Учет основных средств

Производственно хозяйственная деятельность предприятий обеспечи-вается не только за счет использования материальных, трудовых и финансо-вых ресурсов, но и за счет основных фондов средств труда и материальных условий процесса труда.

Средства труда станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда производствен-ные здания, транспортные средства и другие.

Отличительной особенностью основных средств является их много-кратное использование в процессе производства, сохранение первоначально-го внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием произвоственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в те-чение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортиза-ции) по установленным нормам.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных усло-виях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого вос-станавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности даль-нейшего применения. Одним из показателей эффективного применения ос-новных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска про-дукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фон-дов).

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения ос-новными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим пред-приятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, соору-жения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с балан-са, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полно-стью ли они амортизированы или нет.

Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их исполь-зования в деятельности организации основные средства в течение длительно-го периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятель-ности.

Из этих соображений вопросы о порядке бухгалтерского учета поступ-ления основных средств, возможных вариантах отнесения их стоимости на расходы организации, порядке отражения их выбытия, аренды, ремонта, ре-конструкции и т. п. представляются весьма существенными.

1. ПОНЯТИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ИХ УЧЕТ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Понятие основных средств предприятия

Для производственной деятельности предприятиям необходимы основ-ные средства (средства труда); они многократно участвуют в производст-венном процессе, частями переносят свою стоимость на создаваемый про-дукт, не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы.

В литературе встречаются два термина — «основные средства» и «основные фонды». Они выражают одну и ту же экономическую категорию, но с различных позиций. Термин «основные фонды» принято употреблять, когда основные фонды характеризуются с учетом источников их образования. Термин «основные средства» применяется при характеристике натурально-вещественного состава основных средств. 9]

Основные средства предприятия представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, сохраняющих натуральную форму в те-чение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. К ним относятся машины, оборудование, инст-рументы, производственный и хозяйственный инвентарь, другие орудия про-изводства, при помощи которых совершается производственный процесс. К средствам труда относятся также здания, сооружения, передаточные устрой-ства, транспортные средства, которые непосредственно на предметы труда не воздействуют, а создают необходимые условия для осуществления производ-ственного процесса.

Отнесение того или иного предмета к средствам труда должно производиться не по внешним признакам, а по той роли, которую они выполняют в процессе производства. [2]

1.2 Классификация основных средств

На предприятиях используются разнообразные по своему составу и назначению основные средства. Поэтому важнейшей предпосылкой правильной организации их планирования, учета и отчетности является научно обоснованная классификация основных средств. Она строится по отраслевой принадлежности, функциональному назначению, натурально-вещественному составу, степени использования и принадлежности.

В соответствии с отраслевой принадлежностью в планировании, учете и отчетности выделяются основные средства, относящиеся к промышленности, сельскому хозяйству, строительству, здраво охранению, ком-мунальному хозяйству и бытовому обслуживанию и другим отраслям. При помощи такой группировки основные средства относятся к той отрасли на-родного хозяйства и виду деятельности, к которой отнесены вырабатываемая продукция, выполненные работы и оказываемые услуги с участием этих средств. Указанная группировка основных средств производится на каждом конкретном предприятии.

По функциональному назначению основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. К производственным относятся те из них, которые непосредственно участвуют в производстве, воздействуют с помощью рабочего либо средств автоматики на предметы труда при изготов-лении продукции, выполнении работ или оказании услуг (системы машин, комплексы технологического оборудования, инструмент и др.) или создают необходимые условия для производственного процесса (здания, сооружения и т. п.).

К непроизводственным относятся основные средства, используемые в жилищно-коммунальном хозяйстве, бытовом обслуживании населения, здра-воохранении и физической культуре, просвещении, культуре и других отрас-лях непроизводственной сферы (жилы е лома с оборудованием и инвентарем, общежития, бани, прачечные, парикмахерские, дворцы культуры, клубы, библиотеки и т. п.).

В зависимости от того, как используются объекты производственной и хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся в за-пасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, возможностях замены износившихся, принятия мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных, а также правильного расчета износа основных средств для включения в издержки производства. К дейст-вующим относятся основные средства, используемые в производственно-хозяйствен мной деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующими признаются основные средства, которые по различным причинам не используются в течение длительного промежутка времени.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат данному пред-приятию, а арендованные являются собственностью других предприятий, но в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии. 7]

1.3 Оценка основных средств

Как и все объекты учета, основные средства в бухгалтерском учете от-ражают в денежной оценке. Экономически обоснованная оценка основных средств имеет большое значение для правильного определения их общего объема и состава по видам и группам, а также для начисления налогов на не-движимость, расчета амортизации, анализа эффективности использования фондов. Различают три вида стоимостной оценки основных средств:

— первоначальную,

— восстановительную,

— остаточную.

Первоначальная стоимость — это сумма фактических затрат на строи-тельство или приобретение объекта основных средств, включающая расходы по доставке и установке (тариф, погрузочно-разгрузочные работы, строи-тельство фундамента, монтаж, в том числе проценты за кредит, полученный на приобретение основных средств), т. е. это стоимость объекта в момент ввода его в эксплуатацию.