Структура объединенной диспетчерской службы

Диспетчерские службы Поставщиков сельхозпродукции Центральная диспетчерская служба Поставщика:

перед началом уборочно-заготовительной компании производит паспортизацию находящихся в хозяйстве погрузчиков, оформляет Акт и передает его в ЦОУНК.

в ходе уборочно-заготовительных работ ежедневно контролирует техническое состояние погрузчиков, отслеживает распределение погрузчиков по подразделениям и организует, при необходимости, оперативное маневрирование (переброску) погрузчиков с целью обеспечения на Пунктах погрузки хозяйства механизированной погрузки транспортных средств, назначаемых Суточным планом УТЗ работ.

Задачи ЦДС Поставщика:

организация работы диспетчерских служб Пунктов погрузки и Автопарка;

обеспечение выполнения суточного плана отгрузки товарной продукции на Пунктах погрузки хозяйства;

контроль технической исправности выставляемых на перевозки транспортных средств Автопарка хозяйства;

контроль работы диспетчерской службы Автопарка хозяйства и диспетчерских служб Пунктов погрузки хозяйства, осуществляющих отгрузку сельхозпродукции, путем поддерживания с ними постоянной связи;

оперативное решение организационных вопросов по обеспечению эффективной погрузки прибывающих на Пункты погрузки хозяйства транспортных средств независимо от их ведомственной принадлежности;

постоянная связь со Службой управления ЦОУНК и незамедлительное информирование о возникающих отклонениях в выполнении суточного плана отгрузки с указанием причин и принимаемых мер.

Диспетчерская служба Поставщика:

• — регламентирует Диспетчерским службам отделений (бригад) порядок и способы передачи и приемки проб сельхозпродукции и сопровождающей информации (форма и состав);
• — устанавливает им единый порядок проведения тактического прогнозирования (1−3 суток) предполагаемых объемов уборки и поставки продукции с выявлением ее качественных показателей;
• — согласовывает возможные объемы отгрузки и приемки продукции установленного качества;
• — определяет диспетчерским службам отделений (бригад) и Автопарка хозяйства порядок передачи информации в соответствии с устанавливаемым ЦОУНК и КВЛК регламентом.

Диспетчерские службы Пунктов погрузки Поставщиков.

Диспетчерская Пункта погрузки (отделение, бригада, участок) организуется решением Руководителя Поставщика. К работе привлекаются специалисты-диспетчеры из расчета — одна единица на Пункт погрузки.

Задачи Диспетчерской службы Пункта погрузки Поставщика:

передача на день планирования в Диспетчерскую службу Поставщика уточненных данных по объемам и видам сельхозпродукции, назначаемой к сдаче на следующий день, и выставляемым на погрузку механизмам по маркам и количеству каждой марки;

организация погрузочных работ, согласно документам Суточного плана отгрузки товарной продукции;

обеспечение своевременной погрузки и отправки прибывающего транспорта независимо от их ведомственной принадлежности;

незамедлительное информирование Службы управления ЦОУНК о возникших отклонениях в выполнении Суточного плана отгрузки товарной продукции и принятых мерах, а также о неприбытии или поломке транспортных средств, назначенных на выполнение перевозок, независимо от их ведомственной принадлежности.

Диспетчерская служба Пункта погрузки осуществляет оперативное управление процессом отгрузки сельхозпродукции и обеспечивает его непрерывность, а также поддерживает постоянную связь с ЦОУНК Диспетчерские службы Транспортных организаций Диспетчерские службы Автопарков Поставщиков перед началом уборочно-заготовительной компании:

• — формируют и передают в ЦОУНК помарочный список своего Авто-отряда с указанием для каждой марки нормативной скорости, фактической грузоподъемности и имеющегося количества единиц каждой марки;
• — по указанию ЦОУНК производят замеры расстояний от Пунктов погрузки до Автопарка и от Пункта погрузки до Пункта приемки. Результаты замеров оформляют в виде Акта и передают его в ЦОУНК.

