Центр затрат — это структурное подразделение организации, выделяемое в учёте для осуществления контроля за его затратами.
Предполагается, что в этом подразделении можно организовать нормирования, планирование и учёт использованных ресурсов и определить ответственного за расходами.
В качестве центра затрат может выступать бригада, участок, отделение, цех.
Выбор центров затрат зависит от особенностей организации, а также целей, поставленных руководством. Большое влияние на выбор центров затрат оказывает возможность закрепления ответственных руководителей и исполнителей за затраты по каждому центру.
Определение центров затрат начинают с низшего уровня, т. е. отдельных исполнителей. За каждым исполнителем закрепляют ответственность за те затраты, величина которых зависит от него. После установления центра затрат первого уровня определяют центры затрат второго, третьего и последующих уровней. При этом центры затрат последующих уровней могут нести ответственность и за затраты предшествующих уровней.
По каждому центру затрат ответственность руководителей устанавливается только по контролируемым расходам, т. к одни и те же расходы могут быть контролируемыми на одном уровне и неконтролируемыми на другом. Например, заработная плата начальника цеха является неконтролируемой на уровне цеха, но контролируемой на уровне водителя организации, утверждающего штатное расписание.
После выбора центров затрат по каждому из них составляют смету затрат. Для организации контроля затрат важное значение имеет учёт фактических затрат. Для этого на каждый центр затрат открывают отдельный аналитический счёт и присваивают определённый номер (шифр затрат).
Прямые расходы учитывают на основании первичных документов в которых проставляют шифры затрат. Косвенные расходы делятся на 2 вида:
- 1) относящиеся к данному центру затрат;
- 2) распределяемые из других центров затрат.
Некоторые организации на затраты центра относят только те накладные расходы, которые возникают в данном центре. Остальные накладные расходы в таких организациях распределяют минуя центры затрат.
Эффективность функционирования центров затрат, во многом зависит от содержания отчётов по центрам затрат, основными принципами которых являются:
- · включение в отчёт только контролируемых расходов;
- · укрупнение показателей отчётности от низшего уровня управления к высшему;
- · наличие информации об отклонениях (принцип управления по отклонениям).
Если отклонения по расходам существенны (более 5%), то менеджерам более высокого уровня предоставляется информация, объясняющая возникшие отклонения. Менеджер принимает решения в пределах своих полномочий, или предоставляет информацию вышестоящему руководителю.
