Аналитический учет затрат

Аналитический учет затрат основного производства ведется по статьям калькуляции по объектам учета затрат (отдельные виды выпускаемой продукции, однородные виды продукции, заказы и др.) в карточках, сводных листах или книгах различных форм. Если формирование информации о расходах по обычным видам деятельности не ведется на счетах 20−39, то аналитический учет по счету 20 «Основное производство» осуществляется также по подразделениям предприятия.

Аналитический учет затрат по счету 26 осуществляют по статьям в соответствии с установленной номенклатурой; фактические затраты по статьям сопоставляют со сметными и устанавливают отклонения.

Аналитический учет расходов по содержанию и эксплуатации производственного оборудования следует осуществлять по каждому цеху (производству и др.) в отдельности по следующей номенклатуре статей:

«Амортизация оборудования и транспортных средств»;

«Эксплуатация оборудования (смазочные материалы, заработная плата вспомогательных работников и т. п.)»;

«Ремонт оборудования и транспортных средств»;

«Внутризаводское перемещение грузов»;

«Прочие расходы».

Отметим, что сравнение способов начисления амортизации по внеоборотным активам для целей финансового и налогового учета позволяет сделать вывод в пользу линейного.

Для аналитического учета указанных выше расходов, используют ведомости учета затрат, цехов, которые целесообразно составлять на ЭВМ.

Аналитический учет второй части общепроизводственных расходов ведут также в ведомости учета затрат цехов, а при использовании ЭВМ —в соответствующей машинограмме по следующей номенклатуре статей:

«Содержание аппарата управления цеха»;

«Содержание прочего цехового персонала»;

«Амортизация зданий, сооружений и инвентаря»;

«Содержание зданий, сооружений и инвентаря»;

«Ремонт зданий, сооружений и инвентаря»;

«Испытания, опыты и исследования, рационализация и изобретательство».

«Охрана труда»;

8) «Прочие расходы».

Непроизводительные расходы:

9) «Потери от простоев»;

«Потери от порчи материальных ценностей при хранении и цехах»;

«Недостача материальных ценностей и незавершенного производства (за вычетом излишков)»;

«Прочие непроизводительные расходы».

По истечении месяца собранные расходы списывают в дебет счетов 20, 23, 29, 28 и. других счетов (10, 76, 79, 97, 99).

В финансовом учете аналитический учет общехозяйственных расходов ведут по отдельным статьям, сгруппированным в следующие четыре раздела:

Расходы на управление организаций:

«Заработная плата аппарата управления организацией»;

«Командировки и перемещения»;

«Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны»;

«Прочие расходы» (канцелярские, почтово-телеграфные и т. п.).

Общехозяйственные расходы:

5) «Содержание прочего общехозяйственного (не административно-управленческого) персонала»;

«Амортизация основных средств»;

«Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского характера»;

«Производство испытаний, опытов, исследований, содержание.

общезаводских лабораторий, расходы на изобретательство и технические усовершенствования";

• 9) «Охрана труда» (расходы по технике безопасности, производственной санитарии и т. п.);
• 10) «Подготовка кадров»;
• 11) «Организованный набор рабочей силы»;

«Прочие расходы».

Налоги, сборы и отчисления:

«Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы»;

Непроизводительные расходы:

«Потери от простоев»;

«Потери от порчи материалов и продукции при хранении на заводских складах» (в тех случаях, когда ущерб не может быть взыскан с виновников);

«Недостача материалов и продукции на заводских складах (за вычетом излишков)» (в тех случаях, когда эти потери не могут быть взысканы с виновных лиц);

«Прочие непроизводительные расходы».

Аналитический учет общехозяйственных расходов ведут в ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов, а при использовании ЭВМ — в соответствующей машинограмме. Ведомость составляют на основании первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств и листков-расшифровок по прочим денежным расходам. По окончании месяца общехозяйственные расходы распределяют и списывают на основное, вспомогательные и обслуживающие производства и хозяйства и другие счета затрат.

Порядок списания общехозяйственных расходов определяется учетной политикой организации.

Аналитический учет по счету 29 ведется по каждому обслуживающему производству и хозяйству и по отдельным статьям затрат.

Аналитический учет по счету 21 ведется по местам хранения полуфабрикатов и отдельным наименованиям (видам, сортам, размерам и т. д.).