Задачи Диспетчерской службы Автопарка Поставщика (ежедневны):

— предоставлять в ЦОУНК Декларации по Автоотряду, выставляемому на выполнение перевозок, с указанием его качественного (по маркам ТС) и количественного (по числу единиц каждой марки) состава;

получать в ЦОУНК для Автопарка документы Суточного плана;

распределять ТС Автоотряда на маршруты и назначать каждому водителю Планы-задания, определенные Суточным планом работ;

обеспечивать техническую исправность и своевременную заправку выходящих на линию транспортных средств Автоотряда;

организовывать выпуск ТС Автоотряда на линию в соответствии с документами Суточного плана работ;

оснащать ТС трафаретами с надписью «ЦОУНК»;

незамедлительно информировать СУ ЦОУНК о неприбытии или поломке назначенных транспортных средств и принимаемых мерах.

Диспетчерская служба Автопарка Поставщика осуществляет оперативное управление процессом перевозки сельхозпродукции транспортными средствами Автопарка, обеспечивает его непрерывность, а также поддерживает постоянную связь с ЦОУНК.

Диспетчерские службы Централизованных АТП Перед началом уборочно-заготовительной компании Диспетчерская служба ЦАТП производит замеры расстояний:

• — от Пунктов погрузки Поставщиков сельхозпродукции, для которых ЦАТП будет выполнять перевозку товарной продукции на Приемный пункт Заготовительного предприятия, до своего гаража;
• — от Пунктов погрузки до Приемного пункта Заготовительного предприятия.

Результаты замеров оформляют в виде Акта и передают в ЦОУНК.

Диспетчерская служба ЦАТП формирует и передает в ЦОУНК помарочный список своего Автоотряда с указанием для каждой марки: нормативной скорости, фактической грузоподъемности и имеющегося количества единиц каждой марки.

Задачи Диспетчерской службы ЦАТП (ежедневно):

— предоставлеять в ЦОУНК Декларации по Автоотряду, выставляемому ЦАТП на выполнение перевозок, с указанием его качественного (по маркам ТС) и количественного (по числу единиц каждой марки) состава;

получать в ЦОУНК для ЦАТП документы Суточного плана работ;

распределять ТС Автоотряда на маршруты и назначать каждому водителю План задания, определенные Суточным планом работ;

обеспечивать техническую исправность и своевременную заправку выходящих на линию транспортных средств Автоотряда;

организовывать выпуск ТС Автоотряда на линию в соответствии с документами Суточного плана работ;

оснащать ТС трафаретами с надписью «ЦОУНК»;

незамедлительно информировать Службы управления ЦОУНК о неприбытии или поломке назначенных на выполнение перевозок транспортных средств и принимаемых мерах.

Диспетчерская служба ЦАТП осуществляет оперативное управление процессом перевозки сельхозпродукции транспортными средствами своего Автоотряда и обеспечивает его непрерывность.

Поддерживает постоянную связь с ЦОУНК.

Временный Диспетчерский пункт (ВДП) организуется в помещении КВЛК Заготовительного предприятия или в передвижном вагончике, который устанавливается возле КВЛК или перед разгрузочной площадкой. ВДП является структурным подразделением ЦОУНК.

Установку и оборудование ВДП осуществляет Заготовительное предприятие. ВДП оборудуют телефонной (проводной) и сотовой связью, светом, штамп-часами; устанавливают письменный стол, два кресла; оснащают жезлом регулировщика с подсветкой, трехцветным фонарем, канцелярской бумагой и пишущими принадлежностями.

Задачи Временного Диспетчерского пункта:

контроль прибытия транспортных средств на Пункт разгрузки ЗП;

обеспечение безопасности движения в зоне КВЛК, на прилегающей дороге и на разгрузочной площадке;

регулирование заездов транспортных средств на КВЛК, весовые, разгрузочную площадку строго по часовому графику прибытия транспортных средств на Пункт приемки;

не допускать на КВЛК (разгрузочную площадку) и задерживать транспорт без маршрутных графиков и трафаретов «ЦОУНК»;

оперативное решение вопросов по урегулированию возникающих нарушений по выполнению Суточного плана УТЗ работ;

контроль за соблюдением часового графика УТЗ процесса и режима выполнения Суточного плана УТЗ работ Пунктом приемки, централизованными АТП, Автопарками Поставщиков, пунктами погрузки Поставщиков, водителями автотранспортных средств.

Главными задачами Временного Диспетчерского пункта являются: постоянный контроль ситуации и оперативное информирование Службы управления ЦОУНК, обеспечение установленных Суточным планом работ темпа и ритма УТЗ процесса, недопущение самовывоза продукции.