Фонд заработной платы представляет собой общую сумму денежных средств, распределяемых между работниками организации в соответствии с количеством и качеством их труда.

Сумма заработной платы, установленная в смете организации, называется плановым фондом заработной платы. Сумма фактически начисленной заработной платы называется отчетным фондом заработной платы.

Фонд заработной платы подразделяется в зависимости от форм оплаты труда и вида заработной платы.

В фонд заработной платы включают:

заработную плату за выполненную работу и проработанное время, т. е. основную оплату;

регулярные поощрительные выплаты: ежемесячные (ежеквартальные) премии, надбавки (за выслугу лет, стаж работы), другие поощрительные выплаты;

единовременные поощрительные выплаты: премии, вознаграждения по итогам работы за год, материальную помощь и другие единовременные поощрения;

выплаты компенсирующего характера и др.;

оплату за неотработанное время, т. е. дополнительную заработную плату;

отдельные выплаты социального характера: средства на возмещение расходов работников по оплате коммунальных услуг, найму жилья;

и др. 28, с.525].

В состав фонда заработной платы не включаются: выходное пособие; командировочные расходы; расходы, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров (кроме расходов на оплату труда); расходы на проведение культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий и др.

Фонд заработной платы должен расходоваться и строгом соответствии с его целевым назначением в пределах сумм, предусмотренных сметой расходов организации, с учетом выполнения планов по развертыванию сети, штатов и контингентов.

Важное место в социальной поддержке населения занимают государственные фонды социальной защиты, содействия занятости населения. Порядок их формирования и использования установлен государственными органами. Они образуются за счет специальных отчислений, производимых субъектами хозяйствования, и других источников и используются на финансирование государственных мероприятий и программ, направленных на социальную защиту населения.

Учет оплаты труда по своей важности и значимости занимает одно из центральных мест в системе учета в организации. Это обусловлено тем, что заработная плата:

является основным источником доходов населения, и она должна своевременно, в полном объеме и правильно выплачиваться рабочим и служащим;

служит базой для расчета отчислений на государственное социальное страхование, в фонд содействия занятости, чрезвычайного и подоходного налогов.

Целью бухгалтерского учета труда и расчетов по его оплате является получение информации, необходимой для контроля за численностью работников, использованием рабочего времени, производительностью труда, расходами на оплату труда; обеспечение правильного начисления и своевременной выплаты заработной платы работникам и налоговых и неналоговых платежей, удерживаемых из нее и начисляемых на фонд заработной платы.

Исходя из постановленной цели, задачами бухгалтерского учета и анализа труда и его оплаты являются:

• · соблюдение установленного лимита численности работников (установленных штатов);
• · контроль за рациональным использованием рабочего времени, за устранением потерь рабочего времени;
• · точное и своевременное осуществление расчетов с рабочими и служащими; бюджетом по подоходному налогу с граждан, по начислениям на заработную плату в соответствии с налоговым законодательством;
• · точное и своевременное осуществление расчетов по социальному страхованию (с Фондом социальной защиты населения и Белорусским республиканским унитарным страховым предприятием «Белгосстрах»);
• · правильное распределение заработной платы и начислений на заработную плату по объектам учета затрат (расходов);
• · контроль за расходованием фонда заработной платы;
• · своевременное составление и представление отчетности по труду и заработной плате;
• · оценка выполнения плана по труду;
• · изучение эффективности использования рабочего времени работников;
• · изучение баланса рабочего времени одного среднесписочного работника;
• · изучение состава, структуры и текучести кадров;
• · изучение показателей оплаты труда и другие [30, с. 274.].

В бухгалтерском учете труда и его оплаты придерживаются следующих принципов:

• 1. Дифференциация оплаты труда в зависимости от его количества, качества и условий. Применение в организации республиканской тарифной системы, контрактной формы найма на работу, введение надбавок (за профессиональное мастерство высокие достижения в труде, сложность и напряженность в работе) позволяют дифференцировать оплату труда с учетом его количества, качества и условий.
• 2.Сочетание государственного регулирования оплаты труда и самостоятельности субъекта хозяйствования в ее установлении. Регулирование оплаты труда на основе тарифных соглашений и коллективных договоров в республике осуществляется на четырех уровнях: национальном, отраслевом, местном (территориальном) и уровне организации. В коллективном договоре организация конкретизирует правовые нормы и обязательства администрации по оплате труда, определяет формы и системы оплаты труда, уровни тарифных ставок (окладов) и сроки их пересмотра, порядок и сроки выплаты вознаграждения по итогам работы за год, размеры надбавок за продолжительность непрерывной работы, порядок индексации доходов, сроки выплаты заработной платы, условия и размеры премирования, осуществления социальных выплат, предоставления льгот и других гарантий.

В соответствии с законодательством Республики Беларусь по труду и социальным вопросам и коллективным договорам в организациях разрабатывают и утверждают положения об оплате труда и о премировании.

• 3.Сочетание индивидуальных интересов работника с коллективными интересами. Порядок распределения и использования заработанных организацией средств определяется его уставом, коллективным договором, программой экономического и социального развития и решением собрания коллектива при подведении итогов его работы.
• 4. Сближение уровней номинальной и реальной заработной платы. Реформирование и совершенствование оплаты труда всегда преследуют главную цель: повышение ее реального размера. Неоправданное повышение заработной платы снижает ее покупательную способность и вызывает инфляцию. Реальное повышение заработной платы возможно только при адекватном росте производительности труда. Уровень заработной платы должен способствовать эффективности хозяйственной деятельности организации, экономическому росту в целом.
• 5. Простота и доступность к пониманию установленного порядка оплаты труда. Этот принцип предполагает ознакомление работников с порядком оплаты труда при приеме на работу до начала выполнения работ и возможность контроля начисленной заработной платы и удержаний из нее.
• 6. Документирование и контроль рабочего времени. Первичный учет и контроль рабочего времени осуществляют ответственные за их выполнение работники под контролем бухгалтерии и других служб организации. Они несут ответственность за достоверность данных и не должны допускать приписок в первичных документах.
• 7. Соблюдение установленного порядка оплаты труда. Оплата труда за проработанное время определяется организацией в положении об оплате труда в рамках действующего законодательства и производится по ставкам и расценкам с учетом применяемых форм и систем оплаты труда. Оплата за неотработанное время производится в установленном законодательством порядке, как правило, по среднему заработку.
• 8. Соответствие данных бухгалтерского учета оплаты труда и отчетности по труду. Учет начисленной заработной платы ведут по видам выплат для отражения расходов на оплату труда по их источникам и с целью получения сводной информации для отчетности по труду.
• 9. Персонифицированный учет расчетов по оплате труда. Учет расчетов с работниками по оплате труда ведут по их лицевым счетам. Они являются обоснованием начисленной заработной платы работникам по видам выплат и произведенных из нее удержаний, позволяют контролировать своевременность и полноту расчетов по оплате труда, предоставлять работникам и заинтересованным органам информацию о произведенных выплатах и удержаниях по их заработной плате.

Полнота реализации цели, задач и принципов бухгалтерского учета труда и расчетов по его оплате зависит от его организации у хозяйствующего субъекта и в свою очередь позволяет эффективно управлять трудовыми ресурсами и обеспечить повышение производительности труда, рост заработной платы, превышение темпов роста производительности труда над темпами роста заработной платы.

Руководитель и главный бухгалтер организации несут персональную ответственность за рациональное использование средств на оплату труда и своевременность расчетов с работниками. 28, с. 530].