Инвентаризация основных средств

Инвентаризация объектов основных средств — это проверка и документальное подтверждение фактического их наличия выявления отклонений от учетных данных и принятия решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета, выявление неиспользуемых предметов, которые могут быть проданы другим организациям или списаны по актам в связи с непригодностью к дальнейшей эксплуатации.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации или уполномоченным им органом в соответствии с законодательством. Этим же законом определены случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно (при смене руководителя организации и материально ответственных лиц, при выявлении актов хищения или порчи имущества, при ликвидации организации и т. д.).

Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 г. № 180 устанавливается порядок проведения инвентаризации основных средств и оформления ее результатов. Рекомендовано проводить инвентаризацию основных средств не ранее 1 ноября отчетного года, а здания, сооружения и другие недвижимые объекты основных средств подвергать инвентаризации один раз в 2 — 3 года.

На первом этапе проведения проверки ОС руководителем организации определяются объекты, порядок и сроки проведения инвентаризации. Затем на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав данной комиссии входят: председатель; главные специалисты; руководители производственных подразделений; счетные работники.

До начала инвентаризации комиссия проверяет наличие и состояние инвентарных карточек (инвентарных книг), технические паспорта и другую документацию. В присутствии должностных и материально ответственных лиц члены комиссии осматривают каждый объект основных средств, его техническое состояние, комплектность, использование основных средств по назначению и записывают в инвентаризационную опись фактическое наличие по наименованиям, инвентарным номерам. При инвентаризации зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяется наличие документов, подтверждающих собственность организации.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду. Один экземпляр инвентаризационной описи арендуемых основных средств высылается арендодателю.

При инвентаризации животных члены инвентаризационной комиссии осматривают животных в натуре, пересчитывают их и делают записи в инвентаризационные описи. Взрослый продуктивный и рабочий скот заносится в описи, в которых указывается: номер животного (бирка), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, живая масса животного (кроме лошадей, по которым масса не указывается) и первоначальная стоимость. Порода указывается на основании данных бонитировки скота.

Описи составляются по видам животных отдельно по фермам, цехам, бригадам в разрезе учетных групп и материально ответственных лиц.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в основных средствах (приборах, оборудовании, инструментах и других изделиях, находящихся в местах хранения, в эксплуатации, а также снятых с эксплуатации), проводится 1 раз в год по состоянию на 1 января одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей. Порядок проведения инвентаризации установлен Инструкцией о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004 г. № 34. Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в составе оборудования, при невозможности в момент инвентаризации проверить их в натуре устанавливается по паспортам или другим учетным документам, а их отсутствие — по нормативно-справочной документации (перечням, справочникам) или комиссионно.

Результаты инвентаризации оформляются описями формы №инв-1. Они подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.

При инвентаризации могут быть выявлены излишки или недостачи объектов основных средств. По данным инвентаризационных описей по выявленным расхождениям составляются сличительные ведомости. К ним прилагаются объяснительные материально ответственных лиц. Протокол инвентаризационной комиссии подписывает руководитель организации.

Инвентаризационные описи используются в бухгалтерии для внесения изменений в инвентарные карточки, машинные регистры по учету основных средств. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится с учетом рыночных цен. Износ определяется по действительному техническому состоянию объектов. Сведения об оценке и износе оформляются соответствующими актами.

При выявлении недостачи основных средств, произошедшей по вине материально ответственных лиц, определение размера причинённого вреда осуществляется:

• 1) по первоначальной (восстановительной) стоимости в соответствии с правилами переоценки стоимости основных средств на дату составления акта проверки (ревизии) о взыскании вреда за вычетом фактически произведённых амортизационных отчислений по данному имуществу;
• 2) в размере 10% первоначальной стоимости с учётом проведённых переоценок и корректировки на коэффициент изменения стоимости на дату составления акта проверки (ревизии), но не ниже ликвидационной стоимости в случае 100%-го начисления амортизационных отчислений.

В случае, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостач или порчи относятся на внереализационные доходы и расходы. Обобщенные сведения о результатах проведенной инвентаризации представлены в Годовом отчете предприятия — ф.№ 4-АПК «Недостачи, хищения и поpча товаpно-матеpиальных и дpугих ценностей».

Порядок отражения отклонений, выявленных при инвентаризации основных средств.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.