Национальная система счетоводства воплощается в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности (далее План счетов), утверждаемом Министерством финансов РФ. План счетов — это общегосударственный систематизированный перечень бухгалтерских счетов и субсчетов, определяющий построение всей системы бухгалтерского учета в организациях. Его назначение — обеспечение ведения бухгалтерского учета в организациях в соответствии с нормативными документами по регулированию бухгалтерского учета в стране. Действующий План счетов и инструкция по его применению утверждены Приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г № 94. По плану счетов и в соответствии с Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи. Кроме настоящего Плана в России действуют еще два самостоятельных плана: План счетов бухгалтерского учета в банках (разрабатывается Центральным банком РФ) и План счетов бухгалтерского учета в бюджетных организациях (разрабатывается МФ РФ).
В Инструкции приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыта их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.
Счета в Плане счетов расположены в определенной экономически обоснованной последовательности и подразделены на 8 разделов: 1) внеоборотные активы; 2) производственные запасы; 3) затраты на производство; 4) готовая продукция и товары; 5) денежные средства; 6) расчеты; 7) капитал; 8) финансовые результаты.
В особый раздел без нумерации в конце выделены забалансовые счета.
План счетов содержит главные счета (счета первого порядка) и субсчета (счета второго порядка). Главные счета имеют двузначные номера (например, сч.10 «Материалы»), а субсчета внутри главных счетов имеют порядковые номера (сч.10.1 «Сырье и материалы», сч.10.3 «Топливо» и т. д.). Между отдельными главными счетами оставлены свободные номера на случай добавления новых счетов.
Предусмотренные в Плане субсчета применяются предприятиями в зависимости от потребности — для экономического анализа, контроля и составления отчетности. Предприятиям предоставлено право уточнять содержание субсчетов, а также вводить дополнительные, исключать или объединять дополнительные субсчета. Для этого на предприятии разрабатывается рабочий план счетов с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности, отраслевой принадлежности предприятия. Рабочий план счетов разрабатывается в рамках учетной политики предприятия, утверждаемой приказом руководителя.
