Группировка производственных затрат

Большое значение для правильной организации учета производственных затрат имеет их научно обоснованная группировка. Затраты на производство группируют:

по месту возникновения: производственные — в разрезе производства (по цехам, участкам, структурным подразделениям, центром ответственности). Такая группировка затрат необходима для организации внутризаводского хозрасчета и определения производственной себестоимости продукции;

по видам продукции (объектам калькуляции). Объект калькуляции — отдельное изделие, группа изделий, полуфабрикатов, работ и услуг, себестоимость которых определяется по окончании процесса производственной деятельности. По объектам калькуляции ведется аналитический учет затрат;

по видам расходов затраты группируются по элементам затрат и по статьям калькуляции;

по экономической роли в производственном процессе: основные и накладные. Основными называются затраты непосредственно связанные с технологическим процессом (сырье, основные материалы, вспомогательные материалы). Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управления производством. Состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов;

по составу (однородности): одноэлементные и комплексные. Одноэлементными называются затраты состоящие из одного элемента — сырье, материалы, заработная плата. Комплексными называются затраты, состоящие из нескольких элементов — общепроизводственные и общехозяйственные расходы;

по способу включения в себестоимость прямые и косвенные. Прямые расходы относятся сразу на себестоимость продукции они известны (материалы, заработная плата). Косвенные распределяются по видам продукции пропорционально базам распределения, их величина неизвестна (общепроизводственные и общехозяйственные). Деление затрат на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей, организации производства, принятого метода калькулирования себестоимости продукции — например в угольной промышленности, где вырабатывается лишь один вид продукции, все затраты являются прямыми;

по отношению к объему производства: переменные и постоянные. К переменным относят расходы, размер которых изменяется пропорционально изменению объема производства продукции — сырье и основные материалы, заработная плата производственных рабочих и д.р. Размер постоянных расходов почти не зависит от изменения объема производства продукции, к ним относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы;

по периодичности возникновения: текущие и единовременные. К текущим расходам относятся расходы, имеющие частую периодичность, например расход сырья и материалов; к единовременным (однократным) — расходы на подготовку и освоение выпуска новых видов продукции, расходы, связанные с пуском новых производств и др.;

по участию в процессе производства: производственные и внепроизводственные (коммерческие расходы). К производственным относят все расходы, связанные с изготовлением товарной продукции и образующие ее производственную себестоимость. Внепроизводственные (коммерческие) расходы связаны с реализацией продукции покупателя. Производственные и внепроизводственные расходы образуют полную себестоимость товарной продукции;

по степени эффективности: производительные и непроизводительные. Производительными считаются затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации производства. Непроизводительные расходы являются следствием недостатков в технологии и организации производства (потери от брака, простоев, оплата сверхурочных работ). Производительные расходы планируются, поэтому они называются планируемыми. Непроизводительные расходы, как правило, не планируются, поэтому их называют не планируемыми.

С учетом выбранных классификационных признаков формируется план (карта) затрат.

План затрат призван:

рационализировать учетную работу и процесс последующего калькулирования за счет однозначной идентификации затрат и адекватного отнесения их к объектам учета и объектам калькулирования;

упростить реализацию управленческих функций. В этом смысле принципиально важно указать в карте затрат функцию поведения и возможность регулирования видов и статей затрат.

Как правило, план затрат составляет для укрупненных мест возникновения затрат (цехов, участков, управлений) с детализацией затрат по статьям и видам, с указанием соответствующих объектов учета и объектов калькулирования.

Разработкой карты затрат заканчивается группировка основных объектов учета — мест возникновения затрат и собственно затрат. Напомним, что основной целью данной группировки является построение на предприятии организационно — методологической базы системы учета затрат.

Пример возможного построения карты затрат приведен в таблице 4.