Планирование и организация проведения ревизии учета реализации товаров

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов в учетной политике должно быть определено:

• — количество (периодичность) инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения;
• — перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них;
• — состав инвентаризационной комиссии;
• — порядок оформления инвентаризации.

В целях обеспечения своевременного и полного проведения инвентаризации готовой продукции главный бухгалтер должен составить план-график проведения инвентаризаций, который состоит из двух частей:

• — график плановых инвентаризаций
• — график внеплановых (внезапных) проверок наличия готовой продукции, материальных ценностей 4, с. 52.

Ревизия представляет собой полную или частичную проверку за определенный период деятельности должностного лица, отдела или предприятия осуществляемую способами документального и отчасти фактического контроля.

В ходе ревизии применяются различные приемы и способы контроля, подразделяющиеся на две группы:

• 1. Способы проверки документов, которыми оформлены финансовые и хозяйственные операции предприятий, учреждений и организаций (способы документального контроля).
• 2. Способы проверки фактического наличия, состояния и сохранности денежных средств, имущественно-материальных и товарных ценностей, объема и качества выполненных работ (способы фактического контроля).

Первоначально следует ознакомиться с учетной политикой организации в части:

• — метода учета затрат на производство и калькулирования фактической себестоимости прибыли;
• — метода распределения по видам выпускаемой продукции затрат вспомогательного производства;
• — метода распределения по видам выпускаемой продукции общепроизводственных расходов;
• — метода распределения по видам выпускаемой продукции коммерческих расходов;
• — порядка оценки товаров;
• — способа ведения бухгалтерского учета товаров;
• — использования счетов 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 90 «Реализация»;
• — признания выручки от продажи продукции для целей налогообложения.

В первую очередь необходимо проверить наличие приказа на материально-ответственных лиц организации и договоров на полную материальную ответственность с работниками предприятия. В ОАО «ЗАРЯ» все приказы на материальную ответственность оформлены правильно: на заведующую складом Ярцеву Н. Г. оформлен приказ на полную индивидуальную ответственность. Но при приеме на работу указанного сотрудника 26.11.07. не была проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей. Из устного объяснения заведующей складом Ярцевой Н. Г. следовало, что инвентаризация не была проведена при смене материально-ответственного лица потому, что на 30.11.07. была назначена плановая инвентаризация склада.

Путем устного опроса работников бухгалтерии установлено, что на предприятии издается приказ директора о проведении инвентаризации, в котором указывается когда будет проводиться инвентаризация, кто входит в состав инвентаризационной комиссии. Результаты инвентаризации в ОАО «ЗАРЯ» оформляются актом инвентаризации, здесь же отражаются выявленные расхождения. Путем опроса также установлено, что комиссия начинает проверку фактического наличия имущества только после сдачи материально-ответственным лицом в бухгалтерию всех приходных и расходных документов под их расписку. В расписке перечисляются все сданные документы, а также указывается, что все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на покупку имущества и доверенности на его получение.

Следующий этап: необходимо проверить наличие и отражение в бухгалтерском учете отражение товаров и расчетов с покупателями.

При проведении проверки необходимо установить:

• — правильность и своевременность оформления документа на сдачу товаров на склад. Проверкой установлено, на ТТН 32 154 от 21.05.07, № 792 184 от 03.02.07. № 541 545 от 16.02.07. отсутствует подпись заведующей складом в получении товара;
• — правильность определения себестоимости товаров по видам заказов;
• — достоверность отражения оприходования прибывших на склад товаров (отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 42 «Торговая наценка» (при учете товаров по продажным ценам);
• — правильность отражения на счете 42 «Торговая наценка» при оприходовании товаров на суммы торговых и дополнительных скидок (надбавок), а методом «красное сторно» — на суммы торговых и дополнительных скидок (надбавок) по товарам, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т. п.
• — достоверность отражения суммы скидок (надбавок) в части, относящейся к реализованным товарам, методом «красное сторно» по кредиту счета 42 «Торговая наценка» в корреспонденции с дебетом счета 90 «Реализация»;
• — проверка правильности отражения в учете результатов инвентаризации товара ;
• — соответствие записей аналитического и синтетического учета по балансовым записям счета 41 «Товары»;

В ходе проведенной проверки выяснилось, что инвентаризация имущества и обязательств в ОАО «ЗАРЯ» проводится в соответствии с законодатеьством Республики Беларусь. Имеется только расхождение в первичных документах, которые организация применяет для оформления инвентаризации: если предприятие решило использовать свои формы первичной документации, то они должны быть указаны в учетной политике.